Все, что вы делаете, – приблизительно заполняете временные блоки определенными занятиями. Так вы избегаете постоянных опозданий, расстройства и недовольства собой из-за не сделанных вовремя дел.
Важно помнить об одной ошибке, которую часто совершают, планируя блоками. Мама набивает временной блок под завязку. В итоге, если что-то пойдет не по плану (а оно пойдет), часть дел перетечет из одного блока в другой, потом в третий, а затем и на следующий день.
Решение проблемы простое. Оставляйте минимум треть каждого блока свободной. Так вы точно успеете сделать все необходимые дела, а если останется неизрасходованное время – смело посвящайте его себе.
Что же включать в блоки?
Вносите в блоки все дела, которые собираетесь выполнить в течение дня. Разбейте их, как мы уже говорили, по временному интервалу или по направлению деятельности, и сгруппируйте. Не планируйте больше трех больших дел в день! Именно столько задач успевает сделать мама, планирующая свой день блоками. Если вы попробуете сделать больше, чем в принципе можете успеть, вас ждет провал. Вы начнете подсознательно избегать такого большого количества дел, отвлекаться на решение мелких задач, тянуть время и к вечеру и в результате не сделаете вообще ничего полезного.
Поэтому не жадничайте. Три дела в день – и за месяц вы значительно продвинетесь в любом выбранном направлении.
Дополнительные приемы
Здесь я хочу познакомить вас с теми приемами, к которым нередко прибегаю в своих попытках жить максимально эффективно, но без излишнего напряжения.
Прием для освобождения ресурсов подсознания
Как я уже говорила, все наши проблемы и нехватка времени существуют только в нашем сознании. Для того чтобы приостановить их непрерывное мысленное прокручивание, есть один действенный способ.
Заключается он в следующем: возьмите ручку, лист бумаги и начните выписывать туда все, что вас волнует. Все желания, цели, мысли, страхи, сомнения. Все подряд. Через некоторое время вы заметите, что некоторые мысли повторяются, а затем настанет момент, когда вы поймете, что писать больше нечего. Это упражнение займет у вас от 20 минут до часа, но потраченное время того стоит. Вы почувствуете необыкновенную легкость в голове, будто целый ворох мыслей куда-то исчез. По сути, так оно и есть.
Эта техника работает напрямую с подсознанием. Дело в том, что наше подсознание постоянно боится забыть какую-либо мелочь, и чтобы сделать ее более важной, раздувает из мухи слона. Поэтому вы можете каждые несколько минут мысленно возвращаться к одной и той же проблеме. А очень скоро заметите, что она кажется все более сложной и значимой. Надо ли говорить, что мысль о чем-то неприятном, постоянно повторяющаяся в течение дня, вызывает сильнейший стресс?
Когда мы выписываем все свои мысли на листочек, мы как бы говорим подсознанию, что все это зафиксировано и мы уже ни о чем не забудем.
Этот прием можно использовать и в том случае, если вам надо что-то придумать. Ведь мозг, очищенный от ненужной информации, функционирует в разы лучше! Да и вам будет приятно ощущать легкость и свободу от надоевших мыслей.
«Ешьте слона по кусочкам»
Многим из нас зачастую непросто взяться за решение больших и сложных задач. Одна мысль о них вгоняет в дрожь, вызывает желание спрятаться в укромный уголок и ни о чем не думать.
Но есть один простой прием, позволяющий справиться с любой, даже самой сложной задачей. Звучит он так:
«Ешьте слона по кусочкам».
В самом деле, можете ли вы себе представить, что вам придется съесть целого слона? Наверняка вы не осилите и килограмма, а весит он целых пять тонн!
Важно знать
«Ешьте слона по кусочкам».
Но что произойдет, если каждый день съедать небольшой кусочек, когда вы голодны? Однажды случится так, что вы съедите слона целиком! Правда, на это уйдет несколько лет.
А вот для выполнения большинства задач, стоящих перед вами, достаточно будет и нескольких месяцев. Главное – разделить каждую большую задачу на множество мелких, не вызывающих страха и паники.
Например, перед вами задача – сделать ремонт на кухне. Страшно даже подумать о том, сколько времени и сил на это уйдет. Но распланируйте все по маленьким шажкам, и ваш «слон» станет вполне съедобным.
Итак, ваш список может выглядеть так:
• Найти номер мастера.
