«Однажды босс треста стал тонуть в бумагах. Эксперт дал заключение: “Документы размножаются половым путем. Приказы несут в себе мужское начало, а стенограммы – женское”. Специалист придумал решение: ни в коем случае нельзя класть два документа вместе. Лучше завести для каждого отдельную папку. Если надо подшить несколько бумаг, лучше переложить их картоном.
Теперь трест завален папками, бумаги лежат отдельно. Любой документ легко найти» (Михаил Успенский. Размножение документов).
Если вам трудно поддерживать порядок на столе, примените прием «Зона хаоса».
1. Выделите ограниченное место в уголке. Это будет зона хаоса.
2. Скажите себе, что рабочий стол – это зона порядка.
3. На рабочем столе держите не больше трех предметов – ноутбук, ручку, лист бумаги.
4. Все бумаги, которые вам не нужны сейчас, отправляйте в зону хаоса.
5. Если нужен документ, переместите его из зоны хаоса в зону порядка.
6. Отработали документ – удалите в зону хаоса.
7. Вечером наведите порядок в зоне хаоса – выбросьте старье.
Результат – в зоне внимания всегда находится только один документ.
В чем фишка? Снижая уровень хаоса вокруг, мы наводим порядок в голове. Наше мышление – отражение внешнего мира.
Отзыв о методе «ЗОНА ХАОСА»
Владислав: «Я считаю этот метод необходимым в современном мире. Он всегда и везде пригодится, так как в бардаке жить невозможно, постоянно тратится лишнее время на поиск. И для экономии времени лучше все держать на своем месте. В порядке удобнее и красивее живется».
Метод «Три секунды»
Вы часто спешите ответить на вопрос?
• Да, часто.
• Нет, я предпочитаю продумать дело.
• Редко.
Олимпиада в Мюнхене, 1972 год. Финал турнира по баскетболу. Матч СССР – США. До конца игры три секунды, американцы ведут – 50:49. Что такое три секунды? Миг, один раз моргнуть – и все. Мгновение – и советский спортсмен аккуратненько «от доски» посылает мяч в кольцо. Вот теперь все – 51:50 в пользу сборной СССР. Впервые родоначальники баскетбола были побиты на Олимпиаде!
Если вы слишком быстро принимаете решения или легко взрываетесь, примените прием «Три секунды».
• К вам обратились с вопросом или просьбой и ждут ответа.
• Вы считаете про себя до трех, а после этого принимаете решение, что ответить и как.
• Часто вообще не надо отвечать, так как вопрос был пустяковый.
Результат – вы хозяин ситуации.
В чем фишка? За три секунды первые эмоции уходят.
Сама проблема может лопнуть!
Отзыв о методе «ТРИ СЕКУНДЫ»
Ольга: «Одним из „времяпоедателей“ считается спешка. На занятии по тайм-менеджменту нам рассказали об интересном способе ее преодолевать – трехсекундной паузе. Сначала я к этому отнеслась с юмором, потому что в некоторых ситуациях выдерживание паузы выглядит довольно глупо.
Но потом я решила попробовать, и первым моим испытуемым стал агрессивный контролер в транспорте. После вопроса: “Что у вас за проезд?!” – я выждала три секунды и спокойно ответила. Контролер, конечно, посмотрел на меня, как на дурочку, но я заметила, что он сбавил свой пыл и осознал, что был слишком агрессивен.
Потом я начала время от времени применять метод в течение всего дня, а вскоре и в течение недели. И на самом деле это очень помогает и самой себе, и окружающим обдумать свой ответ или просто прийти в себя во время ссоры.
Реакция людей была разной: кто-то продолжал кричать, кто-то смотрел с удивлением, некоторые начинали спрашивать, почему я так долго обдумываю ответ. А после рассказа об этом приеме сами начинали его использовать. Метод очень понравился, так как помог мне, и не раз».
Рамиль: «Недавно я побывал в ситуациях, где использовал способ с тремя секундами. В некоторых случаях мое молчание вызывало у людей разные эмоции. Например, когда продавец в магазине спросил, какой сок мне подать, я не знал, какой выбрать, но, чтобы сделать правильный выбор, досчитал до трех. Я еще не успел досчитать, как в очереди за мной послышались возмущенные голоса: “Долго ли вы будете выбирать?”, “Долго ли там еще?!”.
Но была и хорошая ситуация: я проспал, но успевал на занятия, и собираться мне пришлось быстро. В панике я не мог вспомнить, какие у меня пары и что мне с собой взять, но остановился и решил посчитать до трех. Посчитав, я успокоился, собрал все, что было нужно, и успел на занятия.
