Обратите внимание на правый верхний угол рабочего окна Word. Наведите указатель на черточку. После этого выделится прямоугольничек (почти квадратик) с черточкой в середине. Щелкните левой кнопкой мыши. Окно слетит вниз, по пути многократно уменьшаясь. Этот процесс называется свертыванием окна. Если же вы щелкните значок с буквой W внизу, рабочее окно Word развернётся.
Теперь наведите указатель мыши на два квадратика, что чуть правее кнопки с черточкой, и щелкните. Все это хозяйство по-прежнему находится в правом верхнем углу рабочего окна программы. Окно уменьшится. Оно уже не будет заполнять собой весь экран. Эта операция называется Минимизацией окна. Обратная операция называется вывод окна в полноэкранный режим.
Стороны минимизированного окна можно перетаскивать мышью, то увеличивая, то уменьшая площадь окна.
Наведите указатель на край. Указатель примет вид двойной стрелки.
Подергайте указатель мыши у края окна. Добейтесь, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку и тащите.
Режим минимизации удобен при одновременной работе с окнами двух различных программ. Предположим в вашем распоряжении электронная версия этой книги. Когда вы читаете эту книгу, у вас открыто окно Word, со страницей этой книги. Но на экране должно быть окно Word, со страницей документа Рыба. Каждое из них занимает не весь экран.
Поместите указатель в строку заголовка, нажмите левую, и тащите.
Эта операция позволяет перетаскивать минимизированные окна. Добейтесь того, чтобы одно окно было расположено выше другого, а втрое окно, чуть правее первого. Тогда в любом случае будет выглядывать либо верх одного окна, либо правый край другого окна.
Щелкая выглядывающие участки, поочередно открываете окна.
Не случайно выбран вид значка, который вы щелкнули, чтобы перевести окно в такой вот режим. Этот значок напоминает два, частично перекрывающихся окна.
В частично развернутом окне в правом верхнем углу, чуть правее черточки, теперь окажется одиночный квадратик, но побольше. Если щелкнуть его, окно развернется во весь экран.
Как выйти из Word
Я ведь заранее не знаю, на сколько хватит ваше терпение и трудолюбия. Предположим худший вариант – вы только-только запустили редактор и тут же пожелали выйти из нее.
В правом верхнем углу окна Word имеются четыре значка. Заканчивается этот ряд значком с перекрестием. Щелкнув последний – вы поставите крест на рабочем окне редактора Word.
Чтобы закрыть Word щелкните квадратик с перекрестием.
Есть еще пара способов выйти из программы.
Щелкните правой в строке заголовка и выберите Закрыть.
После щелчка правой в строке заголовка, появится выпадающий список. В нем вы и увидите опцию Закрыть.
Щелкните правой значок программы внизу, затем левой Закрыть.
После щелчка правой, как и в предыдущем случае появится список опций. В этом списке и следует выбрать опцию Закрыть.
Если в момент, предшествующий желанию закрыть Word ваши руки далеки от мышки, скажем, распростерты над клавиатурой, тогда вам самый раз для выхода из Word воспользоваться комбинацией клавиш.
Нажмите <Alt + F4>, чтобы закрыть и документ и Word.
Удерживая нажатой клавишу <Alt>, нажмите F4. Прежде, чем выпустить вас на свободу, специально обученный «швейцар» господина Word спросит, желаете ли вы сохранить внесенные в документ изменения. И, увы, вам не удастся отмахнуться от ответа и надменно пройти мимо. Либо Сохранять, либо Не сохранять. Стоит обратить внимание на то, что
комбинация клавиш <Alt + F4> закрывает любые окна.
Эта комбинация является высокоскоростным способом закрытия всех открытых окон, в том числе и выключения компьютера.
Метки контроля и переключатели в диалоговых окнах
В Word есть три типа окон: рабочее окно программы, диалоговое окно, и просто окно.
Напомню, что операционная система, которая определяет всю работу вашего компьютера, называется Windows. С английского это слово переводится как окна.
