Читаем без скачивания Пособие начинающему капиталисту. 84 шага к успеху - Николай Химич

Более того, мы бы рекомендовали приобретать ККТ именно в ЦТО, особенно избегая продажи с рук. Поскольку применение и техническая поддержка ККТ будет осуществляться в тесном взаимодействии с ЦТО, логично прислушаться к рекомендациям их специалистов, да и приобретать у них технику с заключением договора на техническую поддержку, как правило, выгоднее.

При выборе ККТ обязательно необходимо учесть, где будет работать Ваш аппарат: в помещении или на улице. Потребуется ли денежный ящик и аккумулятор, если возможны перебои с электричеством. Рекомендуем обязательно запастись дополнительным источником питания. Помните: «Чубайс не дремлет».

В зависимости от объёма продаж нужно определить, нужен ли аппарат, в котором предусмотрена возможность сопряжения с компьютером и сканером для учета движения товаров и автоматизации расчетов.

Рассмотрим некоторые ККТ, которые мы рекомендуем предпринимателям для применения в своем бизнесе. Данный небольшой перечень составлен на основании нашего 19-летнего опыта как применения ККТ, так и обслуживания и ремонта в качестве ЦТО. Итак:

1. Для торговой палатки, павильона или контейнера с ненадежной сетью питания 220В, предпочтительно приобрести малогабаритный кассовый аппарат, надежно работающий в течение рабочей смены от встроенного аккумулятора в температурном диапазоне от – 20 до + 40 градусов с герметичной клавиатурой.

Этим требованиям полностью удовлетворяет, к примеру, кассовый аппарат ЭЛВЕС-МИКРО-К.

2. Для большого магазина с нормальной электрической сетью, отоплением, со многими отделами вполне подойдет стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций.

Для работы в таких торговых точках идеально подходит кассовый аппарат АМС-100 К.

3. Для ведения учёта товара в магазине и на складе, для того, чтобы вовремя пополнять запасы и ассортимент товара, проверять интенсивность продаж того или иного товара, иметь информацию о работе каждой кассы в торговом зале, процесс продаж и учета необходимо автоматизировать. С этой задачей успешно справляются Фискальные регистраторы, работающие в составе Компьютерно-кассовых систем (ККС).

Фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-К успешно работает в составе ККС как в больших торговых центрах, так и в маленьких павильонах, где необходимо автоматизировать процесс продаж.

4. В сфере услуг: парикмахерские, услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей и т. п. должны использоваться ККТ, предназначенные не только для сферы торговли, но и для сферы услуг, что отражено в технической документации на ККТ. Примером такого кассового аппарата может служить Штрих – Мини – К.

Рассмотрим дальше некоторые этапы жизненного цикла ККТ. Так при вводе в эксплуатацию ККТ производится программирование и подготовка кассовой техники к эксплуатации, завершающиеся проверкой фискального признака на кассовом чеке.

При регистрации ККТ в Инспекции ФНС вносится запись о ККТ и ее пользователе в книгу учета, присваивается регистрационный номер и выдается карточка регистрации ККТ.

Об обучении кассиров-операционистов мы вам расскажем несколько ниже, поскольку это – отдельный значительный и важный вопрос.

7.3. Второе испытание: Регистрируем кассовый аппарат в налоговой инспекции

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, необходимо в обязательном порядке заключить договор на техническую поддержку (по старинке его некоторые называют «Договор на техническое обслуживание»).

Что входит в техническую поддержку? Это работа и услуги по вводу в эксплуатацию, проверке исправности, ремонту, техническому обслуживанию и выводу из эксплуатации ККТ.

При вводе в эксплуатацию и проверке исправности наносится марка-пломба, средство визуального контроля (СВК) и заполняется паспорт ККТ. Марка-пломба – это защищенная от подделки полиграфическая продукция, позволяющая выявить факт вскрытия корпуса ККТ.

Паспорт ККТ – это документ, в котором содержатся сведения о ККТ и выполненных работах (услугах по технической поддержке ККТ).

СВК – это знак сервисного обслуживания, который подтверждает, что кассовый аппарат обеспечен технической поддержкой ЦТО или Поставщика ККТ.

В соответствии с законом организации и ИП, применяющие ККТ, обязаны:

√ осуществлять регистрацию применяемой ККТ в налоговых органах;

√ производить при регистрации ККТ введение в фискальную память информации и замену накопителей фискальной памяти (ЭКЛЗ) с участием представителей налоговых органов;

√ предоставлять налоговому органу при регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации ККТ и замене фискальной памяти: паспорт ККТ, договор о ее технической поддержке и фискальные данные, записанные в фискальную память;

√ осуществлять перерегистрацию ККТ в случае изменения сведений, внесенных в книгу учета ККТ и карточку регистрации.

На самом деле обязанностей при применении ККТ гораздо больше, но мы о них более детально остановимся ниже. Сейчас мы рассматриваем именно вопросы регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Регистрация ККТ для ИП полностью идентична регистрации для предприятий. Если ИП имеет несколько торговых точек в разных районах, то он на каждую точку устанавливает ККТ, регистрирует ее и заводит журнал кассира-операциониста.

Карточка регистрации должна находиться у кассира-операциониста на месте установки ККТ вместе с журналом кассира-операциониста.

Отказ в регистрации ККТ может произойти в следующих случаях:

√ документы для регистрации представлены не в полном объеме, оформлены ненадлежащим образом или не соответствуют данным дела организации, хранящегося в налоговом органе;

√ представленная к регистрации ККТ исключена из Государственного реестра;

√ ККТ не соответствует техническим требованиям, отсутствует или повреждена марка-пломба или СВК;

√ на чеке неразборчиво или не полностью печатаются реквизиты организации;

√ на ККТ применяются прикладные программы, не допущенные к использованию с конкретной моделью ККТ.

Поэтому будьте бдительны, чтобы не было повторных заходов в налоговую инспекцию при регистрации вашего кассового аппарата.

В настоящее время для регистрации ККТ в налоговых органах, где предприятие состоит на учете, требуются следующие документы:

√ заявление по установленной форме (выдается в налоговом органе). В заявлении должны быть указаны: вид объекта торговли и вид деятельности организации;