Итак:
● Слева под надписью Входящие будут появляться новые письма. Самое верхнее из них – самое последнее по времени. Сначала будет написано, от кого пришло письмо (у нас с вами это Команда разработчиков), а затем первые несколько слов письма.
● Справа – собственно сам текст письма. В верхнем правом уголке письма будут указаны дата и время получения письма.
Сортировка писем
Почтовая программа сама сортирует ваши письма.
Письма, отправленные вам, она помещает в папку Входящие.
В отдельную папку попадают рекламные рассылки, а также уведомления социальных сетей (о них мы поговорим чуть позже).
Кроме того, программа группирует адресатов, с которыми вы общаетесь чаще всего.
Посмотреть сортировку можно при помощи панели слева.
Открывает папку Входящие, где вы можете посмотреть полученные письма.
Открывает рекламные рассылки, на которые вы подписаны (то есть такие, где засветился ваш адрес электронной почты).
Уведомления социальных сетей.
Показывает все папки, которые у вас есть – Входящие, Отправленные, Исходящие, Удаленные и т. д.
Избранное – сюда попадают адресаты, с которыми вы общаетесь чаще всего.
Показывает все отмеченные письма.
Как написать письмо
Чтобы написать письмо, вам нужно нажать на знак . Этот знак находится в верхнем правом углу, над текстом письма.
Появится поле для ввода адреса и текста сообщения.
Пишем письмо
В поле Кому – вы пишете адрес электронной почты.
Адрес электронной почты состоит из двух частей, которые разделены значком @.
Первая часть – имя или логин вашего адресата, вторая – название его почтового сервера, например yandex.ru, gmail.com, mail.ru и т. д.
● В поле Копия можете поставить еще один или несколько адресов, например, если вам нужно отправить одно и то же письмо нескольким людям. А можно написать и несколько адресов в поле Кому. Адреса в таком случае пишем через запятую.
● Щелкаем при помощи левой клавиши по словам Добавить тему и в появившемся поле впечатываем тему.
● Далее щелкаете по словам Добавить описание. И пишете сам текст письма.
После того как все написано, щелкаем по кружочку с символом летящего письма .
Письмо отправлено.
Сразу же отвечаю на очень распространенный вопрос – отправленное письмо нельзя ни вернуть, ни исправить. Вы можете удалить его только из папки «исходящие» свой почты, но тот, кому вы его отправили, письмо обязательно получит. Поэтому будьте внимательны при отправке. Проверьте правильность данных, корректность изложения, еще раз проверьте, того ли адресата вы указали – все эти предосторожности помогут вам избежать многих возможных неприятностей.
Если вы забыли, какие кружочки на экране за что отвечают, не переживайте, достаточно подвести к ним мышку (не нажимая на кнопки) – и появятся подсказки.
Как ответить на письмо или переслать его
Вам не обязательно каждый раз заново создавать письмо. Иногда проще просто ответить на полученное. Тогда программа сама подставит и адрес, и тему, правда, она добавит к теме латинские буквы Re, которые покажут, что это ответ.
Также у вас может возникнуть необходимость переслать полученное письмо еще кому-то. В этом случае вы перешлете не только содержание письма, но все файлы, которые будут к нему прикреплены.
Для этого:
1. Откройте письмо.
2. Нажмите на значок .
3. В выпадающем списке выберите нужное действие:
● Ответить
● Ответить всем (если письмо прислали не только вам, но и еще кому-то). Таким образом происходит рабочая рассылка информационных писем во многих компаниях. А еще это способ одновременно поздравить всех с каким-либо праздником, допустим, с Новым годом. Человек пишет всего одно письмо и отправляет его большому количеству адресатов. Если вас включили в такую рассылку, то, нажав указанную кнопку, ответите вы тоже не только тому, кто вам прислал письмо, но и всем тем людям, которым были отправлены копии. Будьте внимательны.
