Часто бывает удобно составить текстовый документ в Word, например для тестирования функции печати или форматирования. Чтобы быстро подготовить необходимый объем текста, просто введите =rand(p,s) в отдельном абзаце, где p – это нужное число абзацев, а s – число предложений в каждом из них. Затем нажмите клавишу Enter. В Word 2003 и более ранних версиях формируется текст с использованием предложения The quick brown fox jumps over the lazy dog. В Word 2007 используется другой текст, но если вы предпочитаете предшествующие версии, примените команду =rand.old(p,s). В Word 2007 есть и такой вариант образцового текста: команда =lorem(p,s).
Особенность этой фразы (в русских версиях Word она отличается) – наличие всех букв алфавитаПринтер по умолчанию может быть как физическим устройством, так и виртуальным (для печати PDF, факсов и др.)6. Выявление принтера, используемого по умолчанию
В некоторых программах установки принтера предполагается, что данное устройство будет использоваться по умолчанию, и без лишних вопросов задаются соответствующие параметры. В других программах пользователь может сделать это вручную из диалогового окна Printers and Faxes (Принтеры и факсы) или Printers (в зависимости от версии Windows), а затем щелкнуть правой клавишей мыши на имени принтера и выбрать пункт Set as Default Printer (Использовать по умолчанию). Поскольку стандартный подход здесь отсутствует, после установки принтера полезно перейти в диалоговое окно Windows и проверить настройки, чтобы не быть застигнутым врасплох случившимся (или не случившимся), после того как вслед за установкой принтера будет выдана первая команда печати.
Настройки параметров печати с использованием языка PostScript можно найти в дополнительных параметрах драйвера принтера7. PostScript обеспечивает единообразие
В настоящее время обычно не приходится беспокоиться о языках принтеров, но встречаются исключения. Большим преимуществом PostScript всегда было то, что при печати на разных принтерах переход на новую строку или новую страницу, размещение графических элементов и другие параметры оставались неизменными, чего нельзя гарантировать при использовании других языков. Об этом следует помнить при подготовке документа, который предполагается печатать на более чем одном принтере. Если важно выдержать единообразие формата, старайтесь использовать PostScript-совместимые принтеры. Если это невозможно, преобразуйте документ в файл PDF и печатайте из программы Acrobat.
Одна из самых распространенных причин неудовлетворительного качества струйной печати – драйвер настроен не на тот тип бумаги.
8. Печать монохромных документов только черным цветом
Редко проблемы с принтером действуют на нервы больше, чем ситуация, когда требуется срочно напечатать монохромный документ, а принтер выдает сообщение о невозможности печати из-за отсутствия чернил какого-то другого цвета. Прежде чем ударить по устройству молотком, внимательно изучите драйвер. Во многих (к сожалению, не во всех) драйверах есть режим печати с использованием только черного цвета или эквивалентные параметры, с помощью которых можно обойти эту проблему. Если в драйвере принтера нет режима только черной печати, обязательно имейте под рукой запасные картриджи.
9. Правильный выбор параметров бумаги улучшает качество
Одна из самых распространенных причин неудовлетворительного качества струйной печати заключается в том, что драйвер настроен не на тот тип бумаги. Разные типы бумаги требуют для правильной цветопередачи разное количество и разные пропорции цветных чернил. Параметр, соответствующий типу бумаги, указывает драйверу, какие цветовые таблицы должны использоваться. В некоторых струйных принтерах предусмотрена возможность автоматического распознавания типа бумаги, но эта функция не всегда работает корректно. Поэтому если результаты не соответствуют ожиданиям, вручную настройте драйвер на действительно используемый тип бумаги.
Правильный выбор типа бумаги важен как при печати офисных документов, так и при выводе фотографий10. О правильном выборе бумаги
От типа бумаги в значительной степени зависит вид отпечатанных документов. При прочих равных условиях текст и линейная графика выглядят более четкими, а цвета живыми на белой, яркой бумаге, так как человек по-разному воспринимает цвета в зависимости от цвета фона, в данном случае цвета бумаги. В струйных принтерах от типа бумаги зависит, насколько хорошо чернила впитываются в бумагу и будут ли они затекать на окружающую область или оставаться в том месте, куда попала капля. Поэтому если важен вид документа, не используйте дешевую бумагу и потратьте время и деньги на то, чтобы поэкспериментировать с разными вариантами.
