Второе решение связано с привлечением двух сотрудников из числа менеджеров организации и использованием их домов в качестве хранилищ. Однако для этого требуется одобрение руководства. Если администрация не доверяет этим сотрудникам, секреты фирмы окажутся в руках ненадежных людей, которые могут попытаться их продать.
Форматирование дискет
Форматирование дискет является одной из тех операций, которую время от времени приходится выполнять всем. В Windows XP при форматировании дискеты в окне программы Проводник требуется щелкнуть правой кнопкой мыши по значку накопителя для дискет и в контекстном меню выбрать пункт Форматировать (Format), чтобы вывести на экран диалоговое окно для форматирования дискеты.
Windows XP обеспечивает возможность создания загрузочного диска MS DOS. Перезагрузка данных с этого диска производится в целом обычным образом, однако в процессе создания загрузочного диска Windows XP заносит на него несколько специальных файлов. При создании загрузочной дискеты с помощью Windows XP сначала может потребоваться исключить лишние данные, а уже затем использовать эту дискету по назначению, например в качестве загрузочной на случай какого-либо отказа.
...
Рекомендация
Советую пользоваться опцией Быстрая (очистка оглавления) (Quick Erase) для форматирования дискет, пригодных для работы. Эта опция позволяет форматировать дискету заметно быстрее, чем при полномасштабном форматировании.
Все, что теперь следует сделать – это выбрать требуемые опции и нажать кнопку ОК. Windows XP предлагает несколько приятных сюрпризов в дополнение к усовершенствованному интерфейсу. Один из этих сюрпризов связан с обеспечением хороших показателей эффективности при работе в фоновом режиме. Мне ни разу не пришлось столкнуться с проблемами при форматировании дискеты в условиях одновременного выполнения фоновых операций.
Для самостоятельного изучения
Рекомендуется использовать параметры вкладки Совместимость (Compatibility) для улучшения условий исполнения старых приложений в Windows XP. Во многих случаях эта вкладка позволяет использовать в Windows XP старые игры и обучающие программы, которые требуют специальной настройки. Применение индивидуального набора параметров, в частности, позволило мне реанимировать старую обучающую программу без повторной перенастройки режима отображения данных на экране. Кроме того, мне удалось запустить несколько компьютерных игр, несовместимых с Windows 2000.
Воспользуйтесь теми приемами, которые подробно обсуждались в материалах данной главы, и проверьте наличие на компьютере файловой системы FAT32. Проверьте и тот вариант инсталляции, который планируется реализовать для нового компьютера, чтобы свести к минимуму вероятность разрушения данных жесткого диска при работе старых программ-утилит для дисков, отформатированных в расчете на файловую систему NTFS или FAT32.
Подготовьте план замены магнитных лент, основываясь на приведенных в данной главе рекомендациях. Убедитесь в том, что время, затрачиваемое на создание резервных магнитных лент, будет оправдано с точки зрения сохранения ценных данных на случай непредвиденных обстоятельств. Предусмотрите в рамках процедуры время, необходимое для замены магнитных лент, и не пытайтесь использовать старые (изношенные) магнитные ленты для резервирования, поскольку вероятность их выхода из строя весьма значительна.
Прочитав данную главу, вы узнали об операциях поддержки и обслуживании накопителей на магнитной ленте, и можете задействовать магнитные ленты для резервирования данных жесткого диска. Не следует забывать о плане ротации магнитных лент и придерживаться всех принятых на этот случай правил. Допускается соединить процедуры обслуживания и проверки накопителя на магнитной ленте, а также предусмотреть процедуру проверки результатов резервирования. Резервирование данных системы на первый взгляд кажется пустой тратой времени, но ваше мнение может резко измениться после первого отказа жесткого диска.
Периодическое обслуживание и поддержка дисководов также весьма важны. После завершения процедуры резервирования данных воспользуйтесь программой-утилитой Очистка диска для исключения тех файлов данных, в которых больше нет необходимости. Можно только удивляться тому, какой большой объем памяти при этом высвобождается. Затем выполните операцию дефрагментации диска для обеспечения его оптимальных характеристик. После выполнения указанных операций обслуживания часть характеристик резко улучшаются, поскольку системе больше не требуется работать на пределе своих возможностей, чтобы отыскать нужные данные.
