Поразмыслите немного над типами вопросов, которые используете. Употребление превосходных степеней (самый, лучший, худший) или фраз о смысле жизни могут ввести людей в заблуждение или не вызвать интереса. Вам нужно взаимодействие. Поэтому, если вопрос хоть на пару секунд вводит собеседника в ступор, его лучше не предлагать. Позадавайте кому-нибудь свои вопросы, прежде чем употребить их в группе.
Если участник чувствует себя некомфортно из-за слов «быстрые свидания» в названии упражнения, назовите его «быстрыми встречами»{142} – мы выяснили, что это срабатывает даже с нобелевскими лауреатами.
Креативная задача № 7
Исключите иерархию, тем самым улучшив поток идей
Хотя «быстрые свидания» помогают в ситуациях, когда люди не очень хорошо знают друг друга, иногда встречается и другая проблема: участники знают друг друга слишком хорошо, или, конкретнее – это группа, в которой иерархия уже установлена и более молодые уступают во всем начальникам, а не выкладывают свои лучшие идеи на стол.
Чтобы ослабить иерархию (которая тормозит разговор) и самоограничения, d.school недавно провела эксперименты с прозвищами. Использование множества заранее подготовленных инструкторами ярких имен позволило нивелировать соподчиненность на время творческих рабочих совещаний. Каждому участнику дается образ, позволяющий примерить новое поведение.
МЕТОД: Использование прозвищ.
УЧАСТНИКИ: Группы от 6 до 12 человек на одного координатора.
ВРЕМЯ: Несколько минут на каждого участника.
РЕСУРСЫ: Бейджики с ненастоящими именами для всех. Шляпа и мяч для каждого координатора.
Инструкции
1. Каждый участник вытаскивает из шляпы бейджик и надевает его. Используйте прозвища{143}, которые вызывают яркие эмоции и шутки. Команды обычно лучше работают, если участникам весело. Прозвища могут подразумевать некоторый уровень «уличного» авторитета или говорить неких чертах носителя, например: Доктор Восхитительный, Нахал, Мистер Большое Сердце, Артист-Неумеха или Задира.
2. Координатор собирает группу в круг и кидает мяч. Поймавший его представляется, используя свое новое прозвище, и рассказывает короткую, с ходу придуманную историю о том, как получил такое прозвище в детстве.
3. И так по кругу, пока все не представятся и не расскажут свою историю.
4. Обязательное правило в течение всего семинара – использовать прозвища при общении.
Полезные советы из собственного опыта
Сработали ли бейджики? Несмотря на то что это достаточно новое упражнение, опыт говорит, что результат положительный. На недавнем заседании менеджеров генеральный директор крупного гостиничного бизнеса вытащил кличку «Нахал». На время повисла тишина, пока все ждали реакции босса, но он играючи продолжал общение на протяжении всего семинара, и организаторы поняли, что это поспособствовало атмосфере открытости, в которой люди могли свободно говорить.
Помните, что цель – ослабить иерархию, поэтому важно привлечь к участию руководителей. Этот пример обязательно уберет некоторые барьеры, приведя к свободному сотрудничеству.
Креативная задача № 8
Проявляйте эмпатию к клиентам, сотрудникам и другим конечным пользователям
Один из способов развить эмпатию и получить новые сведения – посмотреть за границы вашего предложения и обратиться к опыту клиента. Чем шире определение клиентского опыта, тем больше шансов найти способы улучшения.
К примеру, вы производите интерьерную краску. Можно узко сфокусироваться на характеристиках продукта, чтобы краска меньше капала или за одно покрытие закреплялась на поверхности, но вам откроются большие возможности для усовершенствования, если принять во внимание кривую удовлетворенности клиента. В чем-то настолько простом, как, предположим, перекрашивание спальни, имеется минимум десяток шагов (за каждым из которых скрывается направление для обновлений): от мысли клиента, что пора красить стены заново, помощи в выборе цвета до сокращения времени на подготовку и уборку или фиксирования артикулов цвета в базе и опять – до момента, когда пора будет что-то обновить.