Небольшая историческая справка. Отвлекитесь на пару секунд от учебного процесса. Когда была выпущена в продажу первая версия Windows, в Америке это событие встретили с бурно выражаемой радостью: массовые шествия, торжественные митинги, гуляния, фейерверки. Наблюдая за этим всенародным торжеством со стороны, можно было подумать, что Соединенные Штаты одержали победу, как минимум, в мировой войне.
А ведь это вполне оправданное торжество. Я помню, как тяжело было работать за компьютером, до того, как появилась эта операционная система. Чтобы задать компьютеру какую-то команду, нужно было в конспекте найти английское слово, которое является именем этой команды, и набрать его с клавиатуры. Поиск этого слова в конспекте порою затягивался на несколько минут, а иногда вообще оказывался безрезультатным. Теперь – это всего лишь щелчок мышью в каком-то окне.
Рабочее окно редактора представлено только в единичном экземпляре. Два других типа окон – многолики.
Просто окно, как правило, всего лишь о чем-то вам сообщает. Ну, например, о том, что удалить данный объект по каким-то причинам невозможно, или о том, что указан неверный пароль.
Диалоговое окно позволяет пользователю вести диалог с редактором. Когда диалоговое окно открывается, Word обращается к вам с какой-то информацией. Когда вы в этом окне выбираете что-то, что-то щелкаете, набираете какие-то цифры в окошках, вы обращаетесь к редактору с какой-то информацией. То есть ведется диалог.
Во многих диалоговых окнах имеются окна для меток контроля, и переключатели.
Метка контроля – птичка в квадратном окошке, переключатель – точка в окошке – шарике.
К примеру, откройте вкладку Ссылки, и в области группы команд носки щелкните стрелочку в правом нижнем углу. Стрелочка направлена вниз и вправо. После этого откроется диалоговое окно Сноски. В левом верхнем углу будут два шарикообразных переключателя. Если включить верхний, то сноска будет в конце страницы.
Если щелкнуть нижний переключатель, сноска будет в конце документа. нижний переключатель при этом будет включен, а верхний – выключится.
Одновременное включение переключателей невозможно.
Может быть включен один вариант из двух, может быть включен один вариант из трех. Если в круглом окошке стоит точка, значит переключатель включён. То есть имеет силу та опция, напротив которой стоит окошко.
А теперь щелкните правой на каком-нибудь абзаце в вашем документе Рыба. В меню выберите опцию Шрифт. После этого откроется окно Шрифт. В нем вы увидите аж одиннадцать окошек, в которых могут быть (а могут и не быть) установлены метки контроля.
Есть взаимоисключающие метки контроля, а есть совместимые.
Попробуйте устанавливать метки контроля в окошках этого диалогового окна.
Курсор и указатель мыши
Войдите в текстовый редактор Word.
Указатель мыши на левом краю и в тексте выглядит не одинаково.
На левом краю страницы указатель мыши имеет вид наклоненной вправо стрелки. Если в таком положении щелкнуть, произойдет выделение строки. Если нажать левую и тащить вниз (вверх), будет происходить выделение текста строка за строкой.
В зоне текста документа, создаваемого в Word, указатель мыши несколько изменяет свой внешний облик и становится похожим на букву латинского алфавита I.
К тому же, на экране вы теперь видите кроме указателя мыши еще некий объект, чем-то напоминающий первый, только этот призывно мигает. Называют его курсор.
За курсором неотступно следует (курсирует) текст.
Буквы, цифры, символы возникают только возле него, а точнее по его левую сторону.
Курсор устанавливается щелчком мыши.
Необходимо, двигая мышь переместить указатель мыши туда, где вы хотите начать набирать текст, либо вносить исправления. Щелчок мыши установит курсор.
Причем неважно какой вы кнопкой щелкнули. Если экран заполнен текстом, поместите указатель мыши в любую область текста и щелкните левой кнопкой. Курсор молниеносно отреагирует на жест указующего перста ее крошечного величества МЫШКИ и окажется там, где ему быть предписано.
Щелчок правой кнопкой действует на курсор точно таким же образом. Только в этом случае дополнительно открывается контекстное (целевое) меню.
Клавиша, открывающая меню Пуск
Кнопка Пуск одна из важнейших кнопок операционной системы Windows. Теперь вы понимаете, что этот маленький раздел не из темы Word, а из темы операционной системы Windows.
