5. Избавляться от анализа
Анализ будет сбивать вас с пути. Вы не должны анализировать результат, который у вас получится. Выбрав цель, вы фокусируетесь на ней и не анализируете. Фокусировка помогает вам быстрее достичь цели.
Как подготовить плацдарм для достижения цели
Почему человек отвлекается от нужных дел?
Все, что мешает человеку воплотить свою мечту в назначенный срок, заставляет его терять концентрацию внимания. Отвлекаемость возникает при действии на человека посторонних раздражителей или преград во время занятия конкретным делом. Делятся раздражители на две категории.
1. Внешние отвлекаторы, или внешняя отвлекаемость
Внешняя отвлекаемость возникает под влиянием внешних раздражителей. Существует такое понятие, как произвольное внимание, то есть внимание человека к какому-то конкретному объекту. Но если есть внешний раздражитель, то человек отвлекает свое внимание, которое становится непроизвольным. Чаще всего людей отвлекают какие-то предметы, явления или чужие действия, которые появляются внезапно и действуют с меняющейся частотой. К внешним отвлекаторам относятся и дети, которые есть и у меня. Но мои дети знают, что если папа работает, то его отвлекать нельзя. Понятно, что это не всегда контролируется, потому что дети еще маленькие, но, тем не менее, это в них воспитывается. Самые страшные отвлекаторы – это те, которые внезапно то появляются, то исчезают. Чтобы во время работы вы меньше отвлекались на внешние факторы, в первую очередь, поставьте на беззвучный режим телефон, скайп, социальные сети и только после этого занимайтесь конкретной работой.
2. Внутренние отвлекаторы, или внутренняя отвлекаемость
Внутренняя отвлекаемость возникает, с одной стороны, под воздействием каких-либо сильных переживаний или посторонних эмоций, а с другой – из-за отсутствия интереса и чувства ответственности к деятельности, которую ведет человек. Если вас что-либо волнует, то рано или поздно вы поймаете себя на мысли, что вы просто сидите и думаете о суетности бытия вместо того, чтобы заниматься какими-то делами. Чтобы сосредоточить свое внимание, необходимо устранять из своей жизни различные отрицательные переживания. Внутренними отвлекаторами являются гнев, страх, обида, чувство оскорбленного и униженного достоинства.
Когда вы знаете врага в лицо, вы с ним можете воевать и бороться.
Очистка территории
В благоприятных условиях цель достигается намного легче и быстрее. Досконально очистив территорию вокруг себя, вы сокращаете время для выполнения одной операции в один момент времени. Уменьшение времени происходит за счет устранения ненужных действий.
Чтобы наиболее экономно использовать площади и максимально повысить свою производительность, необходимо навести порядок вокруг себя. Правильная расстановка вещей и мебели уменьшит ваше напряжение и утомляемость, поэтому вам нужно сделать так, чтобы вокруг вас вам ничего не мешало. Для того чтобы взять книгу с полки, зачастую достаточно сделать один шаг, но большинство людей не могут этого сделать из-за каких-то предметов, которые валяются под ногами. Им приходится делать лишние шаги, чтобы обойти эти вещи, и только потом брать книгу. Невольно перемещая свое внимание с одного объекта на другой, вы тратите уйму лишнего времени. Если вы хотите оптимизировать свое время и действия, то уберите все лишнее вокруг себя, и тогда вы перестанете лишний раз отвлекаться. Итак, какую территорию необходимо вычистить?
1. Жилье
В вашем доме обязательно должен быть порядок, все должно лежать на своих местах. Расставьте вещи так, чтобы вам было удобно пользоваться ими. Часто используемые предметы обихода не должны находиться в неудобно расположенных местах. Существуют так называемые исторически сложившиеся места, в которые по какой-либо причине когда-то стали убирать утварь. Но с тех пор прошло много времени, а вещи так и не поменяли своего места обитания. Пересмотрите места хранения вещей в своем доме. Исходя из частоты использования, все предметы домашнего обихода и одежда должны лежать в максимально удобных местах, чтобы, собираясь в отпуск, вам не пришлось перекладывать всю зимнюю обувь в поиске пляжных тапочек. Выгоднее один раз в сезон потратить день на то, чтобы переложить всю одежду и обувь в более удобные места, нежели в течение всего сезона тратить время на поиски той или иной вещи.
Перебирая вещи, отложите в сторону то, чем вы перестали пользоваться последние два года. Все это нужно будет выбросить, раздать или продать через AVITO.ru. То же самое касается и техники.
2. Рабочее место
Ваше рабочее место должно быть чистым и удобным. Уберите все лишнее. Оргтехника, канцелярские товары и все остальные необходимые для работы вещи должны находиться в досягаемости на расстоянии вытянутой руки. К рабочему месту относится и компьютер. В нем не должно быть бестолковых игрушек, которые могут вас отвлекать. Любые файлы, которыми вы не пользовались более двух месяцев, поместите в отдельную папку. Когда пройдет еще два месяца, вы увидите, что про какие-то файлы вы уже забыли, возможно, их можно будет удалить или переместить в архив.
Пересмотрите свою электронную почту, удалите всех, кого вы не читаете. Если у вас несколько почтовых ящиков, то настройте компьютер так, чтобы вся почта собиралась в одном месте. То же самое касается и скайпа. Сделайте так, чтобы вам было удобно работать и все нужные программы были под рукой.
3. Окружение
Перестаньте общаться с теми людьми, кто вам не помогает, а только критикует. Не звоните, не пишите, не отвечайте им на телефонные звонки. Сводите общение к нулю с негативщиками и нытиками. Если к негативщикам относятся ваши родственники, то общение с ними должно быть минимальное. Скажите им, что в данный момент вы заняты, а как освободитесь, то сразу перезвоните. Жизнь должна быть для вас удобная во всем.
Внутренний порядок
Порядок должен быть не только вокруг вас, но и внутри вас. Вы должны ликвидировать все вредные внешние раздражители, которые переключают ваше внимание и отвлекают вас от достижения цели. Внешние раздражители бывают физические, химические и людские. Физические раздражители не дают жить комфортно. Сквозняки, холод, жара, влага очень сильно влияют на организм человека, из-за чего люди чаще болеют и чувствуют себя дискомфортно. Физические раздражители вроде бы не заметны, но при работе в комфортных условиях продуктивность и эффективность деятельности человека увеличиваются на 20–30 %.
