Читаем без скачивания Работа на ноутбуке - Алексей Садовский

Можно также произвести дополнительную настройку путем нажатия кнопки Другие настройки. Появится окно с другими параметрами работы с учетной записью почтового ящика. Обычно SMTP-сервер исходящих сообщений требует авторизации, поэтому на вкладке Сервер исходящей почты не лишним будет уста новить флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности.

Вкладка Подключение позволяет настраивать параметры подключения для проверки почтового ящика. Вы можете выбрать подключение по локальной сети, либо по модему, либо с помощью каких-либо дополнительных методов соединения.

На последней, четвертой по счету, вкладке Дополнительно можно установить особые настройки подключения, вроде портов для исходящей и входящей почты, а также время ожидания сервера и продолжительность хранения почтовых сообщений на нем.

После этого настройка первой учетной записи будет завершена, и вы увидите интерфейс главного рабочего окна Microsoft Outlook (рис. 27.3).

Рис. 27.3. Главное окно программы Microsoft Outlook

Слева располагается специальная панель для работы с основным функционалом программы. Нам пока интересно ее использование в качестве почтового клиента, поэтому именно на этой функции мы остановимся.

На панели слева расположено специальное дерево с каталогами вашей учетной записи. Для хранения полученной почты, как правило, используется папка Входящие. Когда в ней присутствуют непрочитанные письма, ее название выделяется жирным шрифтом, а рядом в скобках появляется их количество.

Правее расположен список всех доступных в каталоге писем. Каждый элемент списка содержит имя или адрес отправителя, время получения и тему письма. Еще правее находится область, в которой можно просмотреть содержание письма. Если кроме текста есть прикрепленный файл, то над текстом будет специальное уведомление об этом.

В случае необходимости перенастройки существующих почтовых учетных записей или создания новых следует выбрать пункт меню Сервис → Учетные записи электронной почты. Эти операции практически ничем не отличаются от произведенных при первом запуске программы. Если до этого у вас получилось выполнить их, то особых проблем не возникнет. Необходимо выбрать переключатель Добавить новую учетную запись электронной почты или Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. В первом случае полностью повторится создание учетной записи, описанное в начале, а во втором – можно будет выбрать уже созданную и изменить все настройки, сделанные ранее.

Кроме того, есть возможность задать некоторые иные параметры для части Outlook, выступающей в роли почтового клиента, для чего необходимо открыть меню Сервис → Параметры: появится окно, изображенное на рис. 27.4.

Рис. 27.4. Настройки Microsoft Outlook

Здесь настраиваются параметры для почтового клиента, календаря, планировщика, адресной книги и заметок. Рассмотрим первый пункт. Кнопка Нежелательная почта служит для установления настроек «черных» и «белых» списков адресов, а также различных спам-фильтров[49]. Другие настройки доступны на кнопке Параметры почты.

В этом окне можно произвести настройку параметров интерфейса работы с почтой. Первое комбинированное поле позволяет выбрать тип действия при удалении просматриваемого письма. После удаления могут быть осуществлены следующие действия:

• возврат в папку Входящие;

• открытие следующего письма;

• открытие предыдущего письма.

Флажок Закрывать исходное сообщение при ответе или пересылке служит для автоматического закрытия окна редактора письма, которое отправляется как ответ на пришедшее сообщение. При установлении флажка Сохранять копии сообщений в папке Отправленные все отправленные сообщения будут сохраняться в папке Отправленные. Кроме того, все неотправленные письма, создание которых началось, но не было завершено, сохранятся в папке Исходящие, если установлен флажок Автоматически сохранять неотправленные сообщения.

Два последних флажка служат для настройки оформления редактора писем. Первый убирает лишние строки из пришедшего письма в текстовом формате, а второй указывает режим отображения таких писем. Во второй части окна можно настроить действия программы при ответе и перенаправлении письма. В частности, доступны следующие пункты:

• Не включать оригинальное сообщение – при ответе или перенаправлении будет создаваться пустое письмо с проставленным адресом получателя;

• Прилагать оригинальное сообщение – оригинальное сообщение будет приложено к письму в качестве файла;

• Включать текст оригинального письма (выбран по умолчанию) – текст оригинального письма будет включен в ваше сообщение;

• Включать текст оригинального письма с отступом – практически такие же функции, как при включении первого пункта, за тем исключением, что текст оригинального письма будет иметь некоторый отступ относительно остального послания;

• Включать текст оригинального письма с префиксом – другая разновидность предыдущего варианта: текст будет выделен отступом вместе с линией, помечающей оригинальное сообщение.

На вкладке Настройка почты можно произвести настройку существующих учетных записей, а также сделать их проверку обязательной при подключении к Интернету (флажок Немедленная отправка при наличии подключения). Кроме того, можно задать настройки для автоматического подключения/отключения к Интернету в случае использования для этого телефонной линии. Outlook сможет набрать необходимый номер, снять и отправить все сообщения, а затем автоматически отключиться от Сети.

В области Файлы данных указывается каталог, служащий для сохранения всех пришедших писем. Вкладка Сообщение позволяет выбрать формат электронной почты, а точнее, формат, в котором будет посылаться сообщение. По умолчанию это HTML. Вероятно, его лучше и оставить. Тем не менее при необходимости можно выбрать обычный текст (Plain text) или расширенный формат (Rich Text – текст в формате RTF). Помимо этого, задается кодировка для исходящих писем.

В области Шрифты и бланки можно выбрать темы для новых писем, а также стандартный шрифт. Поле Подписи позволяет выбрать тип подписи, которая автоматически будет проставляться в ваших сообщениях.

На вкладках Орфография и Безопасность настраиваются дополнительные параметры по проверке орфографии и безопасности почты. В последнем случае, например, можно установить шифрование сообщений, присвоить письмам цифровую подпись, а также настроить различные сертификаты соответствия.

Программа Microsoft Outlook предлагает ряд дополнительных возможностей, позволяющих распределить ваше рабочее время наилучшим образом. В частности, в стандартную поставку Outlook входят планировщик задач, календарь, а также менеджер заметок.

Планировщик задач служит для отслеживания выполнения личного или рабочего задания. Вы можете следить за ходом его реализации, делая при этом какие-либо пометки. Например, вам необходимо посылать ежедневный отчет начальнику или вы должны посещать два раза в неделю спортивный зал. Планировщик напомнит об этих событиях. Позволяется задать как однократное выполнение задания, так и периодически повторяющееся.

Чтобы включить планировщик задач, необходимо выбрать соответствующий пункт на панели слева внизу. Для создания нового задания зайдите в меню Файл → Создать → Задача либо дважды щелкните кнопкой мыши на одном из пустых полей, расположенных в правой части окна. После этого появится окно, в которое можно ввести необходимые параметры задания.

В поле Тема указывается краткое описание задания (рис. 27.5).

Рис. 27.5. Создание новой задачи

Именно оно будет отображаться в списке заданий. Кстати, если щелкнуть на названии задания в списке, то его можно быстро отредактировать. Чуть ниже вводятся даты начала и окончания выполнения задачи. Правее указывается ее текущее состояние:

• Не началась;

• Выполняется;

• Завершена;

• В ожидании;

• Отложена.

Здесь же можно задать приоритет (Важность) задания: низкий, обычный, высокий, а также процент его завершения, если оно было начато ранее. Ниже включается специальный напоминатель, указывается дата напоминания и настраивается звук, которым будет осуществляться напоминание.

Под настройками вводится непосредственно содержание задания, а также его категория. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку Сохранить и закрыть на панели инструментов. В результате новое задание появится в списке заданий в главном окне Outlook.