Для правильного планирования персонала необходимо знать следующие показатели:
1) общую численность персонала и численность с разбивкой на категории;
2) темпы оборота персонала;
3) показатели движения кадров внутри организации;
4) средний возраст персонала;
5) размер средней заработной платы по предприятию и по специальностям и ее сопоставимость с размером средней заработной платой на аналогичных предприятиях;
6) средний стаж работы в должности и в целом по предприятию.
Существуют три основных метода определения численности персонала:
1) аналитически-нормативный (основной);
2) экспертно-статистический;
3) маржиналистский.
Аналитически-нормативный метод является основным и заключается в определении числа работников путем анализа трудового процесса, нормирования трудозатрат. Данный подход применяется не только на уже действующих предприятиях, но также и на вновь проектируемых. При применении такого метода учитываются все производственные ситуации и особенности для различных категорий работников.
Экспертно-статистический метод заключается, во-первых, в определении статистической зависимости численности персонала от изменений влияющих на производство факторов, а, во-вторых, в корректировке полученных результатов экспертами-специалистами. Данный метод целесообразно использовать с целью определения численности персонала для однородной группы подразделений и видов деятельности либо для определения размеров фонда оплаты труда по категориям работающих.
Маржиналистский метод основан на проведении анализа максимальной продуктивности производственных факторов. Данное планирование персонала осуществляется как при постоянных размерах затрат на основные и вспомогательные фонды, так и для расчета оптимизации затрат по всем видам ресурсов производства.
28. Показатели состава и динамики персонала
Весь персонал распределяется на руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих.
Работники любой организации в зависимости от выполняемых ими функций и степени принятия участия в производстве и выпуске готовой продукции подразделяются по своему составу на персонал промышленно-производственный и персонал непромышленный. Работники, которые занимаются непосредственным выпуском продукции или оказанием услуг, относятся к промышленному (производственному) персоналу. Работники, занимающиеся обслуживанием хозяйств, не связанных с непосредственным выпуском готовой продукции или оказываемых услуг, относятся к непромышленному персоналу (например, работники медицинских учреждений предприятия, детских дошкольных учреждений и оздоровительных лагерей и т. д.).
Промышленно-производственный персонал в свою очередь подразделяется на:
1) персонал основного производства (непосредственно занимающийся выпуском готовой продукции);
2) персонал вспомогательного производства (непосредственно обслуживающий производство по выпуску готовой продукции).
В зависимости от имеющегося у них уровня квалификации рабочие условно подразделяются на низкоквалифицированных, среднеквалифицированных и высококвалифицированных работников. Уровень квалификации рабочих устанавливается в соответствии с полученным разрядом (от 0-го (ученики) до 8-го разряда).
Специалисты подразделяются по категориям квалификации («без категории», «специалист 3-й категории», «специалист 2-й категории», «специалист 1-й категории», «ведущий специалист»).
Руководители организации распределяются следующим образом.
По уровню звена управления:
1) руководители высшего звена управления;
2) руководители среднего звена управления;
3) руководители низового звена управления.
По структуре управления:
1) линейные руководители;
2) функциональный руководитель;
По уровню подчинения:
1) непосредственный руководитель;
2) прямой руководитель.
Персонал организации по своему численному составу не является величиной постоянной, а все время изменяется: одни работники принимаются на работу, другие увольняются. Для анализа динамики состава и численности персонала используют несколько показателей.
Показатель среднесписочной численности персонала. Для определения данного показателя существует формула:
P = (? P1 + P2... + P12 + 1/3 P13)/ 12,
где Р1, Р2, ..., Р12 ? численность персонала на каждый месяц текущего года (человек);
Р13 ? численность персонала за январь последующего года (человек).
Коэффициент приема (выбытия) кадров. Данный показатель определяется как отношение числа работников, вновь принятых (уволенных) за отчетный период, к среднесписочной численности персонала за этот же промежуток времени, и рассчитывается по формулам:
1) коэффициент приема:
Кп = П / Чсп,
где Кп ? коэффициент приема;
П ? количество вновь принятых сотрудников за текущий период (человек);
Чсп ? среднесписочная численность организации за текущий период (человек);
2) коэффициент выбытия:
Кв = В / Чсп,
где Кв ? коэффициент выбытия;
В ? количество уволенных сотрудников за текущий период (человек);
Чсп ? среднесписочная численность организации за текущий период (человек).
Коэффициент сменяемости можно представить в качестве отношения меньшего значения из числа принятого на работу или уволенного персонала к среднесписочному числу работников.
Указанные выше коэффициенты являются показателями оборота трудовых ресурсов в относительной величине.
Существуют также коэффициенты текучести, стабильности и постоянства кадрового состава организации, которые можно определить по указанным ниже формулам.
Коэффициент текучести персонала высчитывается по формуле:
Ктек = (Чсж + Чнпр) / Чсп,
где Ктек ? коэффициент текучести персонала;
Чсж ? численность персонала, уволенного по собственной инициативе за текущий период (человек);
Чнпр ? численность персонала, уволенного по инициативе работодателя за текущий период (человек);
Чсп ? среднесписочное число сотрудников организации за текущий период (человек).
Показатель текучести кадров зависит от множества факторов, основными из которых являются следующие:
1) возраст и пол работников;
2) вид деятельности предприятия;
3) состояние конъюнктуры рынка труда.
Коэффициент стабильности кадров вычисляется по формуле:
Кст = Чс5 / Чсп,
где Кст ? коэффициент стабильности кадрового состава;
Чс5 ? среднесписочное число работников организации за текущий период со стажем работы в данной организации более 5 лет (человек);
Чсп ? среднесписочное число работников организации за текущий период (человек).
Примечание. Стаж работы, принимаемый для определения стабильности, может отличаться от 5 лет как в большую, так и в меньшую сторону и определяется каждой организацией самостоятельно.
Коэффициент постоянства кадров определяется как соотношение числа сотрудников организации, которые состоят в кадровом составе весь текущий период, к среднесписочному числу работников организации за этот же период. Число работников, состоящих в кадровом составе, рассчитывается следующим образом: из общего числа работающих в организации и состоявших в кадровых списках на начало текущего периода вычитают уволенных по всем причинам за текущий период, но без исключения выбывших работников из числа вновь принятых в текущем периоде.
Для определения использования человеческих ресурсов рассчитывается коэффициент сменности по следующей формуле:
Ксм = Чсп / Чсмп,
где Ксм ? коэффициент сменности персонала;
Чсп ? среднесписочное число работающих (человек);
Чсмп ? среднесписочное число работающих в максимальной смене (человек).
Приведенные показатели являются основой для расчета состава и динамики персонала. При этом возможно определять как общие (для организации в целом), так и частные (для структурных подразделений) коэффициенты движения. Методика исчисления последних аналогична определению общего показателя, однако данные для вычислений принимаются только по конкретному структурному подразделению.
29. Движение персонала в организации
Движение персонала необходимо для удовлетворения производственных потребностей организации. Движение кадров подразделяется на внешнее и внутреннее.
Внешнее движение персонала характеризуется приемом и увольнением персонала.
Внутреннее движение персонала подразделяется на:
1) перевод из одного подразделения в другое;
2) перевод из одной категории в другую;
3) перевод с одной профессии на другую;
