Читаем без скачивания Как работать по четыре часа в неделю - Тимоти Феррис

Без четкого списка приоритетов на рабочее место лучше не являться и к компьютеру не подходить. Стоит прочитать хотя бы одно письмо, не относящееся к делу, и оно засядет в голове на целый день. Список дел на завтра составляйте не позднее чем накануне вечером. Пользоваться электронными органайзерами я не рекомендую, поскольку пункты в них можно добавлять до бесконечности. Я предпочитаю обычный лист бумаги, сложенный втрое до размера 5×8 см. Он идеально помещается в карман, количество пунктов, которые можно на нем записать, невелико.

Никогда не намечайте на один день больше двух дел первостепенной важности. Ни в коем случае. Если они и вправду настолько значительны, это просто ни к чему. Но если вам все-таки пришлось выбирать самое значимое из нескольких важных дел, а такое случается со всеми, рассмотрите их по очереди и задайте себе вопрос: «Если бы сегодня я довел до конца только одно дело, принесло бы оно мне чувство удовлетворения или нет?»

Если дело срочное, вопрос можно поставить иначе: «Что будет, если я не выполню это дело? Стоит ли ради него откладывать все прочие важные дела?» Если за день вы не выполнили ни одного важного дела, не тратьте последний час рабочего дня, чтобы вернуть DVD в прокат и не платить лишних 5 долларов. Лучше переплатите, но справьтесь с важной задачей.

7. Приклейте к монитору записку или создайте в компьютерном ежедневнике напоминалку, чтобы по крайней мере три раза в день задавать себе вопрос: «Придумываете ли вы себе мелкие занятия, лишь бы избежать важных дел?»

Я также пользуюсь программой отслеживания времени RescueTime (www.rescuetime.com), которая предупреждает меня, если я трачу больше отведенного времени на конкретные сайты или часто используемые программы (Gmail, Facebook, Outlook и т. д.), лишь бы избежать важных дел. Кроме того, каждую неделю программа подводит итоги использования времени и сравнивает мою эффективность с эффективностью других пользователей.

8. Откажитесь от одновременного выполнения нескольких дел.

То, что вы сейчас услышите от меня, вам уже известно. Пытаться одновременно чистить зубы, говорить по телефону и отвечать на электронное письмо бесполезно. А обедать, искать что-то в Интернете и общаться там же? Тем более.

Если правильно расставить приоритеты, вам не понадобится гнаться за двумя зайцами. Когда мы постоянно чем-нибудь занимаемся, чтобы считать, что не зря тратим время, и в то же время добиваемся немногого, значит, у нас симптом «обрастания делами». Повторяю: ежедневно вы должны выполнять максимум две важные задачи. Справляйтесь с ними по отдельности от начала до конца, ни на что не отвлекаясь. Чем чаще мы отвлекаемся, уделяем внимание другим делам, тем быстрее теряем сосредоточенность, добиваемся посредственных результатов и не получаем удовлетворения.

9. Применяйте закон Паркинсона на макро– и микроуровне.

Закон Паркинсона поможет вам добиваться бóльших результатов с меньшими затратами времени. Устанавливайте жесткие сроки, чтобы заставить себя сосредоточиться на деле и не затягивать его выполнение.

На макроуровне ежедневно и еженедельно старайтесь уходить с работы в 16:00 и устраивать себе выходной в понедельник или пятницу. Это побудит вас разумнее расставлять приоритеты и разнообразить свой досуг. Но если за вами ястребиным оком следит босс, в последующих главах мы поговорим о том, как сбежать от этого жандарма.

На микроуровне ограничьте количество пунктов в списке «что сделать» и намечайте предельно сжатые сроки, чтобы приступать к делу незамедлительно и не зацикливаться на мелочах.

Если вы работаете в Сети или вблизи компьютера с выходом в Сеть, полезный таймер обратного отсчета – http://e.ggtimer.com/. Просто введите желательное ограничение по времени прямо в поле URL и нажмите Enter. Можно не набирать http://. Например:

http://e.ggtimer.com/5minutes (в некоторых браузерах – просто e.ggtimer.com/5min);

http://e.ggtimer.com/1hour39minutes30seconds;

http://e.ggtimer.com/30 (под цифрами без указания единиц обычно подразумеваются секунды).

Проблема комфорта

Научитесь выдвигать предложения (2 дня)

Перестаньте надеяться на других, начните сами предлагать решения, хотя бы в малом. Если к вам обратились с вопросами: «Где перекусим?», «Какой фильм посмотрим?», «Чем займемся вечером?» и т. п., НЕ отвечайте, как прежде: «А ты что выбираешь?». Выдвиньте предложение. Перестаньте теряться в сомнениях, примите решение. Это упражнение следует выполнить в рабочей и нерабочей обстановке. Вот несколько реплик, которые вам помогут (мои любимые – первая и последняя):

«Предложения принимаются?»

«Я предлагаю…»

«Я хотел бы предложить…»

«По-моему, следует… А вы как думаете?»

«Давайте попробуем сделать вот так… а если не получится, тогда вот так».

«Я музыкант, вашу книгу я купил потому, что ее рекомендовал Дерек Сайверс в музыкальном онлайн-магазине CD Baby. Прочитав о законе Парето, я сообразил, что 78 % загрузок приходятся всего на один мой диск, а 55 % общего дохода от загрузок приносят всего пять треков! Я понял, чего хотят мои поклонники, и представил эти треки на моем сайте.

С загрузками все в норме. iTunes продает песню, CD Baby делает перечисления на мой счет. Если запись сделана, остальной процесс автоматизирован. На доход с загрузок я могу прожить несколько месяцев. Когда я рассчитаюсь с долгами, то смогу без проблем путешествовать в роли артиста, приобретать новых поклонников во всем мире и иметь постоянный приток средств из Сети».

«Что касается аутсорсинга банковских услуг, любая компания, которой приходится принимать чеки, должна подумать об аренде сейфов. Их предлагает почти каждый банк, занятый частным обслуживанием. Все чеки поступают в абонентский ящик банка, банк обрабатывает их, кладет средства на счет и, согласно инструкциям клиента, может прислать ему сведения обо всех обработанных чеках. Это можно сделать с помощью простых программ, пригодных для любых систем учета, – от Excel до Quicken и SAP. Очень рентабельно».

Глава 6

Низкоинформационная диета

Культивация избирательного невежества

Всем ясно, что поедает информация: она поедает внимание своих потребителей. Следовательно, при избытке информации возникают недостаток внимания и необходимость в рациональном распределении этого внимания между всеми многочисленными информационными источниками, способными поглотить его.