Домашний кабинет имеет свои особенные проблемы, отличающиеся от проблем кабинета на работе, он обычно хуже оборудован в смысле электронной аппаратуры, освещения и свободного пространства. Скорее всего, дома вы работаете не в большой комнате, а в каком-то уголке и вокруг вашего стола громоздятся кипы бумаг. Если ваш домашний «офис» не является священным пространством для вас или вашей семьи, пора поработать над организацией своего рабочего места и способов хранения информации. Принципы решения вопросов организации и хранения одинаковы для всех комнат, отличие в том, что сейчас вы имеете дело в первую очередь с бумагами. Возможно, придется приобрести шкаф или какое-либо другое приспособление для их хранения.
В своем кабинете я работаю с таким количеством самых разных проектов, что организационные моменты на три шага отстают от процесса творчества. К некоторому своему удивлению, я обнаружила, что для творческой стороны моей натуры хаос на рабочем месте является священным. Однако тут возникает проблема, потому что в кабинете я также занимаюсь целительством и поэтому предпочла бы видеть там больше порядка, если не места. Идеальным решением проблемы было бы выделить для целительства отдельную комнату, но сейчас я не могу себе этого позволить. Поэтому мне приходится искать компромисс, который удовлетворил бы художественную часть моей натуры и дал бы мне возможность выполнять свои обязанности по отношению к клиентам, предоставляя им чистое пространство для общения с душой.
Поиск подобного компромисса связан не только с правильной организацией пространства, но и с необходимостью соблюдать дисциплину, что подразумевает своевременную работу с бумагами. Мне это не слишком удается, поэтому я стараюсь сделать все, чтобы поскорее выделить для целительства отдельную комнату. Всем нам приходится сочетать разные виды деятельности, что иногда затрудняет выполнение обязанностей перед семьей, работу и творчество. Пытаясь решить возникающие проблемы, мы учимся правильно организовывать свою жизнь. Возможно, иногда вы замечаете, что работаете в противоположных направлениях, как это случается со мной, но, может быть, вы один из тех немногих счастливчиков, у кого все идет гладко. (Правда, тогда вы вряд ли читали бы эту книгу.)
Что касается уборки, главная проблема в кабинете, как и в любом другом месте, — пыль. Бумаги, книги и статическое электричество притягивают пыль в огромном количестве. Раньше компьютеры, а также магнитофоны нельзя было пылесосить, так как это могло привести к уничтожению информации. Но сегодня ситуация изменилась. Возможно, новые компьютеры защищены от статического электричества. В любом случае, сегодня в специализированных магазинах можно купить маленькие пылесосы для компьютеров. Для уборки пыли с клавиатуры и компьютера можно использовать также и обычный пылесос с насадкой для пыли.
Существует простой и эффективный способ чистки клавиатуры, корпуса компьютера и магнитофонных головок — при помощи ватного тампона и небольшого количества изопропилового спирта. Мне нравится метод с применением более сложного приспособления, а именно — баллончика со сжатым воздухом (который можно купить в магазинах офисной техники), при помощи которого я сдуваю пыль. Кроме того, можно приобрести специальный набор для чистки компьютеров, в который входит антистатик.
Жидкость — враг электронной техники. Держите любую жидкость — кофе, чай, лимонады, даже вашу любимую минеральную воду с искрящимися пузырьками — подальше от клавиатуры. Если в нее попадает жидкость, в большинстве случаев клавиатура выходит из строя, поэтому будьте аккуратны с изопропиловым спиртом, и то небольшое количество, которое вам необходимо для чистки, капайте на ватный тампон, а не на клавиатуру. Преимущество спирта перед другими жидкостями в том, что на воздухе он быстро испаряется, но если налить слишком много спирта, он испортит платы точно так же, как и вода.
Если случилось так, что на клавиатуру все же пролилась жидкость, как можно скорее протрите отверстия и пазы уголком бумажного полотенца. Затем переверните клавиатуру, положите на бумажные полотенца и при помощи баллона со сжатым воздухом или фена для сушки волос (температура не должна быть слишком высокой) высушите ее — и надейтесь на везение. Если вам не повезло, не стоит слишком сильно переживать: обычная клавиатура стоит не так дорого. Но, думаю, вам все равно не хотелось бы менять ее слишком часто.
