При увольнении работника запрашиваемые им документы о работе выдаются ему на руки, как правило, в последний день работы вместе с трудовой книжкой. На основании письменного заявления работника запрашиваемые документы о работе могут быть высланы ему заказным письмом либо выданы на руки его доверенному лицу.[21]
Рис. 1.15. Общие правила выдачи работнику документов, связанных с работой
В-третьих, работник, не заявивший о просьбе переслать ему трудовую книжку, также может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения (рис. 1.16). Кроме того, работник вправе уполномочить получить трудовую книжку (и, если требуется, документы о работе) другого гражданина (рис. 1.17 и 1.18).
Отметим далее, что при увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя основанием для начала вышеописанной процедуры служит соответствующее письменное уведомление (рис. 1.19), доводимое до сведения работника под роспись. Свое согласие (или несогласие) работник выражает в письменной форме непосредственно на уведомлении или в соответствующем заявлении. Согласие работника дает работодателю основание для подготовки проекта письменного соглашения (см. ранее) и выполнения иных действий, сопровождающих увольнение. Несогласие работника означает сохранение трудовых отношений, что, впрочем, не исключает его увольнения по иным законным основаниям, о которых будет сказано далее.
Рис. 1.16. Заявление о почтовой пересылке трудовой книжки
Рис. 1.17. Заявление о выдаче трудовой книжки третьему лицу
Рис. 1.18. Доверенность на получение трудовой книжки
Рис. 1.19. Уведомление об увольнении
Рис. 1.20. Акт об отказе работника в расписке
Как уже отмечалось, увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя.[22] Основанием для его издания в рассматриваемом случае служит письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем.[23]
Рис. 1.21. Заявление о согласии с увольнением
Подчеркнем, что юридическая сила приказа об увольнении (как, впрочем, и любого другого приказа работодателя) обеспечивается двумя главными условиями:
1. Лицо, издавшее приказ, должно на самом деле обладать соответствующими полномочиями.
2. Приказ должен быть подготовлен с соблюдением требований, установленных в отношении содержания и формы приказов по кадрам соответствующими нормативными актами.
Приказ об увольнении, изданный не уполномоченным на то лицом или (и) с нарушением требований к его содержанию (форме), является нелегитимным и исполнению не подлежит.
Не вдаваясь в подробности, отметим, что полномочиями по изданию приказов по кадрам, в том числе и об увольнении, как правило, наделяется высшее должностное лицо предприятия, например его директор.[24] Он, в свою очередь, вправе делегировать часть своих полномочий, в том числе по изданию приказов (распоряжений), своим подчиненным (заместителям, помощникам).[25] Общие требования к подготовке приказа об увольнении представлены на рис. 1.22. Формы приказа (распоряжения) об увольнении представлены на рис. 1.23-1.25.
Общие правила подготовки приказа (распоряжения) об увольнении
Подготовка проекта приказа (распоряжения) об увольнении выполняется на основе унифицированной формы № Т-8 (Т-8а).[26] Указанные формы применяются в целях документирования (оформления и учета) увольнения одного или соответственно двух и более работников.
Основание и причина увольнения указываются в соответствии с формулировкой ТК РФ (иного федерального закона) и со ссылкой на соответствующие статью, пункт (подпункт, абзац). Оформление приказа (распоряжения) об увольнении производится в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации.[27]
Проект приказа (распоряжения) об увольнении готовит отдел кадров или специально уполномоченный работник предприятия. В проекте указываются:[28]
наименование предприятия;
место издания;
номер документа;
дата документа;
дата и номер трудового договора, подлежащего прекращению в связи с увольнением;
дата увольнения;
фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже («Абрамова Андрея Алексеевича…»);
табельный номер работника;
наименование структурного подразделения (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой организации);
должность (специальность, профессия);
разряд (класс, категория) квалификации (если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником или (и) штатным расписанием);
причина увольнения;
основание для издания приказа, при этом помимо ссылки на номер и дату документа (см. ранее) должны указываться и статьи (пункты, подпункты, абзацы) соответствующих нормативно-правовых или (и) локальных нормативных актов;
наименование должности и расшифровка подписи, лица, подписавшего приказ.
Отметка о рассмотрении мотивированного мнения представительного органа работников заполняется в тех случаях, когда такое рассмотрение (до увольнения) руководителем организации является обязательным. Приказ (распоряжение) доводится до сведения работника в течение трех дней после подписания руководителем (иным уполномоченным должностным лицом) предприятия.
Рис. 1.22. Общие правила подготовки приказа об увольнении
На основании приказа (распоряжения) об увольнении делается запись в личной карточке и лицевом счете работника, а также в его трудовой книжке (см. далее).
Выходное пособие при увольнении по данному основанию выплачивается работнику только в случае, если это предусмотрено действующим у данного работодателя коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом либо непосредственно трудовым договором с работником. Случаи выплаты выходного пособия, предусмотренные ТК РФ, рассматриваются в рамках глав о соответствующих основаниях увольнения.
Рис. 1.23. Форма приказа об увольнении
Рис. 1.24. Форма приказа об увольнении
Рис. 1.25. Форма приказа об увольнении
Глава 2. Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Следующая типичная ситуация – увольнение в связи с истечением срока трудового договора. Особенности увольнения по рассматриваемому основанию заключаются в следующем.
1. Трудовые отношения между работником и работодателем сохраняются только на срок, зафиксированный в трудовом договоре (так называемом срочном трудовом договоре), заключенном в порядке, предусмотренном федеральными законами (см. далее).
2. Работодатель обязан письменно предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за три дня до даты истечения срока трудового договора.
3. В случае, когда работодатель не потребовал расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, а работник продолжает работу после истечения указанного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, после чего трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
4. Отдельные категории работников не могут быть уволены по рассматриваемому основанию непосредственно после истечения срока трудового договора (см. далее).
Позволим себе коротко прокомментировать изложенное. Действительно, в общем случае срочный трудовой договор прекращается (а работник подлежит увольнению) в день, установленный договором. Однако из этого правила есть несколько исключений:
а) трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы;
б) трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона);
в) трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу;
г) трудовой договор, заключенный с работницей и истекающий в период ее беременности, продлевается работодателем до окончания беременности (за исключением ситуации, описанной далее).
В связи с последним замечанием уточним, что основанием для принятия работодателем решения о продлении действия трудового договора служит письменное заявление работницы. В свою очередь, основанием для письменного заявления является медицинская справка.
При этом продление действия трудового договора не означает его «превращения» в бессрочный, поскольку для рассматриваемого нами случая законодательство делает соответствующее исключение. После того как по решению работодателя срок действия трудового договора продлен, работница обязана по письменному запросу работодателя (но не чаще одного раза в три месяца) предоставлять ему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
