Нам нужно привыкнуть к тому, что одна и та же сумма может отражаться в нескольких отчётах, ведь каждый из них – одна из проекций, один из взглядов на деятельность бизнеса.
Кофейню Николая узнали, она практически не нуждалась в рекламе, а заказы продолжали расти. В третий месяц работы он уже достиг уровня прибыли 20 тысяч гривен. И пусть до окупаемости инвестиций было ещё далеко, он уже стоял на верном пути. Рентабельность активов бизнеса составляла 20 / 978 = более 2 % в месяц или более 24 % годовых. Благо, друг согласился помочь беспроцентным кредитом, в противном случае она была бы ниже. Будущие перспективы говорили о том, что бизнес может достигнуть таких ежемесячных показателей в ближайшие 3–4 месяца.
Плановый отчёт о прибылях и убытках
С прибылью на уровне 50 тысяч гривен в месяц Николай мог быть уверен, что довольно быстро вернёт долг другу, а также, что окупит свои инвестиции.
На самом деле в этом был и элемент везения. Хорошо, что новая бизнес-модель дала результат, хорошо, что нашёлся друг с деньгами в нужный момент. Но с точки зрения финансов, Николаем были допущены такие ошибки:
1. Важно понять, что твоя идея действительно представляет ценность для людей, чтобы не переделывать её в ходе реализации.
2. Важно сформировать финансовые цели до запуска, а не в процессе работы.
3. Важно понимать, какого финансового результата ты хочешь достичь, иметь план.
4. Финансовый план – это проверка твоей идеи до начала её реализации. Финансовая отчётность должна сверяться с планом для работы над отклонениями.
И всё же самое главное – это желание и цель. Финансовая отчётность – это помощник, благодаря которому можно структурировать океан цифр. Без неё начинается «каша», когда уход денег или их приход воспринимаются как случайный хаотический процесс. Не имея финансовой отчётности, наш герой видел бы постоянное уменьшение своих денег, скорее всего, он бы ограничивал себя в их тратах, включая инвестиции, вместо того, чтобы понять, что его бизнес-модель нуждается в радикальных изменениях и, напротив, требует дополнительных инвестиций.
Бизнес-план для нового проекта
Наверное, вы уже могли понять, как важно начинать с планирования. Множество чудесных идей, не будучи спланированными, разбивалось об острые скалы реальности. Чем сложнее дело, тем важнее план, который зачастую может определять значительный процент успеха. Поэтому нам важно разобраться в том, как же подойти к планированию бизнеса и сформировать грамотный бизнес-план.
Первое, с чего стоит начать, это идея. Не стоит полагать, что мы делаем бизнес сугубо для себя. Вовсе нет. Если то, что мы делаем, никому не нужно, то откуда появиться успеху? В любой удачной сделке есть две стороны. Если обе довольны, сделка повторится, если нет – будет разовой. Посмотрите на все успешные компании – они стараются снова и снова удивить и сделать что-то особенное для своих клиентов, они хотят выигрывать вместе с другими.
Для чего мы это делаем? Только для себя? Чтобы быть богатыми и успешными? Здесь не хватает второй стороны. За счёт кого-то не получится всё время быть успешным. Тогда для чего же ещё?
Чтобы сэкономить время. Чтобы дать выдающееся качество. Чтобы предоставить доступ к информации. И так далее, и так далее. Не стоит пытаться удовлетворить всех и сразу. Мы создаём ценность для какой-то группы, которая почувствует себя выигравшей. Именно с вопроса «для чего» стоит начать. Также важно понять, кто будет основным участником реализации идеи.
Поэтому первый раздел нашего бизнес-плана: общее описание и команда проекта.
После этого у нас появляется понимание рынка, на котором мы хотим функционировать. И мы должны понять этот рынок как можно лучше.
Второй раздел нашего бизнес-плана: коммерческий анализ.
В этом разделе мы стараемся дать характеристики своему рынку. Какой объём рынка? Какой объём нашего сегмента?
Важно понять, для кого мы создаём ценность. Не всегда это непосредственно человек, платящий деньги. Это могут быть его родственники, могут быть производители, заинтересованные в продвижении продукта, могут быть финансовые посредники. Если вам удалось создать ценность для того, кто в ней нуждается, но не получал ранее, будьте уверены – какое-то время вам удастся вести дело за рамками конкуренции.
Опишите факторы конкуренции (цена, качество, скорость, доверие, атмосфера, другие), они индивидуальны для каждого продукта. Выставьте конкурентам баллы-оценки и найдите свою точку дифференциации: что важно для ваших клиентов и что вы планируете делать гораздо лучше их. Помните, ваши клиенты – не только те, кто платит деньги, а те, для кого вы создаёте ценность.
Не рассматривайте конкуренцию чересчур узко – среди подобных по формату. Вряд ли кафе в одной части города конкурирует с кафе на другом его конце. Зато оно может конкурировать с другими способами времяпровождения. Аналогично, если вы рассмотрите интернет-магазин как конкурирующий сугубо с другими интернет-магазинами, это также будет чересчур узко. Человек может приобрести товар в обычном «оффлайн» – магазине. Аналогично самолёт конкурирует не только с другими самолётами, но и остальными видами транспорта.
Концентрация на создаваемой ценности часто позволяет достичь удивительных результатов. Если человек верит в то, что вы даёте ему, это действительно приносит ему удовольствие и удовлетворение.
Третий раздел – технологии.
Часто можно сделать всё правильно, но быть технологически отсталым. Никакой маркетинг этого не вытянет. Технологический уровень продуктов всё время растёт. Вы не можете позволить себе отставать от рыночного стандарта. В технологии нужно смотреть на ситуацию на несколько ходов вперёд. Многие компании в истории теряли свои позиции из-за излишней консервативности. Уже не ассоциируется с лидерством компания Nokia, когда-то не поверила в цифровые технологии компания Kodak. Таких примеров множество.
Четвёртый раздел – финансовый.
Мыслите финансово. Мыслите категориями финансовой отчётности. Поймите, при каком объёме деятельности достигнете безубыточности. Какая прибыль достижима и как долго будут окупаться инвестиции в новое дело.
Чтобы оценить необходимую сумму инвестиций, начинайте именно с баланса. Какие активы (ресурсы) вам потребуются. Как их можно профинансировать.
Следующий элемент – оценка прибыли, которую может приносить проект. Многие новички недооценивают длину пути, который нужно пройти для выхода на плановые показатели, первое время бизнес часто приносит убытки, это всегда непростой период.
