1 Мбайт = 1024 Кбайт = 210 Кбайт;
1 Гбайт = 1024 Мбайт = 210 Мбайт.
Если на одной странице текста содержится около 3000 знаков, то это 3 Кбайт информации, а в 1 Мбайт можно сохранить около 300 страниц текста.
Представление графической информации опирается на представление экрана монитора в виде массива цветовых точек размером М х N. Каждая точка имеет свой цвет, представляемый в виде комбинации оттенков трех основных цветов: красного, синего и зеленого. Для того чтобы цветопередача была приближена к реальной, необходимо не менее 256 оттенков каждого цвета. При представлении экрана монитора в виде массива 800 х 600 точек экран покрывает 480 000 точек. Используя 8-битное кодирование каждого цвета, получим: 8 х 3 х 480 000 = 1 х 107 бит = = 1,12 Мбайт.
В двоичном виде также можно закодировать и звуковую информацию.
Многие виды информации можно представлять, накапливать, обрабатывать и передавать в цифровом виде, и это делает область применения информационных технологий очень большой.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АРМ – автоматизированное рабочее место
БД – база данных
ЖК-монитор – жидкокристаллический монитор
ИБП – источник бесперебойного питания
ИС – информационная система
ИТ – информационная технология
ИК-порт – инфракрасный порт компьютера
ИПС – информационно-поисковая система
КИС – корпоративная информационная система
КПК – карманный персональный компьютер
ЛВС – локальная вычислительная сеть
НПК – надеваемый персональный компьютер
ОС – операционная система
ПК – персональный компьютер
ПО – программное обеспечение
ППП – пакет прикладных программ
ППП БУ– пакет прикладных программ бухгалтерского учета
САПР – система автоматизированного проектирования
СУБД – система управления базами данных
СПС – справочно-правовая система
ЭВМ – электронно-вычислительная машина
ЭЛТ-монитор – монитор на базе электронно-лучевой трубки
CD-ROM – лазерный диск (Compact Disk Read-Only Memory)
CD-R – записывающий лазерный диск (Compa ct Disk Recordable)
CD-RW – лазерный диск многократной записи (Compa ct Disk Rewriter/Writer)
DVD-диск – цифровой видеодиск (Digital Video Disc)
FDD – дисковод (Floppy Disk Drive)
HardWare – аппаратура компьютера (дословно «твердые изделия», «железо»)
HDD – жесткий диск, или винчестер (Hard Disk Drive)
MS – сокращенное название фирмы Microsoft SoftWare – программное обеспечение (дословно «мягкие изделия»)
USB-порт – высокоскоростной универсальный порт ПК (Universal Serial Bus)
WWW – служба Интернет, Всемирная паутина, гипертекстовая система (World Wide Web)
РАЗДЕЛ I
СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Глава 1
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ
Работа с информацией требует от современного специалиста, чтобы он свободно владел информационными технологиями, знал разные методы обработки информации на компьютере, умел правильно поставить задачу и решить ее с эффективным использованием информационных систем.
Изучение любой дисциплины начинается с определений основных терминов и формулировки понятий. К началу XXI в. понятия информации и информационных технологий устоялись.
Термин «информация» имеет множество определений. Первоначально под информацией (лат. informatio – разъяснение, изложение) понимались сведения об окружающем мире, передаваемые людьми различными способами – устно, с помощью сигналов или технических средств.
В наше время информация является общенаучным понятием, включающим в себя обмен сведениями между людьми и автоматами, обмен сигналами в растительном и животном мире, передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму.
1.1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Основные понятия, определения и термины формулируются ГОСТ 15971—90 «Системы обработки информации. Термины и определения».
Информация. Под информацией понимают сведения о фактах, концепциях, объектах, событиях и идеях, которые в данном контексте имеют вполне определенное значение. Информация – это не просто сведения, а сведения нужные, имеющие значение для лица, обладающего ими. Значит, информация – это совокупность разнообразных данных, сведений, сообщений, знаний, умений и опыта, необходимых кому-либо.
В Федеральном законе от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информа ционных технологиях и о защите информации» дается следующее определение информации: информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Можно при определении понятия информации оттолкнуться от схематичного представления процесса ее передачи. Тогда под информацией будут пониматься любые сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования. Информационное сообщение связано с источником сообщения (передатчиком), приемником (получателем) и каналом связи.
В одном терминологическом ряду с понятием информации стоят понятия «данные» и «знания».
Данные – это информация, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека. Это результаты наблюдений над объектами и явлениями.
Знания – это информация, на основании которой путем логических рассуждений могут быть получены определенные выводы.
Важными характеристиками информации являются ее структура и форма. Структура информации определяет взаимосвязи между ее составляющими элементами. Среди основных форм можно выделить символьно-текстовую, графическую и звуковую формы. Основные требования, предъявляемые к экономической информации, – точность, достоверность, оперативность, полнота.
Процесс обработки информации сложен и зависит от многих объективных и субъективных факторов. Человек в течение своей жизни постоянно участвует в различных информационных процессах.
Информационный процесс – это процесс, в результате которого осуществляются прием, передача, преобразование и использование информации.
Информационная система (ИС). Понятие «информационная система» появилось в связи с применением новой информационной технологии, основанной на использовании компьютеров и средств связи. Определим понятие «система».
Система – это любой объект, который рассматривается с двух сторон: как единое целое и как совокупность разнородных объектов, объединенных для достижения определенного результата.
Системы различаются между собой по цели своего функционирования и по составу.
Информационная система (ИС) представляет собой коммуникационную систему по сбору, хранению, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работника любой профессии информацией для реализации функции управления. Другими словами, информационная система – это упорядоченная совокупность документированной информации и информационных технологий.
В широком смысле ИС можно назвать любую организационную структуру, работающую с информацией. Примерами таких структур являются все подразделения управленческой структуры организации: бухгалтерия, отдел кадров, отдел продаж и др. Эти службы существовали и до появления компьютеров, используя бумажные технологии. С появлением компьютеров мы уже говорим о компьютерных информационных системах.
Как и каждая система, ИС обладает свойствами делимости и целостности. Делимость означает, что систему можно представлять из различных самостоятельных составных частей – подсистем. Возможность выделения подсистем упрощает анализ, разработку, внедрение и эксплуатацию ИС. Свойство целостности указывает на согласованность функционирования подсистем в системе в целом.
В зависимости от уровня автоматизации различают ручные, автоматизированные и автоматические информационные системы.
Ручные ИС характеризуются выполнением всех операций по переработке информации человеком. В автоматизированных ИС часть функций управления или обработки данных осуществляется автоматически, а часть – человеком. В автоматических ИС все функции управления и обработки информации выполняются техническими средствами без участия человека.
В работе информационной системы на равных участвуют технические средства (HardWare), программные средства (SoftWare) и человек. И только в результате их взаимодействия происходят обработка первичной информации и получение информации нового качества.
Любая ИС может действовать по правилам замкнутой или разомкнутой системы управления.
