Второй вид – дни заработка
В дни заработка вы ничем не занимаетесь, кроме заработка денег. Вы не занимаетесь креативными или рутинными делами, а все свое время уделяете только тем делам, за которые вам платят деньги. Копирайтер пишет статьи, автослесарь ремонтирует машины, продавец продает. В эти дни вы должны работать на 100 %, не отвлекаясь ни на что.
Третий вид – буферные дни
Буферный день вы посвящаете рутинным делам. В этот день вы не занимаетесь креативом и заработком денег, вы можете убраться в квартире, подчистить свои документы и «хвосты», съездить в банк, провести второстепенные переговоры.
Складывая все рутинные дела в течение определенного времени в буфер, вы в один день решаете их одним махом.
Четвертый вид – дни перезагрузки и отдыха
Это самый кайфовый день, когда вы отключаете себя от мира и живете только для самого себя. В дни отдыха вы не отвечаете на звонки, не занимаетесь рутиной, не зарабатываете деньги, вы только получаете удовольствие от жизни. Вы можете уехать из города, можете пойти в развлекательный центр, можете уединиться и почитать книгу, главное – ничего в этот день не решать. Перезагружая свой мозг, вы получаете огромный заряд энергии. По моему опыту, нет ни одного дела, которое не может подождать до завтра. Если ваш бизнес нельзя приостановить ни на один день, то возьмите себе помощника, который в ваше отсутствие будет разруливать текущие проблемы. Если вы до сих пор работаете без выходных дней и помощников, то это очень плохо. Пересмотрите свою жизнь, выделив для себя дни перезагрузки, иначе вы просто сгорите на своей работе, в своем бизнесе. Так жить нельзя.
Распределите для себя все дни по типам: в течение недели сделайте один креативный день, три-четыре дня для заработка, один буферный день для рутинных дел и один день отдыха. Если для вас один день в неделю для креатива слишком часто, то сделайте себе пять дней для заработка денег, один день для рутины и один выходной день.
Когда я узнал эту структуру от Андрея Парабеллума и начал распределять свои дни подобным образом, то вздохнул полной грудью, потому что все дела у меня расписаны по дням. На рабочем столе у меня лежит блокнот, в который я записываю все, что нужно сделать в какой-то определенный день. И когда этот день настает, то я делаю то, что уже запланировано. Составляя дневной план, вы утверждаете его накануне вечером. Например, перед вами стоят определенные задачи, которые к завтрашнему дню не подходят. Предположим, что вам нужно помыть квартиру, а завтра у вас день заработка. Генеральную уборку вы завтра делать не будете, а переносите ее на буферный день. В течение нескольких дней вы копите дела на завтра и вечером их утверждаете.
Классификация и упорядочение всех действий
Ни один человек не способен справиться со всеми делами враз, которые необходимо или хотелось бы сделать. Довольно широко распространено мнение, что нужно безотлагательно делать все то, о чем вы узнали. Но если честно посмотреть себе в глаза и вспомнить тот день, когда вы занимались всем подряд, то можно увидеть, что какой-то серьезной пользы от этого дня вы не получили. 99 дел из 100 вы могли перенести на другой день, уделив им большее количество времени и делая их более осмысленно. На самом деле, важная задача требует незамедлительного исполнения лишь в редких случаях, а все остальное может подождать своего правильного распланированного времени. Вы можете прочитать какую-то книгу, пообщаться с детьми, придумать новую технологию, помочь друзьям или родителям, написать давно задуманную статью. Но это вы должны сделать не когда-нибудь, а в четко распределенные дни: креативные, буферные, для заработка или перезагрузочные. Иногда бывают какие-то срочные дела, которые требуют немедленного исполнения, и эти дела вы назначаете первостепенными в то время, когда вы можете ими заняться. Естественно, что в какие-то дни срочные дела нарушат ваш распорядок, но форс-мажоры каждый день не случаются. Распределяйте правильно свои приоритеты и концентрируйте внимание на основных делах. Для того чтобы вам проще было распределять свои дела, разделите свой день на 4 блока: утренний, дневной, вечерний и перед сном, а дела разделите по важности на 4 типа: А, В, С, D.
А) Дела важные и срочные
К важным и срочным делам относятся горящий проект или какая-то критическая ситуация. Это дела, у которых жестко ограничены определенные сроки внедрения, и их нужно сделать не позднее завтрашнего дня.
B) Дела важные, но несрочные
Важные и несрочные дела направлены на перспективу. Например, вам нужно прочитать книгу по вашей специфике или наладить отношения с людьми. Это важно, но не срочно. Вы также можете проводить какой-то анализ, планировать цели. Без этих дел вы не сможете развиваться, не сможете выполнять определенные задачи, поставленные перед вами. Но эти дела однозначно могут дождаться своего часа.
C) Дела неважные, но срочные
Эти дела не так важны, но их нужно сделать срочно. Например, к вам пришли внезапные покупатели или банк вам прислал перерасчет вашего кредита, и вам нужно к ним съездить, чтобы забрать бумаги. Другими словами, вы не рассчитывали на эти дела, они неважные, но выполнить их нужно срочно.
D) Дела неважные и несрочные
Неважные и несрочные дела – это та самая рутина, которая поглощает время. Также сюда можно отнести и развлечения. Итак, исходя из классификации, вы распределяете в блоки все свои дела, которые выписали на какой-то определенный день. Понятно, что большинство людей сами решают, когда и что делать, но важные и срочные дела лучше всего выполнять утром, пока остальные окружающие вас люди находятся на своих рабочих местах и адекватно соображают. Далее, днем вы выполняете важные, но несрочные дела: вечером – неважные, но срочные, а перед сном – неважные и несрочные. Дневной блок можно поменять местами с вечерним блоком в зависимости от обстоятельств. Точно также по этой классификации распределяйте дела по дням. Например, в дни перезагрузки вы позволяете себе развлекаться, клиентов обслуживаете в дни заработка, работаете над новым проектом в креативный день, а уборку дома проводите в буферный день. Когда вы начнете распределять все свои дела по дням и по блокам, то вы поймете, что все не так проблематично, и вы можете успеть сделать на порядок больше дел, нежели успевали вчера или позавчера.
Дела, которые приносят вам деньги, вы должны распределять по эффективности.
