После того как вы собрали в одном документе все вложенные, убедитесь, что правки в отдельный документ уже вноситься не будут. Чтобы превратить вложенный документ в обычный текст главного документа, воспользуйтесь кнопкой Разорвать связь, предварительно установив курсор внутри вложенного документа.
Работая с большим документом, вы можете объединить несколько вложенных в один. Вначале их нужно правильно выделить – для этого щелкните на значке вложенного документа (черном квадратике в левом верхнем углу), потом, удерживая клавишу Shift, таким же образом выделите другой вложенный документ. Чтобы их совместить, нажмите кнопку Объединить. А для разделения одного вложенного документа на два необходимо выделить текст, который будет служить началом второго документа и нажать кнопку Разделить.
После завершения работы с главным документом вы можете его заблокировать, предотвращая таким образом дальнейшее его изменение. Для этого предназначена кнопка Заблокировать документ.
Особого внимания заслуживает процесс сохранения главного и вложенного документов. Каждый вложенный документ сохраняется в виде отдельного файла, именем которого будет заголовок соответствующего ему уровня структуры или название готового файла, если он уже существовал.
Открыв главный документ, вы увидите, что вместо вложенных файлов будут отображены строки синего цвета. По умолчанию при открытии файла главного документа вложенные, входящие в его состав, отображаются в свернутом виде и являются заблокированными для изменения. Отображение в свернутом виде означает, что вместо вложенных документов будут отображены гиперссылки на них (рис. 2.26). Просмотреть и изменить вложенный документ можно, открыв с помощью гиперссылки его содержимое.
Рис. 2.26. После выбора вложенного файла его содержимое будет вставлено в документ
Таким образом, создав главный документ, вы все равно сможете работать с каждым отдельным файлом, входящим в его состав. Однако вы фактически создадите единый документ, в который войдет несколько таких файлов. Завершить работу в режиме структуры можно, нажав кнопку Закрыть режим структуры.
...
Совет
Для редактирования общей структуры главного документа, в том числе и для добавления новых вложенных документов, необходимо развернуть вложенный документ, нажав для этого кнопку Показать документ в группе Главный документ контекстной вкладки Структура.
...
Примечание
В видеоуроке «Урок 2.16. Работа с большими документами», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как в Word 2007 работать с большими документами.
Создание оглавления
Кроме удобного просмотра и управления большими документами, правильное оформление заголовков с помощью стилей позволит решить целый ряд других задач. Например, на основе заголовков разделов вы сможете автоматически сформировать оглавление, которое представляет собой список. Текстовый редактор Word добавит в оглавление названия разделов, а также – автоматически проставит номера страниц, на которых они начинаются. И в этом случае названия разделов должны быть оформлены стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.
Установив курсор в месте вставки оглавления, на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Оглавление и в появившемся меню выберите необходимый формат оглавления (рис. 2.27).
Рис. 2.27. Вставка оглавления в документ
Если вы хотите настроить оглавление вручную, выберите пункт Оглавление. В появившемся окне можно настроить внешний вид оглавления. Воспользовавшись списком Форматы, вы можете выбрать встроенный формат для вашего оглавления: Классический, Изысканный, Затейливый, Современный. Если же вы захотите самостоятельно создать нестандартный формат, которого нет в этом списке, выберите пункт Из шаблона, а потом, воспользовавшись кнопкой Изменить, задайте создание нового формата. Настроить стили для любого формата оглавления можно, нажав кнопку Параметры. В результате откроется окно, в котором можно собрать оглавление, используя стили и поля элементов оглавления. В окне Параметры оглавления необходимо указать уровень заголовков для каждого выбранного стиля (по умолчанию – три).
Другим важным параметром будущего оглавления является отображение номеров страниц. Для настройки этого параметра предназначены два флажка – Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю (рис. 2.28). Кроме этого, вы можете выбрать заполнитель, то есть символы, которые будут размещены между названием пункта оглавления и номером страницы. Эти параметры касаются представления оглавления в режиме Разметка страницы.
