Возможно, вам кажется, что ваши лучшие работы сделаны как раз «в запарке». Этот подход мог бы показаться вполне разумным, если бы не несколько «но»:
• вспомните себя в ситуации аврала: сколько сил и нервов уходит на то, что можно было бы сделать спокойно и проще;
• изменения к лучшему – это сам по себе аврал, так что не стоит нагнетать ситуацию;
• от «авральности» в первую очередь страдает качество выполняемой работы – ведь времени на проверку или исправления уже не остается. И все чаще девизом авральной работы становится фраза: «Ладно, наплевать, и так сойдет!»;
• авральной работы может быть лишь ограниченное количество. Если до срока сдачи остались сутки, вряд ли вы сможете выполнить несколько заданий сразу. И объем несделанной работы продолжает расти!
Я знаком с этой точкой зрения, когда-то я и сам так считал, и у меня есть множество друзей, клиентов, и коллег, которые считают, что им лучше работается при «горящем дедлайне». Но вот что я хочу сказать. Эта точка зрения – не верна. Хороший аврал – этот тот, которого не было! Возможно, вы и в самом деле справляетесь с работой быстрее, потому что крайние сроки заставляют вас шевелиться. Но скажите честно: вы заканчиваете работу, потому что сделали все, что в ваших силах, или просто потому, что у вас кончилось время? У вас ведь не было времени довести все до ума, не говоря уже о том, чтобы «поднять планку» качества. Если вы работаете в спешке, естественно, вам «не до излишеств». И вот результат аврала – кое-как что-то сляпали на посредственном уровне, еще не известно, будет ли работать – ну да и фиг с ним, все равно никто ничего не заметит. Не заметит?
Вы подвергли излишнему стрессу себя и тех, кто вас окружает, а потом снова зарылись носом в землю – продолжили откладывать дела на потом! Разве это – «эффективный подход»?
Итак, я не считаю, что проволочки до последней минуты хоть как-то стимулируют вас и повышают продуктивность вашей работы. И здесь мне хотелось бы сделать еще одно важное наблюдение. Как я уже говорил, «наркотическая зависимость» от откладывания дела со дня на день ломает жизнь не только вам, но и вашим близким. Вашей семье, вашим коллегам – всем, с кем вы общаетесь. Ведь им приходится подстраивать свой график под вашу любовь к авралам.
Причины постоянного откладывания дел на потом
Я не собираюсь говорить об этом долго, потому что на самом деле причин всего несколько. Можно заниматься психоанализом до бесконечности, но я выбрал пять основных причин, по которым я пройдусь очень быстро, и в каждой из них постараюсь повернуть вопрос обратно стороной – как сделать так, чтобы двигаться вперед лучше и быстрее, несмотря ни на что.
Причина № 1
Вы не до конца посвятили себя выполнению задания
Если вы верно определили, каких именно целей хотите достичь, значит, вы уже посвятили себя достижению той или иной цели.
Я понимаю, что время от времени вам приходится заниматься делами, выполнению которых не очень-то хочется посвящать свое время, – например, ваш босс дал вам дурацкое задание, или, прежде чем начинать двигаться вперед, вам нужно определиться с приоритетами, – это я понимаю. И тем не менее в большинстве случаев, если цели установлены, проблем не должно возникнуть. Потому что даже если ваш босс дал вам задание, которое совершенно не хочется выполнять, список ваших целей все равно включает карьерный рост и увеличение своего дохода. Взглянув на это задание с позитивной стороны, можно сказать: «Послушайте! У меня есть мотивация выполнить это задание, потому что выполнение этого задания приблизит меня к цели, которой я хочу достигнуть!»
Причина № 2
Вы боитесь выполнять порученное вам задание
Опять-таки если мы определились с целями, следует фокусироваться не столько на мыслях о собственном страхе, сколько на перспективах стать хозяином своей судьбы.
Та же самая ситуация, когда босс дает вам неинтересное или трудновыполнимое задание, может быть рассмотрена и в контексте данного примера: если у вас есть планы карьерного роста, то выполнение этого «бессмысленного» задания отлично вписывается в схему их реализации. Я не сомневаюсь, что вы можете бояться работы из-за того, что ее придется доводить до конца, из-за того, что вы провалитесь, или, напротив, будете успешны. Успех – тоже палка о двух концах: сделайте работу на «отлично» один раз, и от вас и в дальнейшем будут ожидать только отличных результатов – все это так. И тем не менее, наметив подробный план действий, и придерживаясь его в процессе работы, вы исключите практически весь страх, связанный с выполнением данного задания.
