– между внешней средой (цель системы),
– между организацией и человеком, входящим в нее (цель человека).
Деятельность организации представляет собой бесконечную цепочку обменных циклов (потому что человеку ресурсы нужны всегда).
1. Получение исходных ресурсов из внешней среды (путем обмена, добычи),
2. Преобразование исходных ресурсов внутри организации путем переноса на них личностных ресурсов людей и получение выходных ресурсов.
3. Передача выходных ресурсов во внешнюю среду (в обмен на новую партию исходных ресурсов).
4. И т. д.
Вывод: внутри организации множеству ресурсов необходимо поставить в соответствие множество людей, поставив перед каждым человеком индивидуальную и согласованную с другими участками задачу таким образом, чтобы в результате получить новый вид ресурса. Это и есть организовывание.
Иерархия – расположение частей или элементов целого в порядке от высшему к низшему. Расположение служебных званий, чинов в порядке их подчинения.
Человек, который ставит задачи и распределяет ресурсы, является руководителем, управляющим, администратором, менеджером.
Человек, который выполняет поставленные задачи, является исполнителем, работником.
Далее мы рассмотрим следующие вопросы:
– Что такое управление?
– Кто такие: менеджер, управляющий, руководитель, администратор, организатор?
– Почему менеджер имеет право давать задания и требовать их выполнения?
– Почему работник обязан выполнять задания?
– Первый слой структуры организации (начальник – подчиненный).
– Может ли один и тот же человек быть одновременно управляющим и работником?
– Откуда в организации появляется менеджер.
Лекция 2
Организация как обособленный целостный объект (существительное).
Система как объект:
– воспринимается внешней средой для целенаправленного воздействия или информационного отражения (рейтинг ВУЗов, банков).
– воспринимается менеджером как объект оценки деятельности (деловой, финансовой и т. д.)
Тема 2.1. Внешняя среда организации (предприятия)
Внешняя среда – множество юридических и физических лиц, непосредственно влияющих на поведение предприятия (государственные органы и организации, покупатели, продавцы, конкуренты, криминальные структуры и т. п.)
Внешняя среда организации.
Мировой рынок – совокупность ресурсов, предъявленных к обмену (продаже)
Внешняя среда косвенного воздействия:
Сфера косвенного воздействия или мега среда – это общие условия и тенденции, существующие в обществе, в котором функционирует организация. Эта сфера включает следующие сектора:
– экономический,
– политико-юридический,
– местной власти,
– технологический,
– социокультурный,
– международный.
Экономический сектор включает в себя систему производства, распределения и потребления ресурсов на уровне всего общества. Он характеризуется такими макроэкономическими показателями, как: валовой внутренний продукт, численность населения, ВВП на душу населения, среднегодовые темпы инфляции, безработица, ставка процента, дефицит бюджета страны. Удельный вес частной собственности в совокупной собственности страны, структура экспорта и внешнеторговые тенденции, уровень жизни населения и структура распределения доходов, показатели государственной финансовой системы.
Политико-юридический сектор связан с деятельностью государственных органов власти и управления, и охватывает политическую и законодательную систему, в рамках которой функционирует организация. Он характеризуется: тенденциями в развитии законодательства, настрой правительства, политиков, органов администрации и судов в отношении бизнеса, систему лоббирования, криминальную обстановку в стране, политический режим и политические партии.
Пример, до перестройки предпринимательская деятельность и частная собственность на средства производства была запрещена.
Сектор местной власти. Включает городские, районные и муниципальные органы власти, общественные организации местного самоуправления. Характеризуется отношением органов власти к конкретной организации. Основой отношений является владение земельными и административными ресурсам, а также реальные и декларируемые общественные цели. Помимо налоговых отчислений в местный бюджеты от организаций ждут проведения таких мероприятия, как: финансирование школ, колледжей и университетов; пожертвований благотворительным организациям и фондам, участия в реализации собственных целевых программ, направленных на развитие региона.
Под технологическим сегментом внешней среды понимается современный уровень знаний и состояния технологий относительно производства обмениваемых ресурсов.
Сегмент характеризуется такими параметрами как: удельный вес изобретений и патентов страны в фонде мирового сообщества, удельный вес докторов наук, профессоров в численности работающих страны, уровень автоматизации производства, показатели износа основных производственных фондов в стране, система информации и уровень компьютеризации.
Социокультурный сектор. Под социокультурной средой общества принято понимать ценности, нормы, убеждения, традиции, верования и стереотипы поведения, существующие в нем.
Вопрос о социокультурных различиях часто возникает при сравнении одной нации с другой. Его особенно необходимо принимать в расчет многонациональным компаниям. Например, Макдоналдс требует от иностранного обладателя лицензией строгого выполнения всех процедур и правил, в то же время, позволяя использовать различные маркетинговые методы и даже изменять меню. В Бразилии он дополнительно продает газированный напиток из Амазонских ягод, а в Малайзии – молочный коктейль из отвратительно пахнущего южноазиатского фрукта, запах которого там считается возбуждающим.
Международный сектор включает в себя все перечисленные выше факторы, относящиеся к другим странам и имеющие потенциальное влияние на организацию. К международным факторам, характеризующим этот сектор, также относится положение страны (экономическое, техническое, культурное) в мировом сообществе. Этот сектор особенно важен для организаций, ведущих экспортно-импортную деятельность или имеющих совместные предприятия или дочерние компании в зарубежных странах.
Внешняя среда прямого воздействия.
Внешняя среда прямого воздействия – это совокупность всех организаций, с которыми организация вступает в ресурсообменные или конкурентные отношения. К ним относятся: государственные органы и организации, партнеры (продавцы и покупатели), явные и неявные конкуренты.
Организации внешней среды создают факторы воздействия на предприятие, которые делятся на активные и пассивные, на зависимые и независимые от предприятия.
Факторы влияния, создаваемые организациями
Воздействие является положительным, если оно способствует внутренней деятельности предприятия и ресурсному обмену, и отрицательным, если препятствует. Воздействие проявляется в формах:
– Ограничений,
– Предоставления возможностей,
– Установления явных управленческих связей.
Например, закон разрешает заниматься предпринимательством, но не обязывает; запрещает продавать наркотики, но за руки не держит. Но если воспользоваться разрешением и создать организацию, то между государством и организацией возникает активная управляющая связь – платить налоги.
Многие отрицательные воздействия внешней среды на предприятие – это, в конечном итоге, действия конкурентов (отдельно взятых компаний или различного рода объединений – ассоциаций, обществ, государства) или некачественное государственное управление.
Заключенные договора создают явные управленческие отношения (связи).
На характер и последствия воздействия внешней среды прямого действия существенное влияние оказывает тип организации, к которой организация сама себя относит (позиционирует).
Для партнеров организации позиционирует себя по видам изготавливаемых ресурсов.
Типы организаций:
1. Производственные
2. Торговые
3. Обслуживающие
4. Образовательные
5. Лечебные
6. Культурные
7. Управленческие
8. Научные, проектные
Для государства организации позиционируют себя как юридические лица.
Все допустимые юридические лица, их права и обязанности описаны в Гражданском Кодексе РФ.
Создание организации.
Выделим и определим следующие категории активных субъектов, участвующих в деятельности предприятия:
– Собственник – физическое или юридическое лицо, обменивающее риск утраты своих личных ресурсов на возможность получения дополнительных ресурсов путем передачи их во временное пользование организации.
