В завершение этой главы о самых важных (с точки зрения бизнеса) ивентах, хочу дать вам несколько полезных, на мой взгляд, советов. Это маленькие «фишки», которые способны сделать любую конференцию успешной.
Оригинальное место. Безусловно, у мероприятия, проведенного в бункере 50 м под землей, в планетарии или зале для йоги, намного больше шансов запомниться и стать успешным, чем у стандартной и конференции «с театральной рассадкой». При этом не стоит пренебрегать конференц-залами при отелях – они вполне покрывают потребности многих деловых мероприятий.
Смех продлевает жизнь, а юмор помогает принять серьезную информацию. Немного веселья не помешает даже при решении самых важных и серьезных вопросов. Это может быть короткий флешмоб во время презентации, шутки ведущего, юмор в приглашении, ваш костюм, оформление зала и т. д.
Адекватный тайминг. Не надо экономить время на перерывах и обеде. Даже самая захватывающая презентация продолжительностью в четыре часа без перерыва разрушит мозг любого слушателя.
Интерактив обязателен. Общайтесь с аудиторией, предусматривайте в программе время на ответы и вопросы, обратную связь, брейнсторминг. Давайте задания участникам что-то создавать, креативить, работать руками и головой, задавайте им каверзные вопросы, вызывайте их на диалог.
Не забывайте о разрядке. Ужин и развлекательная программа закрепят успех мероприятия. Да, это дополнительные расходы, но они окупятся с лихвой, когда ваши сотрудники проникнутся истинным чувством единения и будут готовы бросится в бой ради достижения поставленных целей единой командой.
Сейчас побеждают только мультиформаты – микс бизнес-части, тимбилдинга, развлекательной программы. Просто конференция с демонстрацией слайдов на экране – это чистая трата денег. Чтобы достучаться до своих слушателей, добиться от них не только понимания, но и принятия бизнес-задач, важно достичь баланса информирования, развлечения и интерактива.
Выводы
• Бизнес-ивенты – одна из важнейших слагаемых годового плана действий. Именно на них транслируются ключевые посылы, ставятся цели перед всей компанией.
• Самые эффективные деловые мероприятия – те, в которых принимают активное участие сотрудники компании. Так и только так цели вашей компании смогут дойти не только до мозга, но и до сердца сотрудника.
Глава 6
Корпоративные ценности: миф или реальность
У вас есть четкие жизненные принципы и ценности, которыми вы руководствуетесь, принимая важные решения? Ваши личные принципы схожи с теми, которыми руководствуются в вашей организации? Могли бы вы с ходу назвать ценности, которые описаны в разделе «О компании» вашего корпоративного сайта? Не без гордости скажу, что могу легко назвать принципы, на которых строится наша корпоративная культура, философия «Подъёжиков». А все из-за того, что мы их не написали «потому что так надо», собравшись кружком руководителей в темном уголке, а прожили, прочувствовали всей командой и сформулировали тоже все вместе.
Три принципа, на которых стоят «Подъёжики»
«Мы – Одно Большое Яйцо!» (ответственность за общий результат). Принцип «Одного Большого Яйца» означает, что мы полностью ответственны за общий результат. Мы как футбольная команда, где есть вратарь, защитники, нападающие – у всех свои функции, но есть результат матча. И совершенно все равно, кто ошибся, кто сыграл не в полную силу. Если мы проиграли, то это общий проигрыш, если выиграли, то это общий успех. Нельзя перепрыгнуть пропасть на 97 %. Ответственность за общий результат, она или есть, или нет. Это либо 1, либо 0.
«Мы не курьерим!» (осознанность). Одной из наших главных ценностей является доверие. К нам не просто попасть, но если вы с нами, значит, мы вам доверяем. Мы вам доверяем делать работу так, чтобы вы сами получали от ее результатов искреннее удовольствие. Мы не стоим над душой, мы не приказываем, мы не управляем вами. Единственное, что мы делаем, это доверяем вам достичь лучшего результата, на который вы только способны. Поэтому мы ждем от вас, что вы не будете решать задачи как курьеры, которые переносят «незнамо что» из точки А в точку Б. Чтобы добиться совершенного эффекта, нужно не бездумно выполнить свою функцию («прокурьерить»), а разобраться (уточнить, спросить) и, составив собственную картину задачи, выполнить ее абсолютно осознанно. Лучшим символом этого принципа является перечеркнутый значок forward из почтовой программы Outlook. «Прокурьерить» – это когда вам пришло письмо, и вы его просто пересылаете, не разобравшись, что это, зачем, куда и т. д.
