Достижение целей внутрихозяйственного контроля и, в первую очередь, выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия и его структурных подразделений невозможно без использования широкого арсенала методов, приемов и процедур экономического анализа. Четкая организация внутрихозяйственного анализа позволяет углубить, детализировать отдельные стороны процесса формирования необходимой информации для принятия управленческих решений.
При условии регулярного исчисления соотношений различных показателей с их нормативными значениями и величинами прошлых периодов, расчета коэффициентов эффективности или ресурсоотдачи, рентабельности создается реальная информационная база для организации действенной системы внутрихозяйственного контроля, которая призвана предупреждать руководство о надвигающихся опасностях. Кроме того, сам процесс экономического анализа включает элементы контроля на завершающем своем этапе. На предприятии формируется система комплексного анализа и контроля для объективной оценки конечных результатов деятельности организации и ее подразделений, прежде всего таких значимых показателей, как объем выпуска продукции и операционная (производственная) прибыль. Итак, внутрихозяйственный анализ является способом, инструментом достижения конечных целей контроля за внутренними экономическими процессами деятельности организации, в том числе за процессом формирования ее производственно-финансовых результатов, и включает сам процесс контроля.
Поэтому по каждому объекту внутрихозяйственного контроля (объем выпуска продукции, ее себестоимость, прибыль или убыток, рентабельность производства) необходимо раскрыть общие методические подходы к его проведению с помощью методов, приемов и процедур экономического анализа. Следует определить цели и задачи осуществления таких процедур, необходимую для этого информационную базу, субъектов (исполнителей), пользователей аналитической информации, периодичность проведения, методы и приемы, формы обобщения результатов анализа и содержание управленческих решений, принимаемых по итогам аналитического исследования.
целевая направленность аналитических процедур внутрихозяйственного контроля и задачи его проведения зависят, прежде всего от его объектов: производственных результатов деятельности экономического субъекта; себестоимости или прибыли и рентабельности его продукции. Информационная база, являющаяся инструментом контроля, объединяет бухгалтерскую, статистическую отчетность и прочую информацию. Исполнители контролирующих мероприятий назначаются главным контролирующим подразделением (службой внутреннего аудита предприятия) согласно иерархической системе. Основные приемы и методы контроля, основанные на результатах экономического анализа и используемые на предприятии, должны быть обоснованными и компетентными, т. к. по их результатам определяется характер и содержание управленческих решений.
С использованием методов, приемов и процедур экономического анализа возможна организация качественной системы контроля с четко установленными контролируемыми показателями и контрольными периодами с оперативным реагированием на результаты осуществления контроля.
47. Анализ объема выпуска продукции
Для анализа объема выпуска продукции используется система показателей, определяющих состояние динамики, резервы роста объема выпуска. Объем выпуска может оцениваться как в стоимостном, так и в натуральном, условно-натуральном выражении (трудовом).
Стоимостные показатели делятся на две группы:
• полностоимостные показатели – определяются на основе цены продукции. К ним относятся: товарная продукция (стоимость всей произведенной за период готовой продукции, работ, услуг); валовая продукция (стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ независимо от степени их готовности, выражаемая в сопоставимых ценах).
• элементностоимостные показатели, исчисленные на основе отдельных статей себестоимости или путем исключения из себестоимости некоторых элементов. Наиболее популярный – чистая продукция. Данный показатель определяется на основе товарной или валовой продукции за вычетом материальных затрат и амортизации. Показатель чистой продукции применяется при анализе соотношений темпов роста производительности труда и средней заработной платы, для оценки уровня фондоотдачи и др.
Объем выполненных работ определяется показателем трудоемкости количеством затраченного труда на единицу продукции, который относится к трудовым показателям. Данный показатель позволяет выявить влияние побочных факторов на показатели объема производства и выпуска. Трудоемкость определяется с помощью следующих измерителей:
1. Нормо-часы (характеризуют затраты труда, но не качество).
2. Нормативная стоимость обработки (формируется на базе соотношения цены, прибыли, прямых материальных затрат и характеризует только стоимость обработки).
3. Нормативная заработная плата норма оплаты труда за единицу продукции. Данные показатели привлекаются для анализа выполнения плана по объему производства в тех случаях, когда невозможно использовать натуральные единицы измерения, т. е. наблюдается многономенклатурность.
Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции (расчета индексов динамики, базисных и цепных темпов роста). Оценка выполнения плана по объему выпуска осуществляется на основе сравнения данных за предшествующий период, плановых и фактических данных. Находятся абсолютные отклонения (в %) планового и фактического выпуска в отчетном году от соответствующего показателя базисного года.
Совокупность показателей оценки объема выпуска используется для обобщения оценки общего выполненного объема производства.
Факторы, влияющие на выпуск продукции, сосредоточены в наличии и использовании групп соответствующих ресурсов. По экономическому содержанию их объединяют в три группы: рабочая сила, средства труда, предметы труда.
Резервы роста объема производства – количественно измеримые возможности их увеличения за счет улучшения использования ресурсов предприятия. Факторы, влияющие на выпуск товарной продукции, заключены в наличии и использовании групп соответствующих ресурсов. По экономическому содержанию их объединяют в три группы: рабочая сила, средства труда, предметы труда. Для полноты подсчета резервов, прежде всего, определяют решающую группу ресурсов, с которой начинается поиск резервов. Для этого изучается структура затрат на производство, что позволяет понять, к какой группе относится производство данной продукции – фондоемкой, материалоемкой, энергоемкой или трудоемкой, после чего составляется соответствующая факторная модель.
