Читаем без скачивания VBA для чайников - Стив Каммингс

4. Перетащив, щелкните правой кнопкой мыши на полученной кнопке или команде, чтобы отобразить контекстное меню.

Подобное контекстное меню было показано раньше на рис. 4.5.

5. Выберите команду Свойства, чтобы отобразить диалоговое окно свойств.

Внешний вид этого диалогового окна уникален для Access.

6. В текстовом поле действия укажите имя VBA-прогряммы (процедуры Function).

Вы должны указать перед именем программы знак равенства, а после него - скобки, как показано ниже.

=Имя_функции ()

7. Закройте диалоговое окно свойств.

Вы можете настроить внешний вид кнопки, применив приемы, описанные дальше в разделе Выбор или создание подходящего значка для кнопки.

Другие VBA-прпложения значительно отличаются по способу создания кнопок на панели инструментов. Например, в Visio вам придется написать VBA-код. выполняющий всю необходимые действия; в то же время в CorelDraw вам необходимо выполнить действия, очень похожие нате, которые вы выполняете в Word, PowerPoint и FrontPage.

1. Начните с выбора команды Tools=Options (Сервис=Параметры).

2. Из списка, расположенного в левой части окна, выберите Commands (Команды).

3. Выберите Macros (Макрос) из раскрывающегося списка в средней части диалогового окна.

Теперь вы можете перетащить на панель задач любой из доступных макросов.

Ясно, что супер широкие кнопки с надписями типа

VBAДляЧайников.ГрафическиеПрограммы.СозданиеИзображения

не только выглядят отвратительно, но попросту зря занимают драгоценное место в панели инструментов. К счастью, вы легко можете заменить эту многословную надпись на компактное графическое изображение. Для этого сделайте следующее.

1. Откройте диалоговое окно Настройка и перейдите на вкладку Команды (см. инструкции из раздела Создание кнопок на панели задач в Access, пп. 1-3).

2. Щелкните правой кнопкой мыши на своей новой кнопке в панели инструментов.

Появится весьма многословное контекстное меню.

2. Примерно посередине этого меню есть пункт Выбрать значок для кнопки, выберите его, чтобы открылось графическое меню изображений для кнопок.

Результат выполнения этой процедуры показан на рис. 4.7.

4. Если вас устроит какое-то из предлагаемых изображений, сразу переходите к п. 8, а иначе продолжайте по порядку.

5. Выберите в контекстном меню пункт Изменить значок на кнопке.

Появляющееся при этом окно редактора кнопок- небольшой студии, в которой можно по точкам менять изображение для кнопки, показано на рис. 4.8.

6. Выберите цвет из палитры цветов, а затем щелкните в нужной вам ячейке увеличенного изображения, чтобы закрасить ее выбранным цветом.

Чтобы удалить закрашенную часть изображения и открыть в соответствующем месте изображения поверхность кнопки, перед закрашиванием щелкните в квадратике

Удалить. Щелчок на кнопках Перемещение позволяет сдвинуть изображение в сторону, где еще нет закрашенных ячеек.

Теперь на кнопке есть изображение и можно удалить с нее текст.

7. Снова откройте контекстное меню (см. п. 2).

8. Установите флажок Основной стиль.

Рис. 4.7, При открытом окне Настройка щелчок правой кнопкой в панели инструментов открывает показанное здесь контекстное меню

Лис. 4.8. Используйте предлагаемый Office редактор кнопок для создания своих собственных изображений на кнопках

Как только вы закончите вышеописанную процедуру, в панели инструментов уверенно обоснуется новая симпатичная кнопка, готовая к действию после каждого вашего щелчка на ней.

В Office можно удалить ненужную кнопку, перетащив ее за пределы панелей инструментов. Хитрость здесь заключается в том, что при перетаскивании нужно нажать и удерживать клавиш Alt. Когда рядом с указателем мыши возникнет значок X, отпустите кнопку мыши, и удаление произойдет.

Чувствую я, что ваше VBA-приложение как раз и не позволяет просто перетаскивать нужное при настройке кнопок. Необходимость использовать VBA при создании кнопок в самом начале знакомства с VBA, наверное, выглядит устрашающе. Но на самом деле такой способ создания кнопок не слишком сложен. Главное - выяснить, какими объектами в вашем VBA приложении представляются кнопки и панели инструментов и какие свойства и методы нужно использовать для изменений.

В Office объекты кнопок называются CormandBarButtons, а принадлежат они коллекции CommandBarControls. Объект CommandBar (панель инструментов, содержащая коллекцию CcmmandBarControls) размещается в коллекции ComrnandBars, которое может принадлежать объекту Application или объекту Document.

