Читаем без скачивания Самоучитель работы на Macintosh - Скрылина Софья

Кнопки, которые мы видим на рис. 5.52 из области Cell Borders (Границы ячейки), очень похожи на кнопки «Границы», расположенные на панелях инструментов «Форматирование» и «Таблицы и границы» в приложении MS Word; напомним, что они предназначены для обрамления выделенных ячеек (рис. 5.53). Но, несмотря на их внешнее сходство, кнопки из верхнего ряда области Cell Borders (Границы ячейки) предназначены только для выделения границ, а для обрамления ячеек следует использовать нижний ряд той же области.

□ Чтобы выделить границу одной ячейки, следует:

• произвести двойной щелчок по границе, если таблица выделена;

• произвести тройной щелчок по границе, если таблица не выделена.

□ Чтобы выделить сегмент, следует:

• щелкнуть по границе сегмента, если таблица выделена;

• произвести двойной щелчок на границе сегмента, если таблица не выделена.

□ Когда граница таблицы выделена, щелчок по другой границе выделит ее. Щелчок по той же границе выделит сегмент.

□ Когда сегмент выделен, щелчок по другому сегменту выделит его. Щелчок по тому же сегменту выделит границу ячейки.

К действиям над таблицей как над объектом можно отнести: перемещение, изменение размера, копирование, выравнивание и пр. Но помимо них существуют специфические действия, такие как: добавление/удаление строк и столбцов, обрамление ячеек, преобразование текста в таблицу и др. Действия над объектами были описаны в разд. 5.1.10, поэтому ниже рассмотрим действия, производимые только над таблицами.

□ Для изменения ширины столбца с помощью мыши необходимо выделить вертикальную границу ячейки или сегмента, навести указатель мыши на границу, указатель сменится на стрелку:

Затем перетащить ее в горизонтальном направлении, удерживая кнопку мыши.

□ Для изменения высоты строки необходимо выделить горизонтальную границу ячейки или сегмента, навести указатель мыши на границу, указатель сменится на стрелку:

Затем перетащить ее в вертикальном направлении, удерживая кнопку мыши.

□ Для изменения ширины столбца и высоты строки с помощью окна инспектора перейти на вкладку Table (Таблица):

В настройках параметров таблицы ввести числовые значения ширины столбца — поле Column Width и высоты строки — поле Row Height (см. рис. 5.52).

□ Для того чтобы выровнять ширину столбцов всей таблицы, т. е. установить равную ширину всем столбцам, необходимо выделить таблицу и выполнить команду Format (Формат) → Table (Таблица) → Distribute Columns Evenly (Выровнять столбцы). Аналогично выравниваются строки, разница только в выборе пункта Distribute Rows Evenly (Выровнять строки).

□ Для выравнивания ширины нескольких столбцов (высоты строк) следует повторить предыдущий пункт, предварительно выделив нужные столбцы (строки), причем не обязательно только смежные.

□ Возможны различные варианты: добавление строк к нижней границе, столбцов к правой границе таблицы; удаление пустых нижних строк или пустых правых столбцов таблицы.

• Выделить таблицу или какой-нибудь ее элемент. На панели форматирования добавить/удалить количество строк с помощью кнопки:

Добавить/удалить количество столбцов с помощью кнопки:

• Выделить таблицу или какой-нибудь ее элемент. Открыть окно инспектора, перейти на вкладку Table (Таблица) в настройках параметров таблицы задать необходимое число строк и столбцов, введя значения в текстовые поля Rows (Строки) и Columns (Столбцы).

Мы не сможем удалить столбец/строку этими способами, если в какой-нибудь ячейке столбца/строки содержатся данные.

Чтобы добавить строку выше/ниже (столбец перед/после) выделенной(ого), следует открыть окно инспектора, перейти на вкладку Table (Таблица), в настройках параметров таблицы выбрать из списка Edit Rows & Columns (Редактировать строки & столбцы) необходимое значение: Add Row Above (Добавить строку выше), Add Row Below (Добавить строку ниже), Add Column Before (Добавить столбец перед) или Add Column After (Добавить Столбец после) (см. рис. 5.52). Также можно использовать группу команд меню Format (Формат) → Table (Таблица).

Если выделить, например, три строки, затем выбрать из списка Edit Rows & Columns (Редактировать строки & столбцы) пункт Add Row Above (Добавить строку Bbiiue)/Add Row Below (Добавить строку ниже), то выше/ниже добавится выделенное число строк, т. е. три строки. Аналогично будет происходить с добавлением столбцов.

□ Чтобы удалить выделенную строку/столбец, следует выполнить один из пунктов:

• в списке Edit Rows & Columns (Редактировать строки & столбцы) окна инспектора выбрать пункт Delete Row (Удалить строку) или Delete Column (Удалить столбец) (см. рис. 5.52);

• выполнить команду Format (Формат) → Table (Таблица) → Delete Row (Удалить строку) или Format (Формат) → Table (Таблица) → Delete Column (Удалить столбец).

Если попробовать воспользоваться для удаления строки/столбца клавишей <BackSpace> или командой Edit (Правка) → Delete (Удалить), то будет удалено только их содержимое! А для удаления самих строк/столбцов следует использовать один из двух вышеперечисленных пунктов!

Под объединением ячеек понимается удаление границ между выделенными смежными ячейками и соединение ячеек в одну.

Если объединить несколько горизонтальных ячеек, в которых находится какое-то содержимое, например, текст, числа, формулы, то все содержимое переместится в объединенную ячейку и будет отделено друг от друга знаком табуляции. Аналогично Pages поступит с объединенными вертикальными ячейками, только вместо знака табуляции содержимое будет разделено знаком «конец абзаца».

Эти знаки мы сможем увидеть только в режиме невидимых символов.

Объединенная ячейка перекрашивается в цвет крайней левой (при выделении горизонтальных ячеек) и в цвет крайней верхней (при выделении вертикальных ячеек).

Когда ячейка, содержащая отформатированное значение (текст, число, формулу), объединяется с пустой ячейкой, то объединение происходит с сохранением формата непустой ячейки. Например, если ячейку, содержащую число, объединить с пустой, то объединенная ячейка сохранит числовой формат.

Для объединения ячеек следует:

□ выделить группу смежных ячеек. Выбранные ячейки должны быть однородными, т. е. должны быть все из тела таблицы или из заголовка Нельзя их смешивать!

□ выполнить команду Format (Формат) → Table (Таблица) → Merge Cells (Объединить ячейки) или в окне инспектора из списка Edit Rows & Columns (Редактирование строк & столбцов) выбрать тот же самый пункт Merge Cells (Объединить ячейки) (см. рис. 5.52).