● Переслать
Отвечаем или пересылаем письмо
Перед вами откроется такое же окно, как для написания нового письма, только в нем уже будет введен адрес получателя и тема (если вы отвечаете на письмо).
Либо только тема, если вы пересылаете его.
Как удалить или отметить письмо или группу писем
Можно удалить письмо сразу после прочтения, для этого нужно нажать на значок корзины вверху справа .
Так же можно удалять группу писем. Для этого:
1. Откройте папку Входящие (нажмите на конвертик на панельке слева ).
2. Напротив писем, которые нужно удалить или отметить, поставьте галочки: щелкните левой клавишей мышки по пустому квадратику слева от письма (квадратик появится, когда вы наведете курсор на нужно письмо). Можно отметить сразу все письма, нажав на стрелочку рядом со словом Все (вверху над списком писем), а затем на слово Все.
3. Сразу снизу появится панель, при помощи которой вы сможете:
● Удалить отмеченные письма – значок в виде корзины.
● Пометить письма – значок в виде флажка.
Действия с письмами
Далее вы сможете найти все эти письма в разделе Отмеченные, который открывается при помощи панели слева .
Если вы удалили письмо случайно, не переживайте, оно не пропадет совсем, а окажется в папке удаленные, откуда его можно вернуть обратно в исходную папку:
● Открыть папку Удаленные (при помощи панели слева )
● Отметить нужное письмо
● Выбрать на панели внизу Переместить в…
Возвращаем случайно удаленное письмо
Как прикрепить к письму файл (фото, текст, мелодию)
Вместе с текстом письма вы можете отправить документ, фотографию, мелодию, даже небольшой видеоклип.
Но запомните: вы не можете отправлять слишком тяжелые файлы. Например, фильм в хорошем качестве или сразу много фотографий. Если вы попытаетесь это сделать, программа предупредит вас о том, что размер вложения слишком большой. Для пересылки таких файлов существует специальная программа. Мы расскажем о ней чуть ниже.
Итак, чтобы отправить что-то вместе с письмом, вам нужно нажать на значок (располагается вверху справа). Обратите внимание, этот значок появится только тогда, когда вы будете писать письмо или отвечать на него.
Также вам нужно помнить, где именно в вашем компьютере лежит файл, который вы решили отправить по почте. Помните, мы говорили о пути, которым вы приходите к файлу: Этот компьютер – Документы – Новая папка и т. д.
1. Создайте новое письмо или нажмите значок ответа на письмо, которое получили.
2. Нажмите на значок прикрепления.
Прикрепляем файл
Прикрепляем файл
3. В открывшемся окне вам нужно выбрать место, в котором хранится ваш файл. Нажмите на слова Этот компьютер и далее еще раз выберите строку Этот компьютер, а затем папку, в которой хранится ваш файл.
4. Найдя файл, щелкните по нему при помощи левой клавиши мышки, а затем нажмите на кнопку Вложить в нижнем правом углу экрана.
5. Теперь файл прикреплен к вашему письму и будет отправлен вместе с ним.
Как закрыть или свернуть почтовую программу
Мы уже знаем, что делается это при помощи кнопочек в правом верхнем углу.
Но таких кнопочек в окне почтовой программы пока нет.
Все правильно! Они появляются и исчезают.
Чтобы появились кнопки сворачивания или закрытия программы, необходимо:
1. Подвести курсор мышки к верхнему правому углу экрана.
2. Вверху появится черная полоска с нужными кнопками.
3. Нажмите на ту, что вам необходима.
Закрываем или сворачиваем программу
Как найти информацию в Интернете
Для этого в вашем компьютере есть специальная программа Internet Explorer.
Чтобы открыть ее, нажмите:
Если открыт Рабочий стол, любая папка, документ, – кнопку в виде буквы е на панели задач внизу .
Если у вас открыта область Пуск – то нажимаем на квадратик с буквой е и надписью Internet Explorer .