Конечно, профилактика — лучший способ поддерживать чистоту в вашем кабинете, как и в любой другой комнате. Если вы регулярно чистите пылесосом или вытираете пыль с рабочего места, в компьютер попадает меньше грязи. Держите окна закрытыми, особенно если на улице много пыли и пыльцы. Не забывайте убирать шерсть ваших кошек и собак с коврика и стула.
Что касается защиты информации, давайте начнем с правил. Ваша семья и все другие люди, у которых есть доступ к вашему рабочему месту, должны четко знать, что им можно трогать, а чего нельзя. Если в комнату разрешено входить детям, научите их обращаться с оборудованием и хранящейся в нем информацией. Пароль на вашем персональном компьютере закрывает доступ слишком любопытным.
Основным правилом в домашнем кабинете должно быть, пожалуй, следующее: «Руками не трогать». Возможно, мне не удается сохранять идеальную чистоту в своем кабинете, но в моем сознании хранится точная карта расположения каждого клочка бумаги и каждой скрепки. Если кто-то случайно что-то изменит в этом хаосе, мне может понадобиться несколько дней, чтобы найти важную для меня информацию.
Почитать рабочее пространство и саму работу — значит иметь возможность всей душой пребывать в этом пространстве. Даже если работа не является вашим жизненным призванием, она заслуживает уважения хотя бы потому, что помогает вам оплатить счета. Чтобы закончить день с чувством удовлетворения, цените усилия, которые вы тратите на свою работу.
Собственно общественная фаза
Где-то между двенадцатью и тремя часами дня вы полностью отдаетесь своему делу, ваша энергия находится на пике своей продуктивности. Даже перерыв на обед — если он у вас есть — утопает в суете окружающей вас деловой активности. Этот пик общественной фазы суток присутствует в вашей деятельности даже тогда, когда вы работаете ночью, дома или в одиночестве. Любите ли вы свою работу и не замечаете, как бегут часы, или терпеть ее не можете и считаете минуты до звонка, вы можете научиться замечать пик общественной фазы. В это время ваши мысли заняты не вопросами о том, кем вы являетесь, но тем, что вы делаете.
Круглый стол (Столовая)
«Давайте пообедаем вместе». Эта расхожая фраза не обязательно является попыткой ухаживания. Это способ установления взаимоотношений во время пика общественной фазы дня. В нем важно не насыщение, хотя вы должны поесть. И не присутствие, как на семейных ужинах. Его смысл, как непосредственно вытекает из самой формы приглашения, в делании. Вы занимаетесь делом установления связи со своим общественным «я». У вас дома подобную функцию выполняет трапеза в столовой. В этот священный день ваше общественное «я» встретится за обеденным столом с вашим глубоко личным «я», с душой, которая питается в этом священном месте. Сейчас это ваш перерыв на обед.
Создайте соответствующую атмосферу для делового обеда и серьезной беседы или, если это для вас слишком претенциозно, просто уберите из комнаты все, что отвлекало бы вас от ваших гостей, в данном случае — от вас самих. В этой комнате должно быть много свободного пространства. Поставьте стул так, чтобы вы сидели напротив Священного Прибора, о котором мы говорили во второй главе. Если вы не сделали это упражнение, поставьте на стол два прибора. Один из них предназначен для вашего «я», у которого есть все, идеального выражения вашей души. Второй поставьте там, где будете сидеть вы.
В центр стола поставьте что-то красивое. Подойдет все, что говорит о вашем неповторимом эстетическом вкусе. Приготовьте что-то простое и вкусное, что замечательно выглядит на тарелке и что легко есть. Думаю, вам бы не хотелось разлить соус на скатерть во время важного делового обеда. Начните разговор с собой со слов «мне приятно, что вы смогли прийти». И с должным почтением ответьте, что вы тоже рады.
Во всех самых красивых столовых, которые я убирала когда-то, всегда были большой полированный стол, шесть стульев, темный персидский ковер (чтобы не были видны пятна), буфет с достаточным количеством приборов для семьи, скатертью для гостей, льняными салфетками с тем же, что и на скатерти или гармонично сочетающимся узором, шкафчик для посуды, простые подсвечники с красивыми свечами, красивые, но не слишком привлекающие внимание предметы искусства и низкая ваза с цветами. И все. Больше ничего, кроме приятных людей, которые наполняют комнату приятным разговором.