Часть V Windows и используемое оборудование
14. Шрифты и печать
Процедура печати предъявляет особые требования при настройке любого компьютера, но, так как разные принтеры имеют разные возможности, она продолжает быть одной из самых обременительных частей при инсталляции. В Windows XP процесс печати более удобный, чем в предыдущих версиях Windows. Отличительной чертой новой версии программы является применение драйверов на основе архитектуры Windows Driver Model (WDM), которые должны повысить надежность драйверов принтера и упростить их использование.
Управление шрифтами также стало проще, чем в прежних версиях Windows. Windows XP размещает их в отдельной папке и предоставляет утилиту для управления шрифтами. К сожалению, некоторые производители воспользовались простотой работы, которую обеспечивает Windows XP, и стали поставлять специальные шрифты для каждого приложения, что приводит к захламлению жесткого диска ненужными шрифтами. Короче говоря, вы должны использовать возможности управления, которые предоставляет Windows XP, чтобы избавиться от лишних шрифтов.
В следующих разделах я расскажу о сложном мире принтеров и шрифтов, научу вас пользоваться свойствами для управления принтером и опишу некоторые занимательные аспекты среды Windows XP. Кроме того, мы поговорим о типах шрифтов, которые можно установить на вашем принтере, и о том, как можно хранить разумное количество шрифтов на вашей машине.
Установка принтера
Прежде чем включать принтер, его нужно установить и настроить. В разделе «Установка специальных программ для принтера» главы 7 объясняется, как производить установку специальных файлов. В главе 9 рассматриваются несколько наиболее эффективных способов использования вашего принтера. Особого внимания заслуживают разделы «Использование шрифтов» и «Использование принтеров» главы 9. Следующие разделы содержат подробную инструкцию по установке принтера и несколько полезных подсказок.
Папка Принтеры и факсы
Даже если в вашей системе не установлены принтеры, на панели управления находится папка Принтеры и факсы (Printers and Faxes). Вы можете ее открыть также с помощью меню Пуск → Настройка (Start → Settings) и посредством программы Проводник. Как минимум эта папка содержит приложение, позволяющее установить новый принтер. Существует два вида установки: локальная и сетевая.
Установка локального принтера
Локальный принтер подключается к вашей системе через параллельный, последовательный или USB-порт. Windows XP может посчитать принтер локальным, если вы подключите его непосредственно к сети через локальное соединение TCP/IP. Далее я опишу специальные требования для данного типа подключения и расскажу о некоторых особенностях конфигурирования локального принтера.
Для установки локального принтера выполните следующее:
1. Воспользуйтесь командой Пуск → Настройка → Принтеры и факсы, чтобы открыть папку Принтеры и факсы. Возможно, в папке, кроме значка Установка принтера (Add Printer), уже находятся один или несколько принтеров.
2. Щелкните дважды по значку Установка принтера. Откроется диалоговое окно Мастера установки принтера (Add Printer Wizard).
3. Нажмите Далее (Next). Появится диалоговое окно Локальный принтер или подключение к принтеру (Local or Network Printer). Здесь вы должны указать, будет данный принтер сетевым или локальным. Выбрав опцию Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру, вы сможете использовать принтер, установленный в сети. Обратите внимание: это диалоговое окно содержит опцию для автоматического обнаружения и настройки принтера, поддерживающего технологию Plug and Play. Некоторые новые модели принтеров имеют стандарт Plug and Play. Большая часть принтеров, произведенных более двух лет назад, не соответствуют требованиям данной технологии, так что Windows XP не обнаруживает их. Если вы активизируете опцию для автоматического определения и настройки принтера Plug and Play, а Мастер не сможет найти ваш принтер, то далее вы будете устанавливать его вручную.
...
Примечание
Возможно, диалоговое окно Локальный принтер или подключение к принтеру не появится, если ваш компьютер не подключен к сети. В таком случае просто повторите шаг 3 и первую часть шага 4.
