• Нажмите кнопку Печать на панели инструментов.
При использовании первых двух способов открывается диалоговое окно Печать, в котором можно установить требуемый тип принтера, количество печатаемых копий, параметры страницы и т. д. Осуществите необходимые установки и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки Печать на панели инструментов сразу выполняется печать сообщения с параметрами, установленными по умолчанию.
Удаление сообщения
Для удаления сообщения в программе Outlook Express установите на него курсор и выполните одно из следующих действий:
• Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов.
• В меню Правка выберите команду Удалить.
• Выберите в контекстном меню команду Удалить.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<D>....
Замечание
Невозможно восстановить сообщение, удаленное из папки Удаленные.
Ответ на сообщение
При подготовке ответа, посылаемого по электронной почте, вы можете использовать полученное сообщение. Для этого установите курсор на сообщении, адресату которого хотите подготовить ответ, и нажмите кнопку Ответить
или Ответить всем на панели инструментов....
Примечание
При нажатии кнопки Ответить готовится сообщение конкретно тому человеку, который прислал вам сообщение, а при нажатии кнопки Ответить всем – тому, кто прислал сообщение, и всем, кто получил его копии.
В обоих случаях открывается окно сообщения, в котором уже указан адрес получателя, в поле Тема введена фраза Re:, а затем тема входящего сообщения. Содержание исходного сообщения скопировано в новое. Вам остается ввести свой ответ, используя предложенные заготовки, и послать сообщение.
Пересылка сообщения
Программа Microsoft Outlook Express позволяет переслать полученное сообщение кому-нибудь другому. Для этого установите курсор на сообщении и нажмите кнопку Переслать
на панели инструментов. Откроется окно, содержащее текст исходного сообщения. Укажите адрес получателя, добавьте к исходному тексту ваши комментарии и отправьте сообщение.
Адресная книга
Программа Microsoft Outlook Express содержит адресную книгу, которая, во-первых, избавляет пользователя от необходимости вводить каждый раз адреса электронной почты, а во-вторых, сводит к минимуму возможность возникновения ошибки при вводе адреса, так как он будет выбираться из адресной книги, а не печататься вручную.
Для открытия адресной книги Outlook Express (рис. 5.80) выполните одно из следующих действий:
Рис. 5.80
• В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
• Нажмите кнопку Адреса на панели инструментов.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<В>.
Назначение кнопок адресной книги Microsoft Outlook Express описано в таблице:
Добавление адреса в адресную книгу
Наиболее просто добавление в адресную книгу нового адреса осуществляется с помощью контекстного меню. Получив сообщение, нажмите правую кнопку мыши, указав курсором на имя отправителя, и выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу. Рассмотрим еще один способ ввода информации в адресную книгу:
1. Откройте адресную книгу, нажав кнопку Адреса на панели инструментов или выбрав в меню Сервис команду Адресная книга.
2. Выполните одно из следующих действий:
• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в появившемся меню выберите команду Создать контакт.
• В меню Файл выберите команду Создать контакт.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>. Появится диалоговое окно Свойства (рис. 5.81).
Рис. 5.81
3. На вкладке Имя введите основные сведения об абоненте и адрес его электронной почты. Если у абонента имеется несколько адресов электронной почты (рабочий, домашний), вы можете ввести их все, а также указать адрес, используемый по умолчанию.
4. В нижней части вкладки расположен флажок Отправлять почту только в виде простого текста. Установите его, если не уверены, что ваш адресат пользуется Outlook Express или другой программой электронной почты, которая распознает HTML-формат. В этом случае вы будете уверены, что получатель прочитает ваше письмо.
5. В адресную книгу вы можете ввести самую разнообразную информацию о вашем абоненте, используя поля вкладки Имя, а также поля других вкладок диалогового окна Свойства. Эта информация не является обязательной для ввода, но в дальнейшем вам может пригодиться.
