□ Не р а с т я г и в а й т е слова с помощью пробелов, для этого лучше использовать разреженный шрифт.
□ Не переносите слова вручную, чтобы выровнять правую границу текста. Это можно сделать автоматически с помощью команд выравнивания и расстановки переносов.
□ Не выполняйте ручную нумерацию абзацев или страниц. Для нумерации абзацев следует применить нумерованные списки, а для нумерации страниц – выполнить команду Вставка ► Колонтитулы ► Номер страницы.
□ Точка, запятая или точка с запятой ставятся сразу после предыдущего слова, и после них обязательно нужно ставить пробел. Это правило также касается вопросительных и восклицательных знаков.
□ Тире выделяется пробелами с обеих сторон, а дефис – вообще не выделяется пробелами, например в слове «премьер-министр».
□ Кавычки и скобки всегда «прижимаются» к словам, которые в них заключены (между ними и прилегающим словом не должно быть пробелов).
Несоблюдение вышеуказанных правил может ухудшить внешний вид документа, а также значительно усложнит его последующую обработку, поэтому отнеситесь к ним со всей серьезностью.
Редактирование текста
При вводе текста могут допускаться ошибки. Для их исправления используйте следующие приемы.
□ Для удаления неправильно введенного символа установите текстовый курсор справа от него и нажмите клавишу Backspace.
□ Другой способ удаления: установите курсор слева от символа и нажмите клавишу Delete.
□ Для вставки пропущенных символов установите курсор в место вставки и наберите нужные символы.
□ Помните, что пробелы также являются символами и к ним можно применять все описанные выше приемы.
□ Чтобы разделить строку на две отдельных, нажмите клавишу Enter в точке разделения. Нажатие клавиши Enter в конце строки вставит после нее новую пустую строку.
□ Чтобы объединить строку с предыдущей, установите курсор в ее начало и нажмите клавишу Backspace. Этим же способом можно удалить лишнюю пустую строку.
Сохранение документа
После того как текст набран и отредактирован, его нужно сохранить в виде файла на жестком диске. Для этого нажмите Кнопку «Office» и выполните команду Сохранить илищелкните на кнопке Сохранить, которая расположена на панели быстрого доступа. Если документ сохраняется впервые, появится окно Сохранение документа (рис. 5.14), в котором нужно выполнить следующие действия.
Рис. 5.14. Окно сохранения документа
1. Выберите папку для сохранения документа. По умолчанию предлагается сохранять файлы в папку Документы. Если нужно сохранить файл в другое место, перейдите в другую папку с помощью любых известных вам приемов навигации (см. урок 2.5).
2. Введите имя нового файла в поле Имя файла или оставьте предлагаемое по умолчанию.
3. Нажмите кнопку Сохранить и дождитесь завершения операции.
ВНИМАНИЕ
Не используйте для сохранения новых документов имена уже существующих файлов, поскольку в этом случае существующий файл будет заменен, а его содержимое – безвозвратно утеряно.
После выполнения сохранения вы можете выйти из программы с помощью кнопки закрытия окна или продолжить редактирование текста. При повторном выполнении команды Сохранить она будет выполнена автоматически, без появления диалогового окна Сохранение документа.
ВНИМАНИЕ
При сохранении документа используется новый формат файла (расширение DOCX). Чтобы ваши файлы можно было открыть в предыдущих версиях Office, нужно щелк нуть на Кнопке "Office" и выполнить команду Сохранить как ►Документ Word 97-2003.
Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа
Задание. Создать в программе Word новый текстовый документ и сохранить его в заранее подготовленную папку.
Для сохранения документов рекомендуется использовать папку Документы, но для лучшей организации хранения данных следует создавать отдельные папки для однотипных документов. Поэтому будет целесообразно создать специальную папку, где будут храниться результаты выполнения упражнений.
Последовательность выполнения
1. Откройте меню Пуск и выберите пункт Документы.