• Позвонить мастеру.
• Выбрать с мужем дизайн обоев.
• Сравнить в Интернете цены на обои.
• Заказать обои.
• Сорвать старые обои.
• Поклеить обои на одну стену.
• Поклеить обои на вторую стену.
• Прибраться после поклейки обоев и так далее.
Разбейте таким образом вашу глобальную цель и пропишите небольшие задачи на несколько дней вперед. Каждый день делайте маленький шаг навстречу вашей цели. Каждый день. Но маленький. Но каждый день.
Расставление приоритетов
Неотъемлемой частью эффективного планирования является правильное расставление приоритетов. Иными словами, определение последовательности выполнения намеченных дел, исходя из их важности и значимости.
Как это ни парадоксально, но у женщины, находящейся в декретном отпуске, список дел достаточно велик, а вот времени для занятия всеми делами ничтожно мало. Именно поэтому необходимо определить, за что вы беретесь в первую очередь, за что – во вторую, третью и так далее.
А начать необходимо с формулирования целей, которые вы преследуете в различных сферах жизни. Чтобы определить цели, к которым я стремлюсь, я задаю себе вопрос: «Кем я себя вижу через пять лет?» На мой взгляд, это оптимальный промежуток времени, ибо с одной стороны, он позволяет посмотреть на себя в отдаленной перспективе, а с другой – не столь отдаленной, чтобы казаться далекой от реальности.
Когда я думаю над ответом на этот вопрос, я стараюсь затронуть все наиболее важные составляющие моей жизни – Работа (карьера), Семья, Личностный рост, Круг общения, Имидж, Домашний очаг. Именно поэтому создаваемая мною картина недалекого будущего получается многогранной и многоуровневой.
После того как картина нарисована и зафиксирована, я начинаю определять конкретные шаги, которые приблизят меня к осуществлению задуманного. Что я должна успеть сделать за год, чтобы стать на несколько шагов ближе к заветной мечте? А что за месяц? За неделю? За день?
Я продумываю последовательность действий, опираясь на ранее сформулированные цели. Если моей целью на ближайшие пять лет является Приобретение популярности и признания в профессиональных кругах, то «лазание» про просторам Интернета превращается в целенаправленный поиск личностей, сайтов, сообществ, благодаря которым я смогу достичь поставленной цели. А из-за того, что время, отведенное мною на общение в Интернете, ограничено, я не могу позволить себе тратить его на праздную болтовню в чате с многочисленными знакомыми.
Для расставления приоритетов очень удобно пользоваться буквами АБВГД. Задача, которой присвоена буква А, наиболее важна и имеет самые серьезные последствия в случае ее невыполнения. Задача Б менее важна, чем задача А. Задача С менее важна, чем задача Б и так далее. Буква «Д» означает «долой». Дела этой группы не имеют особого значения и не влекут за собой сколь-нибудь серьезных последствий.
Весь секрет заключается в том, чтобы, как только появится свободная минута, приниматься за выполнение приоритетных дел из группы А и не переходить к задачам группы Б, пока не выполнен пункт А.
Для расставления приоритетов в каждой группе задач пользуются цифрами. Самая важная задача должна быть обозначена в вашем списке как А1, затем – А2, А3 и так далее.
При кажущейся сложности метод расставления приоритетов позволяет наполнять каждый прожитый день смыслом и создает ощущение того, что жизнь проживается не зря.
Послание иррационалам
Начну с того, что обозначу все советы и рекомендации, представленные мною в предыдущих двух частях главы – о планировании и расставлении приоритетов – будут эффективны для людей, которых можно назвать «рационалами». Именно к этой категории людей отношусь я, хоть и не являюсь рационалом на все сто процентов.
Однако все чаще в моей жизни встречаются люди, которым совершенно чуждо составление планов и жизнь по расписанию. Эти люди вновь и вновь пытаются овладеть различными системами тайм-менеджмента, старательно формулируют цели, вдохновляются, собираются все сделать для того, чтобы их достичь… А через месяц, неделю или даже день впадают в ступор и не могут приступить к их реализации.
Так все благие начинания забрасываются, появляется прокрастинация ( откладывание важных дел на потом, замена их бесполезными занятиями – вроде зависания в социальных сетях и пр.), чувство стыда за невыполненные вовремя дела, обида, комплексы.