6. Нажмите кнопку ОК. Вы возвращаетесь в адресную книгу, в которой появляется строка с информацией о введенном абоненте.
Находясь в адресной книге, вы можете создать новое сообщение. Для этого установите курсор на строке, содержащей адрес нужного абонента, нажмите кнопку Действие и выберите из появившегося меню команду Отправить почту. Открывается окно нового сообщения с заполненным полем адреса.
В верхней части адресной книги расположено поле Введите или Выберите из списка. При вводе в нем нескольких символов имени курсор перемещается на строку, в которой имя начинается с введенных символов....
Совет
В том случае, если в адресной книге много адресов, для поиска нужного можно использовать кнопку Поиск людей и открываемое ею одноименное диалоговое окно.
Группа адресов
Пользователей можно объединять в группы. В этом случае для отправления сообщения всем членам группы достаточно из адресной книги выбрать название группы. Для создания группы выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в открывшемся меню кнопки выберите значение Создать группу. Откроется диалоговое окно Свойства (рис. 5.82).
Рис. 5.82
2. В поле Название группы вкладки Группа введите название группы.
3. Для формирования списка участников группы используйте расположенные справа кнопки. Для добавления в список участника, информация о котором введена в адресную книгу, нажмите кнопку Выбрать.
4. В левом списке открывшегося диалогового окна Выберите участников группы содержится список адресов из адресной книги (рис. 5.83). Используя кнопку Выбрать, перенесите в список Участники имена всех входящих в группу и нажмите кнопку ОК.
Рис. 5.83
5. Для добавления в группу абонентов, не содержащихся в адресной книге, нажмите кнопку Создать контакт.
6. В открывшемся диалоговом окне Свойства введите информацию об абоненте и нажмите кнопку ОК. Информация о новом абоненте будет добавлена в группу, а также в адресную книгу.
7. Сформировав список всех участников группы, нажмите кнопку ОК. В списке абонентов адресной книги появляется название сформированной группы.
Создание сообщений с использованием адресной книги
Мы рассмотрели создание адресной книги. Ее использование упрощает создание сообщений, так как избавляет от необходимости ввода адресов, содержащихся в ней. Для создания сообщения с использованием адресной книги выполните следующие действия:
1. В окне программы Outlook Express откройте окно для ввода нового сообщения.
2. Для ввода адреса в поле Кому нажмите одноименную кнопку. Откроется диалоговое окно Выбрать получателей для выбора адреса электронной почты (рис. 5.84).
Рис. 5.84
3. В левой части диалогового окна расположен список адресов, содержащихся в адресной книге. Установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Кому. Выделенный адрес переместится в область Получатели сообщения.
4. Используя кнопки Копия и Скрытая копия, можно указать адреса для рассылки копий сообщений или скрытых копий. Для этого установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Копия или Скрытая копия соответственно.
5. Завершив выбор адресов, нажмите кнопку ОК. Адреса окажутся перенесенными в соответствующие поля нового сообщения.
Есть еще один удобный способ использования адресной книги при подготовке сообщения. Он состоит в следующем. По мере ввода символов из имени абонента в поле Кому или Копия программа Outlook Express находит наиболее близкий к введенному тексту адрес из адресной книги и вставляет в поле.
Пересылка по электронной почте файлов
Посылая сообщение по электронной почте, вы можете вместе с ним отправить файл любого типа, имеющийся у вас на жестком диске: документ, программу, мультимедиа и т. д. Вложенный в сообщение файл называется приложением. Когда адресат получает письмо, приложение имеет вид значка, который он может скопировать на свой компьютер или открыть прямо в письме. Возможность пересылки различных типов файлов обеспечивается с помощью MIME (Multipurpose Internet Mail Extentions – Многоцелевые расширения почты Интернета). Файлы, пересылаемые в электронном письме, при отправке кодируются в М1МЕ-код. При получении письма, содержащего приложение, программа электронной почты осуществляет раскодировку файла.