2. В окне Документы выполните команду Упорядочить ► Новая папка.
3. Введите имя новой папки, например Уроки по Word, и нажмите клавишу Enter.
4. После создания папки запустите программу Word c помощью меню Пуск.
5. Откройте ленту Вид и установите режим просмотра документа – Разметка страницы, масштаб – По ширине страницы.
6. С помощью команды Главная ► Шрифт ► Размер шрифта установите размер шрифта – 14.
7. Наберите несколько абзацев текста, например из материала этого урока.
8. Специально внесите несколько ошибок в текст (при этом слова с ошибками могут быть подчеркнуты красной линией), затем исправьте их.
9. Сохраните документ в ранее созданную папку. Для этого:
1) выполните команду Файл ►Сохранить;
2) в окне Сохранение документа найдите папку Уроки по Word и дважды щелкните на ней кнопкой мыши;
3) в поле Имя файла введите имя Урок 1;
4) нажмите кнопку Сохранить.
10. Дополните текст еще несколькими строками и снова выполните сохранение. Помните, что повторное сохранение происходит автоматически, без появления каких-либо диалоговых окон.
11. Закройте программу Word.
Подведение итогов
Вопросы для самопроверки
□ Сравните окна программы Word и Проводник. Что у них общего? В чем различие?
□ Какие приемы для настройки интерфейса Word вам известны?
□ Как узнать назначение какой-либо кнопки на ленте?
□ Какая разница между параметрами Размер шрифта и Масштаб?
□ Каких правил нужно придерживаться при наборе текста?
□ Сравните действие клавиш Backspace и Delete.
□ Как правильно сохранить документ?
Что дальше?
Позади первый урок по программе Word. Вы изучили окно приложения и научились создавать простые документы. В следующем уроке мы рассмотрим приемы работы с фрагментами текста и познакомимся с несколькими полезными средствами для облегчения ввода текста и редактирования документов.
Урок 5.2. Приемы и средства редактирования текста
Открытие документов для редактирования
Открыть ранее сохраненный документ можно несколькими способами.
□ Откройте вашу папку с документами (как правило, это папка Документы или одна из вложенных в нее папок), найдите нужный файл и дважды щелкните кнопкой мыши на его значке.
□ Если документ редактировался недавно, выполните команду Пуск ► Недавние документы и в появившемся меню выберите значок нужного документа.
□ Запустите программу Word обычным способом, щелкните на Кнопке «Office» и выберите из списка Последние документы нужный файл. Если нужного вам файла нет в списке, щелкните на кнопке Открыть и найдите файл в окне открытия.
Вы можете использовать любой из предложенных способов в зависимости от конкретной задачи и ваших личных предпочтений. Если вы откроете подряд несколько документов, то каждый из них будет отображаться в отдельном окне и можно будет переключаться между ними с помощью Панели задач Windows. Когда открытых окон окажется слишком много, Windows может сгруппировать все кнопки документов Word в одну, после щелчка на ней появится список открытых документов (рис. 5.15).
Рис. 5.15. Переключение между открытыми документами с помощью Панели задач
Переключаться между несколькими открытыми документами можно также с помощью кнопки Перейти в другое окно на вкладке Вид. После щелчка на кнопке нужно выбрать нужный документ из появившегося списка.
Работа с фрагментами документа
С фрагментами документа и буфером обмена вы уже встречались в уроке 1.5. Напомню, что после выделения фрагмента с помощью протягивания мыши с ним можно выполнить различные действия, например переместить, скопировать, удалить или изменить форматирование.
Наиболее часто используется следующий способ выделения.
1. Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента.
2. Не отпуская кнопки, протяните мышь до конца нужного фрагмента.
3. После того как выделенный фрагмент примет нужные очертания, отпустите кнопку мыши.
В программе Word вы можете также использовать несколько других способов выделения, которые иногда могут оказаться более эффективными.
