Фишка. Не надо до первых продаж тратить деньги на покупку офисного оборудования. Все документы, которые вам потребуются для заключения первых договоров, вы можете сделать и распечатать, например, у своих друзей и знакомых.
Примечание. При размещении рекламы о собственных услугах в расходы, естественно, придется включить и ее стоимость.
Проведение переговоров. Для проведения переговоров нам потребуется следующее.
1. Обычная файловая папка для документов и материалов.
2. Сами документы (договоры, счета, приходные ордера, бланк заказа и дополнительные материалы).
3. Образцы рекламного носителя (оригинал или рисунки, фотографии).
Соответственно затраты на подготовку и приобретение данных материалов у вас не должны превысить 1000–1500 рублей.
Заключение сделок. На этом этапе не должно быть дополнительных расходов.
Разработка макета рекламного продукта. Для самостоятельной разработки макета полиграфического рекламного носителя вам потребуется научиться работать в издательской программе Corel Draw, или Adobe Illustrator, или любой другой в соответствии с требованиями к макетам той типографии или производства, где будет изготовляться (печататься) ваш рекламный продукт.
Затраты на этом этапе могут включать либо покупку самой издательской программы, либо наем дизайнера для этих целей. Для нашего рекламного носителя «Полезные телефоны» стоимость оплаты услуг дизайнера не превышает 3000 рублей (Москва).
Согласование макета с рекламодателями. На этом этапе не должно быть дополнительных расходов.
Изготовление рекламных носителей (печать тиража). Зная параметры нашего рекламного носителя и размер его тиража, можно определиться со средними ценами типографий (мастерских) на его печать (изготовление).
Для нашего рекламного носителя «Полезные телефоны» стоимость тиража 20 тысяч штук для одного района города в Москве составляет приблизительно 20–25 тысяч рублей.
Если вы будете работать с большими тиражами, соответственно цену на свои услуги поднимайте пропорционально. Работать с большими тиражами гораздо выгоднее, так как в типографиях стоимость услуг сильно зависит от тиража: чем больше тираж – тем ниже цена.
Распространение рекламного носителя среди целевой аудитории
В этом пункте мы должны прицениться к стоимости услуг по распространению наших рекламных носителей среди целевой аудитории. Под этим, например, в случае наружной рекламы подразумевается стоимость всех затрат на их монтаж и установку в городе.
В нашем случае – случае полиграфических рекламных носителей, все затраты на распространение сводятся к затратам по найму распространителей, их обучению и контролю или оплате услуг сторонних организаций, специализирующихся на распространении таких носителей.
Примечание. Для экономии первый свой тираж вы можете распространить сами так называемым методом директ-маркетинга, или из рук в руки. Вы получите при этом колоссальный опыт и реакцию людей на ваш продукт.
Поинтересуйтесь на досуге, за какую оплату, например, студенты или школьники готовы раздавать ваши рекламные носители в местах пребывания вашей целевой аудитории. Если ваша целевая аудитория – население района города, то подумайте, где лучше раздавать рекламу, – выходы из метро, торговых центров или другие людные места, а также все организации района и почтовые ящики его жителей.
Для Москвы стоимость таких услуг при повременной оплате составляет примерно 150–200 рублей за час работы. Для нашего рекламного носителя «Полезные телефоны» стоимость услуг по распространению его тиража в 20 тысяч карт составляет в среднем 8–10 тысяч рублей.
Закрытие сделок бухгалтерскими документами
На этом этапе не должно быть дополнительных расходов.
6.4. Считаем постоянные, переменные и единовременные расходы и вложения в бизнес
Все расходы в первый месяц работы нами описаны выше. Давайте их классифицируем и просуммируем.
Под постоянными расходами мы будем понимать расходы, которые периодически повторяются из месяца в месяц и в основном не зависят от объема нашего производства. В общем случае это расходы на аренду и содержание офиса:
1) аренда;
2) коммунальные платежи и услуги связи;
3) канцтовары;
4) подготовка и сдача бухгалтерской отчетности.
Под переменными расходами мы будем понимать расходы, которые зависят от объема нашей работы и нашего производства. В общем случае это расходы на:
1) наем персонала;
2) материалы для менеджеров продаж;
3) проезд менеджеров продаж (если он оплачивается);
4) изготовление макета;
5) изготовление рекламных носителей;
6) распространение рекламных носителей (установку, трансляцию);
7) выплату налогов и сборов;
8) заработную плату персонала.
Под единовременными расходами мы будем понимать разовые, однократные расходы по крайней мере в течение года, которые вам могут потребоваться. В случае регистрации вами своей фирмы это могут быть расходы на:
1) регистрацию своей фирмы (ООО или ИП);
2) изготовление печати;
3) покупку офисной мебели;
4) покупку офисного оборудования;
5) ремонт офиса, подключение коммуникаций (телефон, Интернет);
6) покупку базы данных коммерческих организаций;
7) покупку программного обеспечения (например, для выполнения дизайнерских работ своими силами);
8) фирменную одежду для распространителей с корпоративной символикой.
Примечание. При любом расчете возможных затрат необходимо закладывать 30 %-ный резерв для возможных косвенных расходов и непредвиденных ситуаций.
Рассмотрим расчет затрат на примере продажи рекламных площадей на рекламном носителе «Полезные телефоны».
Примечание 1. Поскольку цель этой книги – показать вам, как начинать свой бизнес с минимальными рисками и вложениями, рассмотрим вариант, когда вы работаете первый месяц один, как индивидуальный предприниматель, без офиса, без регистрации кассового аппарата (с открытием счета в банке), без затрат на покупку офисного оборудования и найма персонала.
Примечание 2. За период расчета затрат удобно принимать один месяц. Однако как показывает практика, производственный цикл главного бизнес-процесса в предлагаемом рекламном продукте составляет примерно 1,5–2 месяца. Поэтому за расчетный период мы выбираем 2 месяца. Этого времени вполне достаточно для полного выполнения всех обязательств по заключенным договорам.
Примечание 3. Суммы всех расходов взяты из реальной практики регистрации ИП и ООО в г. Москве в 2007 году с поправкой на 2011 год.