Причина № 3
Непосредственное выполнение задания не является вашим приоритетом
И снова – если вы преданы идее достижения поставленных целей, эта проблема не должна возникнуть. Если вы действительно убедите себя в том, что концентрироваться следует именно на целях, которых вы хотите достичь, выполнение отдельно взятого задания не должно представлять никакой трудности. Если же непосредственное выполнение задания по-прежнему не входит в список ваших приоритетов, следует проверить – а так ли уж вы преданны идее достижения ваших целей?
Причина № 4
У вас недостаточно знаний, чтобы выполнить порученное вам задание
Мы говорили об этом, когда рассматривали составление плана действий. В этом случае необходимо произвести необходимые исследования и не стесняться задавать вопросы. Итак, не страшно, если у вас недостаточно знаний, чтобы выполнить порученное вам задание, – бывает. Соберите необходимую информацию по интересующему вас предмету, и это поднимет вашу уверенность в своих силах.
Причина № 5
Вы просто не хотите
Не хотите – и все! И такое бывает – поручение может быть неприятным, отвратительным или даже опасным. Например, вы собрались помыть окна с внешней стороны вашей квартиры, а ваша квартира – на двадцать седьмом этаже. Конечно, опасное предприятие. Да, это так! Существует множество вещей, которые мы не хотим делать, – мыть посуду, стирать, да мало ли что еще. Это нормальная причина, по которой мы откладываем дела в долгий ящик. И все же, если перед нами лежит работа, которую мы не хотим делать, у нас есть только два выхода:
• сделать «через не хочу»;
• поручить эту работу кому-то еще.
Если наши цели определены правильно – все сразу становится на свои места и сделать «через не хочу» становится проще. Вот почему цели – такие сильные мотивационные средства.
Итак, вот пять основных причин, по которым люди откладывают важные дела на потом. Если вы еще раз перечитаете эту главу, то заметите, что каждый из нас на самом деле может контролировать ход своих мыслей, мотивировать себя на работу с «драйвом», и легко выполнять стоящие перед нами задания, так как большинство из них напрямую связаны с достижением наших жизненных целей.
Да, я отдаю себе отчет в том, что для большинства из нас привычка откладывать дела со дня на день остается проблемой из-за наших страхов или отсутствия уверенности в себе. И тут я хочу поделиться с вами важным секретом: вы можете сделать очень многое, чтобы не только избавиться от привычки откладывать дела в долгий ящик, но и приобрести привычку постоянно двигаться вперед. Как я уже говорил, откладывание дела со дня на день – это привычка, но и прогрессирование – тоже. И если вы хотите приобрести привычку двигаться вперед, вот несколько советов по поводу того, как избавиться от привычки откладывать дела на потом и приобрести привычку постоянно прогрессировать.
Привычка двигаться вперед
Давайте для начала разберем понятие привычки.
Привычка – это приобретенная модель поведения, которой мы следуем, по большей части, неосознанно. И хранится она у нас в подсознании. Помните, мы уже говорили об этом в главе 2.
Психологи называют такое поведение условным. Это означает, что каждый раз наша реакция на определенные обстоятельства происходит по ранее приобретенной модели поведения. Которую, кстати, мы в силах изменить.
Для начала позвольте мне поделиться с вами очень важным, на мой взгляд, замечанием касательно привычек.
Многие люди будут убеждать вас, что изменить привычки практически невозможно.
Да, это, несомненно, потребует определенных усилий. Но это не относится к категории невозможного!
При обсуждении этой темы я всегда сталкиваюсь с одной и той же проблемой. Люди убеждены, что, поставив четкую цель и приложив всю силу воли, можно искоренить любые плохие привычки.
На мой взгляд, это звучит слишком жестко. Скажите людям: «Хотите быть успешными – перешагните через себя!» – и вы увидите, что многие даже не будут начинать попытки. Почему же авторы многих книг (не всех, но многих) предлагают такие мучительные методы? Все просто. Они не знают, как помочь тем, кто встал на путь перемен!