Правило трех секунд дает еще одно преимущество: оно лишает нас времени на лишнее обдумывание ситуации. Человек просто не успевает вспотеть, разволноваться, начать заикаться».
Метод «Интернет»
Вы сталкивались с интернет-зависимостью?
• Да, я регулярно захожу в Интернет на пять минут, а зависаю на два часа.
• Нет, я четко знаю, на какие сайты я хочу зайти.
• Я рад бы научиться контролировать себя в Интернете.
Анекдот в тему: «Доктор, если вы меня вылечите от интернет-зависимости, я добавлю вас в друзья!»
Если вы без конца просматриваете фотографии в соцсетях, примените метод «Интернет».
1. Сядьте за компьютер в удобной позе. Расслабьтесь.
2. Войдите в «Инстаграм». Выберите красивую яркую фотографию.
3. Смотрите на фотографию не 2–3 секунды, а две минуты. Рассмотрите все детали. До опупения, до тошноты!
4. Затем переходите к следующей фотографии. Две минуты рассматривайте ее.
5. После переходите к следующей.
6. Через шесть минут работы мозг устанет и захочет переключиться.
7. Переключитесь на важное дело. Оно станет восприниматься как отдых.
В чем фишка? Фото стало работой, а дело – отдыхом.
Отзывы о методе «Интернет»
Ольга: «Я применила этот способ – досконально изучила при просмотре фотографии все ее детали. И на самом деле это мне очень помогло. Я стала меньше тратить времени на просмотр фото в соцсетях, так как ты посмотришь максимум 2–3 фотографии – и либо уже не хочешь смотреть остальные, либо устаешь и, чтобы отвлечься, начинаешь заниматься тем, что на самом деле нужно».
Наташа: «Метод меня сначала очень смутил, так как я не понимала, как это: медленно просматривать фотографии и вникать в их суть. Я привыкла, как и многие, мне кажется, быстро взглянуть на фотографию и пролистнуть дальше, поэтому поначалу было трудно. Несмотря на это, я все же смогла найти какие-то мелкие детали на фотографиях. Но, к сожалению, некоторые фотографии после пристального их рассмотрения показались пустыми, то есть не несли никакой информации. Желание просматривать такие фотографии в соцсетях просто пропало, и у меня появилось больше времени».
Регина: «Еще не начав работу по этому методу, я думала, что нет ничего сложного в том, чтобы смотреть на фото две минуты. Но, просмотрев две фотографии, я осознала, что зачем-то посвящаю этому занятию около часа в день. Что я там хочу увидеть? Ведь это просто просмотр всего подряд, а если через минуту ты даже и не вспомнишь того, что видел, значит, это и не нужно. После этого дела, которые постоянно откладывались, были выполнены».
Метод «Остановите мир, я хочу сойти!»
Вы часто испытываете информационную перегрузку?
• Да, я нахожусь под жестким информационным прессингом.
• Нет, я пожиратель рекламы, меня не волнует проблема перегрузки.
• Я был бы рад узнать способы снятия информационной перегрузки.
• Я не верю в эти шаманские приемы, поэтому не делайте мне больно, господа.
Сейчас человек за один день получает столько же информации, сколько средневековый человек получал за всю жизнь! Однако наша животная нервная система не в состоянии справиться с такой нагрузкой. Поэтому актуальна информационная перегрузка.
Если вам нужно остыть после работы и настроиться на вторую смену дома, примените прием «Остановите мир, я хочу сойти!».
1. После тяжелой работы вызовите такси.
2. Сядьте не на переднее, а на заднее сиденье.
3. Попросите водителя выключить радио.
4. Отключите телефон.
5. Расслабьтесь и просто, как маленький ребенок, понаблюдайте за жизнью города.
Пока доедете до дома, вы отдохнете и сможете спокойно общаться с родными.
В чем фишка? Блокируя внешнюю информацию, вы даете отдых мозгу.
Отзывы о методе «Остановите мир, я хочу сойти!»
Алина: «Я выполнила этот метод чуть-чуть в другой форме, так как не было возможности куда-либо ехать на такси. Обычно, когда я куда-нибудь еду или иду, я слушаю музыку или разговариваю по телефону. Мне выпала возможность рано утром прогуляться по городу, проложить, так сказать, путь до дома. Я шла в полной тишине, выключила телефон и наблюдала за природой, за восходом солнца. Дома чувствовала спокойствие. Очень полезный метод, буду его использовать чаще, так как мозг отдыхает после большого потока информации».
