Структура раздела выглядит следующим образом:
1) текущее состояние . Следует описать текущее состояние каждого продукта или услуги и пояснить, что еще необходимо сделать для их выхода на рынок. Полезно указать, какие навыки имеет или должна иметь фирма для выполнения этих задач. Если есть возможность, то следует перечислить потребителей или конечных пользователей, которые участвуют в разработке и испытаниях продукции и услуг. Необходимо указать текущие результаты этих испытаний и время, в которое ожидается получение готовой продукции;
2) проблемы и риск. Следует обозначить любые крупные предполагаемые проблемы в конструкции разрабатываемого продукта и подходы к их решению. А также оценить возможное влияние этих проблем на затраты по разработке продукта и на время его выхода на рынок;
3) улучшение изделий и новые продукты. Кроме описания разработок и исходных продуктов, необходимо указать работы по их совершенствованию, планируемые для поддержания их конкурентоспособности, и работы по модернизации и созданию новых продуктов и услуг, которые могут быть предложены той же группе потребителей. Важно указать потребителей, которые принимают участие в этих разработках, и представить их мнение о перспективности таких работ;
4) затраты. Необходимо составить смету расходов на НИОКР, включая заработную плату, расходы на материалы и т. д. При этом важно учитывать, что недооценка этой сметы может повлиять на ожидаемую прибыль, снизив ее на 15–30 %.
5) вопросы собственности . В этом подпункте необходимо указать любые патенты, торговые марки, копирайт, которыми вы обладаете или собираетесь приобрести. Необходимо учесть любые контракты или соглашения, дающие вам права эксклюзивности или собственности на разработки или изобретения, а также описать воздействие любых нерешенных вопросов или существующих проблем, таких как споры о праве собственности на конкурентное превосходство, которым обладает организация.
4.7. Определение плана потребности в сырье основных и вспомогательных материалов
Расчет на сырье, материалы и комплектующие изделия, как правило, выполняется по каждому виду продукции или услуги отдельно и имеет строго индивидуальный характер. При этом, необходимо рассмотреть так моменты, как: наименование ресурса, единица измерения, цена за единицу измерения, расход, стоимость ресурса.
Рассмотрение этого вопроса тесно связано с затратами на производство, или издержками производства. Как правило, они классифицируются на прямые (переменные, т. е. пропорционально зависящие от изменения объемов производства) и общие (постоянные, не зависящие от изменений объемов производства).
К переменным издержкам относятся:
1) затраты на сырье и материалы, комплектующие изделия;
2) затраты на производственный персонал;
3) затраты на топливо, электроэнергию (в некоторых случаях).
Как правило, затраты рассчитываются: в 1-ый год по месяцам, во 2-ой год по кварталам.
К постоянным издержкам относятся:
1) затраты на производство (на аренду, ремонт и обслуживание оборудования, топливо и энергию на производственные нужды и т. п.);
2) торговые издержки (на рекламу, мероприятия по продвижению продукции, ее сбыт, реализацию и т. п.);
3) административные издержки (на заработную плату административного персонала, коммунальные услуги, услуги связи, командировочные расходы и т. п.).
Необходимо учитывать периодичность выплат и сумму. Для определения затрат на топливо и энергию на производственные нужды составляется список оборудования с указанием паспортных данных потребления соответствующих ресурсов, определяется расход каждого ресурса за расчетный период времени и умножается на рыночную цену. Как правило, расходы по каждому ресурсу суммируются.
При определении потребности в сырье, основных и вспомогательных материалов необходимо учитывать следующие затраты:
1) необходимое оборудование, недостающее оборудование, а также расходы на модернизацию и ремонт оборудования, которое уже имеется (т. е. после необходимой модернизации и ремонта это оборудование может быть использовано для осуществления предпринимательского проекта), а также монтаж и пуско-наладка оборудования с привлечением сторонних организаций или специалистов;
2) расходы на строительство и реконструкцию: затраты, связанные со строительством зданий и сооружений или реконструкцией имеющихся помещений, в том числе расходы на проектные работы и строительно-монтажные работы;
3) суммарный объем требующихся оборотных средств;
4) прочие расходы по созданию предприятия. В прочие расходы по созданию предприятия входят расходы на оформление необходимых документов по созданию предприятия, лицензирование и сертификация продукции, канцелярские принадлежности, вывеска и многие другие «мелочи», без которых будет трудно обойтись при организации предприятия.
Сырье. При разработке этого раздела необходимо дать ответы на следующие вопросы:
1) дать краткое описание основного поставляемого сырья;
2) определить его требуемые объемы и качество, а также доступность, цену и условия приобретения;
3) рассмотреть возможность получения специальных скидок или льготных условий поставки (например, в кредит), необходимость выплаты дополнительных налогов (например, акцизов);
4) необходимо выяснить, кто является основными поставщиками, насколько они надежны, существуют ли альтернативные поставщики, на чем основано решение производить самим, или приобретать у других.
Обработанные промышленные материалы. При рассмотрения раздела, касающегося обработанных промышленных материалов, необходимо дать краткое описание необходимых промышленных материалов, оценить их необходимые объемы и качество, цену и условия закупки, возможность получения скидок.
Вспомогательные производственные материалы. При оценке вспомогательных производственных материалов следует дать им характеристику (к ним относятся вода, электроэнергия, топливо) и установить требуемые объемы и качество, доступность, цены, условия приобретения.
Хранилища и транспорт. Рассматривая хранилища и транспорт, стоит проверить соответствуют ли хранилища, транспортное и погрузочно-разгрузочное оборудование требованиям производства. Если требуются реконструкция, приобретение нового транспортного или погрузочно-разгрузочного оборудования, то в каком количестве, сроки, и каковы предполагаемые затраты.
Эффективность использования запасов. При оценке эффективности использования запасов необходимо вычислить, каково среднее значение коэффициента оборачиваемости запасов в данной отрасли, объяснить отклонения показателей оборачиваемости запасов на предприятии по сравнению с среднеотраслевыми, каков средний срок хранения готовой продукции на складе, потребность в запасах, какие используются на предприятии методы оценки запасов и бухгалтерского учета (FIFO, LIFO, по среднему и т. п.).