Карта пути помогает вам систематически продумывать шаги (внутренние или внешние), совершаемые клиентами при взаимодействии с вашим продуктом или услугой. Мы используем эту шкалу для синтезирования информации от интервью и наблюдений. (Во время исследований на местах также можно попытаться попросить вашего конечного пользователя нарисовать собственный путь.)
МЕТОД: Карта пути клиента.
УЧАСТНИКИ: Один человек или группа из 2–6 человек.
ВРЕМЯ: 1–4 часа.
РЕСУРСЫ: Белая доска или стикеры.
Инструкции
1. Выберите процесс или путь, который хотите начертить.
2. Запишите шаги. Убедитесь, что включен даже самый незначительный шаг, который может казаться обычным. Цель – заставить вас задуматься обо всех нюансах опыта, которые обычно вы проглядели бы.
3. Организуйте шаги по карте. Обычно мы расставляем их по времени. Ваша карта может включать ответвления, показывающие альтернативные пути путешествия клиента. Можно использовать также серию картинок или любой метод, который подходит для ваших данных.
4. Ищите новые идеи. Какие закономерности появляются? Имеется ли что-то удивительное или странное? Спросите, почему делаются определенные шаги, чем мотивирован такой порядок и т. д. Спросите себя, какие обновления можно совершить в каждом шаге.
5. Если возможно, покажите карту людям, прошедшим этот путь, и спросите их, что может быть упущено из последовательности.
Иллюстрация Бью Берджена
Полезные советы из собственного опыта
Вот пример использования данного метода.
Представим путешествие в отделение экстренной помощи больницы. Конечно, самым главным моментом является получение самой услуги, когда доктор проводит диагностику проблемы или совершает нужные манипуляции. Жалобы людей (или, реже, восхищение) о пребывании в отделении неотложной помощи сконцентрированы не на умениях медперсонала. Простая версия пути пациента может включать в себя следующие (или подобные им) моменты:
• Ощущение боли или обнаружение симптома.
• Обдумывание: лечиться дома или ехать в больницу. Решение ехать/не ехать.
• Выбор транспорта, чтобы попасть в больницу.
• Прибытие и парковка (или оплата такси и т. п.).
• Вход в здание и поиск отделения экстренной помощи.
• Ожидание появления медработника, отвечающего за установление очередности оказания помощи.
• Заполнение форм страхования.
• Ожидание. Еще ожидание.
• Приглашение в комнату оказания помощи.
• Переодевание в неудобный больничный халат. Еще ожидание.
• Многочисленные подготовительные мероприятия медсестер и лаборантов.
• Встреча с врачом для диагностики.
• Традиционные сдача крови, рентген и т. д.
• Получение диагноза, который ведет к следующему: инструкции по домашнему лечению, амбулаторное лечение, получение рецепта, направление к специалисту или госпитализация.
Пока вы размечаете каждый шаг, спросите себя, как вы можете дешево внедрить обновления и превратить обычный опыт в нечто необычное.
Поскольку экстренная медицинская помощь зачастую сопровождается нервозностью, мы обнаружили, что пациенты ведут себя спокойнее, если в самом начале проговаривается весь путь. Мы иногда называем это «проводником» по пути – берется непонятный и страшноватый процесс и разбивается на понятные, предсказуемые шаги. Мы выяснили, что «проводник» помогает людям не только в отделениях экстренной помощи, но и в любых ситуациях, связанных со здоровьем: возвращение домой с новорожденным, хирургическая операция или начало нового курса лечения.
Креативная задача № 9
Определите проблему
Новаторы зачастую оказываются перед задачей, на которой сложно сосредоточиться или непонятно, как ее сформулировать. В IDEO мы используем термин «фаза 0» для описания всех действий, происходящих перед тем, как проблема полностью определится.
Разговоры о проблеме не обязательно вдохновляют на новые идеи или придают вам энергии для ее решения. Ложный оптимизм тоже не помогает. Прояснение ситуации поможет{144} превратить эти дискуссии в более очевидные проблемы, которые вы начнете решать, применяя творческое мышление. Этот метод был адаптирован из упражнения «Инструментарий дизайн-мышления для преподавателей» и разработан командой IDEO совместно с Областной школой Ривердейла.
