Во-первых, каждый месяц организация, оформившая подписку, получает DVD-диск (так называемый «Диск ИТС»), содержащий справочные материалы и обновления. Эти диски бывают двух видов, вид диска (и объема технологической поддержки) зависит от уровня договора, заключаемого с партнером фирмы 1С. Минимально необходимым является договор уровня ТЕХНО. Договор уровня ПРОФ предоставляет пользователю системы максимальный объем услуг, в который входят множество справочных материалов, свежие выпуски бухгалтерской периодики и многое другое. Например – специальная версия информационно-правовой системы Гарант. Диском ИТС можно пользоваться без доступа к интернету.
Во-вторых, подписчики получают доступ к так называемой интернет-версии ИТС.
Подписка уровня ПРОФ дороже подписки уровня ТЕХНО, но учитывая большой объем по-настоящему полезных материалов, доступных по подписке ПРОФ, в большинстве случаев дополнительные затраты на неё полностью себя оправдывают.
При приобретении 1С: Бухгалтерии сотрудники фирмы-франчайзи, как минимум, производят установку системы. Если система бухгалтерского учёта в организации имеет какие-то особенности, конфигурация может быть доработана с учетом этих особенностей.
С какой бы версией 1С: Бухгалтерии вы ни столкнулись, общие приемы работы с ними совпадают, как совпадает и их внутреннее устройство, и особенности функционирования их механизмов.
Работа с информационными базами
Прежде чем приступать к освоению бухгалтерского функционала системы, нужно освоить общие приемы работы с платформой 1С: Предприятие. В частности, это касается умения работать с информационными базами.
Если вы работаете с учебной версией системы, для успешной работы с ней достаточно того, что она будет установлена на компьютере. Если – с базовой версией – она должна быть предварительно активирована. Если с версией ПРОФ – к компьютеру, на котором вы запускаете систему, должен быть подсоединен ключ аппаратной защиты.
Для запуска системы служит соответствующий ярлык (рис. 1.1.), который обычно расположен на Рабочем столе Windows.
![]()
Рис. 1.1. Ярлык для запуска системы 1С: Предприятие
Обратите внимание, ярлык называется «1С: Предприятие». С его помощью мы открываем окно запуска системы 1С: Предприятие. После того, как это окно запущено, мы можем выбрать конкретную информационную базу для работы с ней (это может быть не только 1С: Бухгалтерия, всё зависит от набора конфигураций, которыми пользуется организация), а так же – создать новую базу или подключить к системе существующую базу.
Если вы запускаете 1С: Предприятие на компьютере, где 1С: Бухгалтерия уже используется для ведения учета, в окне запуска вы найдете несколько информационных баз. Если нет, то на экране вы увидите то, что показано на рис. 1.2. Напомним: нельзя экспериментировать с рабочими базами.
![]()
Рис. 1.2. Окно Запуск 1С: Предприятие
Если нажать в этом окне на кнопку Да, будет начат процесс добавления в список новой информационной базы. Того же эффекта можно достичь, если нажать на кнопку Добавить в основном окне запуска. Добавление в список новой базы начинается с окна Добавление информационной базы/группы, рис. 1.3.
В этом окне, если вы хотите создать новую информационную базу, нужно выбрать пункт Создание новой информационной базы. Выбор пункта Добавление в список существующей информационной базы нужен в тех случаях, если информационная база у вас уже есть и вам лишь нужно добавить её в список окна запуска 1С: Предприятие. Выберем первый пункт и нажмём на кнопку Далее. В следующем окне, рис. 1.4., нам предложат либо создать информационную базу из шаблона, либо – воспользоваться возможностью создания пустой базы.
![]()
Рис. 1.3. Добавление в список новой информационной базы
![]()
Рис. 1.4. Создание новой информационной базы
В нашем случае здесь доступны шаблоны конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия. В списке, в частности, присутствуют две группы: Бухгалтерия предприятия и Бухгалтерия предприятия (демо). Первая позволяет создать пустую базу для ведения учета с использованием конфигурации 1С: Бухгалтерия. Благодаря второй можно создать базу, которая уже заполнена некоторыми данными и снабжена пояснениями. Эта база создана специально для практического знакомства с возможностями программы. Фактически, используя её, вы можете взглянуть на пример ведения учёта в 1С: Бухгалтерии, освоить с её помощью различные методы работы в системе и применить полученные знания на практике. Мы, изучая механизмы 1С: Бухгалтерии, будем пользоваться демонстрационной базой.
Для создания информационной базы по шаблону выберем пункт с номером версии шаблона в нужной группе. В нашем случае это версия 3.0.21.13 в группе Бухгалтерия предприятия (демо). После очередного нажатия на кнопку Далее, нам предложат задать наименование информационной базы и указать тип её расположения, рис. 1.5.
![]()
Рис. 1.5. Наименование и тип расположения информационной базы
Введенное наименование будет использовано в окне запуска 1С: Предприятие. Что касается типа расположения, то в нашем случае нужно выбрать первый вариант. При его использовании на локальном жёстком диске компьютера или в общей папке, расположенной на файловом сервере, создаётся каталог, в котором будут расположены файлы информационной базы. Такой вариант работы с информационными базами используют организации малого и среднего размеров. В крупных организациях обычно применяется вариант размещения базы на сервере 1С: Предприятие. Его использование требует наличия соответствующей инфраструктуры, поддержкой которой обычно занимается системный администратор организации.
После очередного нажатия на кнопку Далее мы видим окно, в котором нам предлагают указать каталог информационной базы, рис. 1.6.
![]()
Рис. 1.6. Окно выбора каталога информационной базы
По умолчанию при создании новой информационной базы в папке Мои документы текущего пользователя создаётся каталог 1С, в котором создаются папки информационных баз. С этой установкой можно согласиться, сразу же нажав в данном окне кнопку Далее. Если нужно указать другое расположение каталога информационной базы, это можно сделать, нажав на кнопку с тремя точками в поле ввода адреса и выбрав новое место для расположения базы. Мы оставим этот параметр в стандартном значении. Очередное нажатие на кнопку Далее приводит нас к последнему окну настроек новой информационной базы, рис. 1.7.
![]()
Рис. 1.7. Окно настройки параметров запуска
Эти настройки нужны, в основном, для системных администраторов, однако, знание о том, где они расположены, может помочь вам в разрешении проблемы перехода на новую версию платформы. Обратите внимание на поле Версия 1С: Предприятие. В данном случае здесь указано 8.2 – это именно та версия, которая нужна в данный момент. На одном и том же компьютере могут быть установлены различные версии платформы. Может случиться так, что для работы с конкретной базой нужна определенная версия платформы, в то время как автоматически в это поле подставляется другая версия. Например, такое может произойти при автоматическом переносе списка информационных баз в окно запуска новой платформы. Указание здесь нужной версии позволит, при условии, что эта версия установлена в системе, воспользоваться ей.