Рис. 2.28. С помощью оглавления можно сформировать содержание документа
В режиме просмотра текста в виде веб-документа вы можете не только вставить оглавление в начало, но и упростить навигацию. Обратите внимание на варианты оглавления – их можно увидеть в полях Образец печатного документа и Образец веб-документа окна настройки оглавления. Если установить флажок Гиперссылки вместо номеров страниц, то в режиме веб-документа каждый пункт оглавления будет представлять собой гиперссылку на начало соответствующего раздела. Теперь вместо того чтобы листать огромное количество страниц для поиска, например, предпоследнего раздела, достаточно будет отобразить текст в режиме веб-документа и, удерживая клавишу Ctrl, перейти по гиперссылке. В режиме разметки страницы рядом с каждым названием раздела в оглавлении будет проставлен номер страницы. Таким образом, вы не только упрощаете навигацию по страницам документа, но еще и автоматически создаете оглавление с указанием страниц.
...
Примечание
В видеоуроке «Урок 2.17. Создание оглавления», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как создавать оглавление в документе Word 2007.
Вставка специальных символов
Если в работу требуется вставить элементы, которых нет на клавиатуре (например, буквы некоторых алфавитов, значки копирайта или зарегистрированной торговой марки), то нужно воспользоваться возможностью вставки специальных символов Word.
Для вставки таких символов на вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите необходимый вариант в появившемся окне. Если нужного вам символа в этом окне нет, то вы можете воспользоваться пунктом меню Другие символы (рис. 2.29).
В появившемся окне выберите нужный вариант шрифта (в поле Шрифт) и набор символов (в поле Набор). В поле Шрифт размещены не только названия шрифтов, но и некоторые наборы нестандартных символов, например пункт Wingdings дает доступ к таким символам, как карточные значки, знаки азбуки глухонемых, различные фигурные стрелочки и др. Для вставки какого-либо варианта нужно дважды щелкнуть на нем либо воспользоваться кнопкой Вставить.
Рис. 2.29. Вставка специальных символов
Каждому символу можно присвоить сочетание клавиш, с помощью которого можно будет вставлять его в документ. Это очень удобно, если вам приходится часто вставлять одни и те же элементы. Для этого в окне Символ нужно нажать кнопку Сочетание клавиш. При этом откроется окно Настройка клавиатуры, в котором в строке Новое сочетание необходимо ввести сочетание клавиш и нажать кнопку Назначить.
2.10. Создание и редактирование таблиц
Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Текстовый редактор Word 2007 предлагает удобные и гибкие возможности создания таблиц и управления ими. Функций программы, связанных с таблицами, – огромное количество, поэтому я расскажу только об основных, тех, которые пригодятся вам в первую очередь.
Создание таблиц
Вставить таблицу в документ можно несколькими способами. Самый простой из них – на вкладке Вставка нажать кнопку Таблица .
В появившемся окне можно выбрать размеры будущей таблицы, выделяя соответствующее количество ячеек. Обратите внимание: по мере выделения ячеек в заглавии окна вы увидите размерность будущей таблицы (например, запись 3x6 означает, что будет создана таблица, состоящая из трех столбцов и шести строк). В этом случае вы можете получить таблицу размером не более 10x8 (рис. 2.30).
Рис. 2.30. Вставка таблицы с помощью кнопки Таблица
Кроме этого, в меню, полученном с помощью кнопки Таблица , можно выбрать пункт Вставить таблицу. При этом откроется окно, в котором задаются параметры будущей таблицы – количество строк и столбцов, а также настраивают автоподбор ширины столбцов.
В группе Автоподбор ширины настраивается ширина столбцов будущей таблицы. Вы можете задать фиксированный размер (переключатель Постоянная) – в этом случае ширина столбцов будет равна установленной. Также можно задать автоподбор ширины по содержимому (переключатель По содержимому) или автоподбор по ширине окна (переключатель По ширине окна).