А в Visio, например, отдельная кнопка представляется объектом ToolbarItem. Однако, чтобы воспользоваться конкретным экземпляром объекта ToolbarItem, необходимо получить доступ к той коллекции ToolbarItems, которой этот экземпляр объекта принадлежит.

Сама же коллекция ToolbarItems принадлежит коллекции Toolbars, в свою очередь принадлежащей коллекции ToolbarSet, а уж последняя принадлежит конкретному экземпляру объекта UlObject (объект пользовательского интерфейса). Немного позже в этой же главе с помощью несложного программного кода я покажу, как все это реализуется практически.

Если все эти сложности вас пугают, успокойтесь: вам не придется создавать программный код для своих кнопок с чистого листа. Поищите в справочной системе своего VBA-приложения разделы, посвященные настройке панелей инструментов, и вы наверняка обнаружите там пример, который после несложных модификаций можно использовать в вашем конкретном случае.

Комбинации клавиш в Word, Excel и Access

Если вы хоть немного умеете печатать, то часто используемые вами команды просто умоляют вас назначить им комбинации клавиш. В большинстве приложений, даже в тех, которые ориентированы исключительно на работу с изображениями, нажать клавиши часто быстрее, чем перемещать туда-сюда мышь и щелкать ее кнопками. Единственный недостаток комбинаций клавиш - необходимость запоминать их.

В любом случае некоторые VBA-приложения - в том числе Word, Excel и Access - дают прямой доступ к клавиатуре, позволяя назначить комбинации клавиш VBA-программам. Если вам предлагают такой способ управления, используйте его, не сомневаясь.

Назначение комбинаций клавиш программам в Word

Если уж зашла речь о настройке клавиатуры, то изо всех VBA-приложений самым гибким и простым в этом отношении является Word. Например, чтобы назначить в Word программе с именем Double Current Font Size комбинацию клавиш Alt+Shift+. (т.е. Alt + Shift + клавиша с точкой), действуйте следующим образом.

1. Откройте диалоговое окно Настройка, для чего либо выберите

Сервис= Настройка из меню, либо щелчком правой кнопкой мыши в любой из панелей инструментов откройте контекстное меню и затем выберите пункт Настройка в нем.

2. Щелкните на кнопке Клавиатура в нижней части вкладки Параметры.

Появится диалоговое окно Настройка клавиатуры (рис. 4.9).

3. В списке Категории выберите Макросы.

4. Найдите и выберите свою программу в появившемся справа списке Макросы.

Если программе уже была назначена комбинация клавиш, она будет в поле Текущие сочетания клавиш.

5. Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить своей программе.

Если предложенная вами комбинация уже используется, диалоговое окно сообщит, какую из команд она вызывает, и вы сможете либо оставить в силе имеющееся назначение, либо заменить его новым.

Рис. 4.9. С помощью такого диалогового окна вы можете назначить своим VBA-программам комбинации клавиш в Word

6. Щелкните сначала на кнопке Назначить, а затем на кнопке Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна.

С этого момента назначенная вами комбинация клавиш будет готова к действию.

Разместите свои программы в контекстных меню

Приложив совсем немного усилий, вы сможете поселить свою скромную VBA-программу в фешенебельных апартаментах любого контекстного (т.е. вызываемого щелчком правой кнопки мыши) меню.

В Office контекстные меню настраиваются в диалоговом окне Настройка. Сначала нужно сделать видимой панель инструментов Контекстные меню. Откройте диалоговое окно Настройка, выбрав

Сервис=Настройка, и в нем перейдите на вкладку Панели инструментов (если она еще не открыта), щелкнув на соответствующем ярлыке в верхней части диалогового окна. Пролистайте вниз список панелей инструментов, найдите в нем пункт Контекстные меню и щелкните в маленьком квадратике около него.

Панель инструментов Контекстные меню станет видимой. С помощью этой панели инструментов вы сможете получить доступ к любому контекстному меню, чтобы настроить его. Открыв таким образом нужное вам контекстное меню, используйте обсуждавшиеся в начале этого раздела приемы перетаскивания макросов из вкладки Команды диалогового окна Настройка.

Например, Visio позволяет поместить макрос в контекстное меню любой из форм. Выделив форму, выберите Window=Show ShapeSheet. В окне ShapeSheet щелкните в ячейке Action. (Если нужно, вставьте перед этим раздел Actions, выбрав Insert=Section и отметив Actions.)