«Мы не держим шар под водой!» (открытость). Мы разные, и в этом наша сила. Однако мы хорошо понимаем, что добиться эффективных результатов можно только договариваясь друг с другом. Поэтому мы не боимся откровенно общаться с коллегами. Мы знаем, что пытаться удержать шар под водой бесполезно, он все равно рано или поздно всплывет на поверхность и ударит по подбородку. Мы не идеальный коллектив, где не бывает непониманий, ссор и обид. Но если у кого-то из нас есть недовольство, непонимание, вопрос, сложность, идея, мы не держим это в себе, а идем к автору проблемы.
Эти принципы позволяют нам сохранять и поддерживать особенную, нашу любимую подъёжиковскую атмосферу в команде, помогают быть признанным лидером рынка и добиваться отличных результатов. Отличие их от других корпоративных ценностей и миссий в том, что живые, человеческие, простые и понятные, но при этом очень конкретные, а не размыто-пафосные.
Корпоративные ценности во многих компаниях – это притча во языцех. О них все вроде бы слышали, но очень немногие вдавались в детали. Такая ситуация хоть и является частной, но все равно довольно плачевна. Корпоративные ценности в компании – это, по сути, мораль в обществе. Если не следовать принципам или не знать их, то наступит полный хаос и анархия. Компании, в которой ценности формальны, сформулированы «для галочки», не стоит рассчитывать на особый успех и построение крепкого лояльного коллектива. Довольно прохладное, если не сказать равнодушное отношение к значимости корпоративных ценностей в большинстве российских компаний напрямую связано с нашим менталитетом. Особенно это касается малого и среднего частного бизнеса. Еще одна причина – это нехватка времени и сил. Руководители так поглощены решением прямых задач бизнеса, развитием и ростом, что до формулировки или тем более трансляции коллективу корпоративных ценностей и принципов у них просто руки не доходят.
К счастью, в последнее время ситуация начала меняться к лучшему. На примере крупных корпораций, которые приходят в нашу страну, мы видим, что ценности – это не просто важный, а жизненно необходимый фактор для успеха в бизнесе. Предлагаю разобраться поподробнее.
Нередко ценности компании – это ценности ее основателя, руководителя. Он их передает своим сотрудникам, потому что сам живет в соответствии с ними и считает их основными. Яркий пример тому Ингвар Кампрад, президент шведской компании IKEA. Миссия компании: «Бизнес-идея IKEA заключается в том, чтобы изменить к лучшему повседневную жизнь многих людей, предлагая широкий ассортимент удобных и функциональных товаров для обустройства дома по таким низким ценам, чтобы как можно больше людей могли их купить». Его личная ценность – бережливость. Она выведена в компании на уровень конкретных действий, иначе говоря, «оперативных подтверждений». Покупая в магазине, к примеру, шкаф, вам самому предлагается забрать его на складе. Это удешевляет покупку и бережет ваш кошелек. Все прозрачно, никаких дополнительных расходов и платы «за особое обращение и комфорт». Это продукция для людей, которые заботятся о своем бюджете. В офисе компании все тоже просто. Там нет мебели из красного дерева, в переговорке стоят стулья из IKEA за 300 руб. Через «оперативные подтверждения» вроде этих стульев принцип бережливости реализуется везде, но не стоит думать, что такого колоссального успеха шведы смогли добиться только благодаря низким ценам на качественную продукцию. На сайте компании написано: «Низкие цены – это краеугольный камень бизнес-идеи IKEA. Но мы добиваемся их не любой ценой. В IKEA мы верим, что ответственность перед обществом и природой – необходимое условие для успешного ведения бизнеса». Эти ценности – основа работы компании, основа самого ведения бизнеса и главный критерий отбора сотрудников. Успешную карьеру в компании могут сделать исключительно те люди, которые готовы не только принять эти ценности, но и разделить их.