Новости. С 15 по 15
Комплектующие
Компания Thermaltake (www.thermaltakerussia.ru) объявила о выпуске системы охлаждения Contac 29. Продукт совместим с различными типами процессорных гнезд (Intel LGA1156, LGA1366, LGA775, AMD AM3, AM2+ и AM2), технология «прямого контакта» позволяет трем 8-мм тепловым трубкам непосредственно соприкасаться с процессором, что улучшает теплоотвод. Три U-образных тепловых трубки передают тепло от процессора к алюминиевым ребрам радиатора, продуваемым 120-мм вентилятором.
Интернет
Платежные ведомости в Интернете
Кэти Якал
Интерактивная служба подготовки платежных ведомостей, более точная, чем программы финансового учета, и удобная, нежели электронные таблицы, позволит сэкономить массу времени и сил.
Наступило субботнее утро. Светит солнце, поют птицы, дети резвятся на лужайке, а вам приходится сидеть в офисе, чтобы составить платежную ведомость на предстоящую неделю. Или выписывать чек для службы начисления зарплаты, мучаясь сомнениями, оправданны ли подобные расходы в сложившейся экономической ситуации.
Спешим обрадовать вас. Теперь есть еще один вариант, и его популярность все время растет. На некоторых Web-узлах можно составлять платежные ведомости с минимальными усилиями.
На этих сайтах автоматизированы три задачи обработки платежных ведомостей.
1. Формирование платежной ведомости. На интерактивных сайтах выполняются все расчеты по выплатам, налогам и другим удержаниям (например, оплата медицинской страховки).
2. Начисление налогов. Тем, кто не делает этого, грозят крупные штрафы. С помощью интерактивных сайтов можно рассчитать налоги, взимаемые государством, и совершить выплаты.
3. Заполнение форм. Недостаточно только выполнить налоговые обязательства, нужно заполнить формы отчетности. Это также удобно сделать на интерактивном сайте.
Преимущества интерактивной платежной ведомости
Преимущества бухгалтерских программ для малого бизнеса хорошо известны. Компании, которые автоматизировали эти операции, вряд ли захотят менять сложившийся процесс, а их платежные ведомости уже объединены с другой финансовой информацией.
Но интерактивные службы дадут много преимуществ тем предприятиям, где зарплата до сих пор рассчитывается вручную.
Быстрота. Сколько времени каждую неделю (или две) вы тратите на составление платежной ведомости? Если эту задачу перенести в Интернет, то запустить функцию подготовки ведомости можно всего за несколько минут. После начальной настройки требуется лишь ввести количество часов, отработанных сотрудниками с почасовой оплатой, и указать сверхурочные, отпускные и премии. Интерактивные службы отслеживают данные по отпускам и больничным, и руководителю известно, какие выплаты причитаются сотруднику.
Экономия рабочего времени персонала. Кто бы ни составлял платежную ведомость, это занятие наверняка очень трудоемко. Автоматизируйте процесс и займитесь развитием бизнеса, вместо нудного подсчета часов.
Минимальный объем вводимых данных. Достаточно ввести всего несколько чисел.
Автоматизация вычислений. Интерактивные службы расчета зарплаты – это гигантские калькуляторы; они выполняют все необходимые расчеты.
Точность. Если аккуратно выполнить настройку и правильно ввести данные об отработанном времени, то ошибки исключены.
Простота подготовки отчетов. Как рассчитать текущие обязательства по зарплате и связать их с общим движением денежных средств? Интерактивные службы подготовки платежных ведомостей располагают множеством отчетов, в частности о налогах и компенсациях, поэтому руководитель постоянно располагает актуальными данными о текущей ситуации на предприятии.
Напоминания. Благодаря тому что сайты своевременно предоставляют все списки дел, исключается опасность пропустить срок уплаты налогов и не приходится в авральном режиме составлять ведомость заработной платы в последний момент.
