Правило 1. Следите за регламентом. Самое лучшее пятнадцатиминутное выступление – то, которое заканчивается на тринадцатой минуте.
Правило 2. Совет, совет, совет. Помните? Мы все из страны Советов. Подводя итоги в конце своей презентации, дайте хотя бы три практических совета слушателям. Что делать? Чего не делать? Что читать? Где купить дешевле? К кому обратиться за помощью?..
Хороший спикер может дать много хороших советов. Будьте хорошим спикером.
Правило 3. Поменьше о себе. Подразумевается, что вас и так многие знают, иначе не пригласили бы выступать.
Не стоит в начале презентации много и долго рассказывать о себе и вообще рекламировать себя в лоб. Пусть лучшей рекламой для вас будет ваше выступление.
В крайнем случае создайте отдельный слайд «О себе» и поставьте его в самый конец выступления (не забудьте добавить свои контакты!).
И, кстати, не забудьте захватить с собой побольше визитных карточек. Если ваше выступление окажется интересным, все они разойдутся по рукам.
Правило 4. Поменьше о компании. Не надо рекламировать свою компанию и ее услуги или продукты! Нормально по ходу выступления сказать: «А вот в нашей компании…», «А вот мы можем сделать…» – но не более того.
Не нужно говорить о том, когда ваша компания появилась, где работает, что делает… Если очень хочется, сделайте отдельный слайд «О компании» и поставьте его после слайда «О себе». Опять же, расскажите ярко и интересно, как вы решали проблемы других или свои, и слушатели к вам потянутся.
Правило 5. Не спешите. Не убегайте сразу после своего выступления, если нет форс-мажора. Имеет смысл задержаться, чтобы слушатели могли пообщаться с вами. Не все и не всегда задают свои вопросы во время выступления.
Правило 6. Меньше теории, больше практики. Теория мало кому интересна. Из этого правила есть два исключения:
а) вы говорите о своей, новой теории («Есть пирамида потребностей Маслоу, есть пирамида Хеопса, а я хочу вам рассказать о пирамиде Манна…» (кстати, реальная цитата);
б) вы говорите о том, что есть некая теория, с которой вы не согласны («И вот тут мне хотелось бы поспорить с Котлером…»).
Практика, практика и еще раз практика! Говорите о том, что вам пришлось пережить, перенести, достичь, как вы это делаете… Это обеспечит стопроцентный интерес слушателей к вашему выступлению.
Правило 7. «Что в имени тебе моем?» Назовите вашу презентацию броско – и люди придут на нее специально, вернутся из курилки, чтобы послушать вас.
Еще и других позовут: «Пойдем, сейчас будет интересная презентация «Как меня замотивировали до перевыполнения плана» (или «Все о жизненно важном для успеха в маркетинге за 14 минут», «Как выполнить или перевыполнить план продаж с помощью трех с половиной “р”»…).
Правило 8. 10/20/30 (правило Гая Кавасаки).
10 слайдов. 20 минут на выступление. Минимальный кегль шрифта на слайде – 30 (и помним, что одна картинка стоит тысячи слов).
Для меня KeyNote оказался намного более удобной программой для создания слайдов, чем PowerPoint (более удачные шаблоны).
А еще на мои слайды сильное влияние оказали семинар и книга одного из ведущих мировых экспертов в области презентаций, независимого консультанта и тренера Алексея Каптерева. Я даже несколько месяцев начинал свои презентации со слайда, на котором было написано: «Клянусь выступать, как Алексей Каптерев».
Очень помогло (спасибо, Лёша!)
Правило 9. Они читают быстрее. Никогда не читайте то, что напечатано на слайде.
Читать
Радислав Гандапас. Камасутра для оратора. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.
Радислав Гандапас. К выступлению готов! Презентационный конструктор. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2009.
Алексей Каптерев. Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. (Очень-очень рекомендую!)
Рон Хофф. Я вижу вас голыми. Как подготовиться к презентации и с блеском ее провести. М.: Независимая фирма «Класс», 2005.
Кармин Галло. iПрезентация. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010.
Грамотность
Исследование, проведенное в США, выявило, что существует прямая зависимость между словарным запасом человека (и тем, как он его использует) и его положением на карьерной лестнице. Чем больше словарный запас, тем выше положение человека.
Чтобы стать №.1, нужен не только хороший словарный запас, но и грамотность – письменная и устная.
для вас это точна приаритетная задача если допустим по жизни Вы ни очень хороши в граматике и пунктуация то же не ваш конь как и запас слов!!!!!!!!!!!!!:))))
Вам повезло, если у вас был хороший учитель русского языка и литературы. Если нет, придется поработать над собой, наверстывая упущенное.
Больше читайте хорошей (классической) литературы.
Используйте программы проверки текста (они есть в стандартном пакете Word или Pages).
Постоянно расширяйте словарный запас (интернет вам в помощь[4]).
Попробуйте приложение «Слово дня»[5] – словарь редко используемых, но полезных слов. Каждый день вы будете узнавать новое слово, его правильное произношение и значение.
Следите за грамотностью и в социальных сетях. Грамотный человек везде и всегда грамотный.
Не надо списывать свои ошибки в Twitter на то, что вы спешили или хотели уложиться в нужное количество символов.
Последнее, чему научился лично я: не стоит сокращать «пожалуйста» до «пож-та» или «пжл».
Когда цена вопроса очень высока (составление важного отчета для клиента, резюме, портфолио…), покажите текст профессионалу (корректору, учителю русского языка, более грамотному коллеге).
Ошибки в ваших текстах и выступлениях (речевые, грамматические, стилистические, синтаксические, смысловые, фактические…), бедный словарный запас будут сильно притормаживать вас.
Обидно, если титул №.1 придет к вам позже из-за вашей безграмотности.
Читать
Сайт «Грамота. ру».
Розенталь Д. Э. Справочник по правописанию и литературной правке.
Возможность быть всегда на связи
Технологии окружают.
И чтобы они не «зажали», научитесь работать с электронной почтой, выстраивать коммуникации в социальных сетях и разговаривать/общаться по телефону.
Электронная почта. Научитесь работать с ней правильно: есть приемы и техники, которые вы должны освоить.
