И далее, снова Андрей прав: как только начинаешь привязывать дела к внутридневному календару, как производительность работы начинает магическим образом падать! Почему? Потому что вы постоянно не укладываетесь в заданные временные рамки и, как только это случается, вы бросаете дела и тратите драгоценное время на перепланирование: на час позже, на два, на три, затем — вообще на другой день!
Идеальным в подобных обстоятельствах выступает не жесткая временная привязка дел, а релятивные принципы организации труда, принятые в системах project management: as soon as possible (как можно раньше), as late as possible (как можно позже), dependencies (зависимости): finish-to-start (FS — дело 2 начинается после окончания дела 1), finish-to-finish (FF — дело 2 не может закончиться раньше дела 1), start-to-start (SS — дело 2 не может начаться раньше дела 1), start-to-finish (SF — дело 2 не может завершиться до начала дела 1).
К великому сожалению на сегодняшний день мне не попадался ни один органайзер и ни одна система личной производительности, которая бы умела планировать, задействуя зависимости. Одни лишь профессиональные менеджеры проектов (MS Project под Windows, Merlin под Mac OS X), которыми в организации личных повседневных дел может пользоваться только умалишенный.
Все существующие PPS либо основаны на однобокой GTD, либо исповедуют линейный примитивизм календарных органайзеров (а-ля iCal или Outlook с их дебильным искусственным разделением Tasks (дел) и Events (Событий).
Однобокость эта тем более поразительна, что я знаю идеальное решение! Я его видел собственными глазами, хоть и в несовершенном виде, но видел. Решение называлось Project X 2.0 и замечательно работало на MAC OS X Snow Leopard. В 2010 году разработчик бросил свое детище, поэтому Project X оказался несовместимым с MAC OS X Lion.
В чем гениальность и оригинальность Project X? В двух фичах — Network View:
И Flow View:
Network View позволял визуально планировать дела в форме диаграмм для гибкого и быстрого изменения dependencies, прочем интерфейс позволял добавлять любой контент (изображения, видео, звук, текст), а также графически выделять критические связи с помощью цветовой кодировки зависимостей и специальных иконок для различных типов дел. Flow View аналогичен Network View, однако выводит на экран всю совокупность текущих проектов, задач, подзадач и milestones. Добавьте сюда классическеский Timeline View (Гантт) и Календарный вид и вы получите почти идеальную систему личной производительности, заимствующей из менеджеров проектов все лучшие функции и дополняющие их оригинальными решениями.
К великому сожалению у разработчика поехала крыша и он установил на свою программу больную цену (200 долларов!) и эта глупость оставила его у разбитого корыта. В результате одна из самых многообещающих и перспективных разработок приказала долго жить.
Что же у нас есть сегодня? На Windows дела, на мой взгляд, обстоят на порядок лучше, чем на Mac OS X. В царстве Надкуссана правит бал бездарнейщий хайп OmniFocus (с неплохой реализацией под iPad и чудовищной — на десткопе), поэтому даже поиск мало-мальски приличной альтернативы отливается в великий подвиг. Если кому-то интересно, то я лично уже более полугода крепко сижу на решении Firetask, у которой лучше других решена синхронизация iPad — iPhone — Macbook и есть хоть какие-то варианты для преодоления тотального засилья Getting Things Done, который исповедуется местными разработчиками с каким-то яростным фанатизмом, граничащим с религиозным экстазом (в мире Надкусана почти все делается именно таким образом).
Все это, конечно, далеко-далеко от идеала, но, как говорится, чем богаты, тому рады. Вот бы найти разработчика, который бы подхватил выпавшее знамя из рук создателя Project X! В общем, поиск идеала продолжается и тема остается открытой, боюсь, еще на долгие времена.
К оглавлению
Голубятня: Ледокол Мыльникова
Сергей Голубицкий
Опубликовано 08 июня 2012 года
Четыре года назад я впервые представил читателям бумажной «Компьютерры» уникальный софтверный продукт волгоградского программиста Алексея Мыльникова — систему поиска и анализа информации File-ForFiles & SiteSputnik (20 мая 2008, «Язык как мулета»).
Еще через год (9 июля 2009, «Коллективно-аналитический пиар») я вернулся к теме, пригласив читателей к форумной дискуссии, в которой принял тогда деятельное участие и сам разработчик. Поводом для тогдашнего обсуждения послужил вопиющий диссонанс между качеством и достоинствами программы и ее относительной безвестностью: не имея аналогов в мире, File-ForFiles & SiteSputnik пребывал в относительно полном забвении. В качестве причины столь печальной несправедливости я предложил вариант с провальным названием программы («Макабр, не продающийся по определению»).
Прошло еще четыре года. Все это время File-ForFiles & SiteSputnik продолжал развиваться и на сегодняшний день превратился в совершенно умопомрачительного титана, демонстрирующего уникальные поисковые и аналитические возможности. Вот лишь краткий список добавлений к функционалу программы, сделанных за после публикации голубятни:
- Модуль Ассемблер позволяет составлять сложные поисковые задания из простых запросов, пакетов запросов, пакетов с параметрами. Пакеты, как правило, уже подготовлены и находятся в библиотеке готовых решений;
- Табличная форма составления пакета запросов;
- Усовершенствован сбор новых ссылок: создается отдельная папка под исследуемую тему, в которой запускаются любые поисковые задания, в каждом новом поиске создается список, содержащий только новые ссылки, точнее те ссылки, которые ранее не были найдены в данной папке. Реализовано объединение и пересечение новых ссылок из разных тем;
- Поиск в невидимом интернете — Deep Web, ссылках, не проиндексированных ни одним из основных поисковиков и как следствие не доступных для запросов для извлечения информации, размещенной по невидимой ссылке;
- Мониторинг информационных порталов позволяет отслеживать мельчайшие изменения, происходящие в средствах массовой информации, на новостных порталах, в социальных сетях и проч.
- Поиск в RSS-потоках, эмуляция RSS-потоков там, где их нет, снятие информации с произвольных страниц, анализ созданного потока — его рубрикация, тематическая градация и проч. При рубрикации, в частности, можно задавать расстояния между ключевыми словами;
- Извлеченную из сети информацию можно автоматически рассылать по электронной почте, по папкам локальной сети корпорации, по папкам корпоративного сайта;
- Структурирование решаемых задач по темам и др. критериям. Каждую задачу можно поместить в свою папку (Ящик, базу данных);
- Поиск контактной информации: по списку предприятий ищутся их адреса, телефоны, факсы, электронная почта, полученный результат оформляется в удобную для анализа таблицу;
- Планировщик задач — выполнение работ по расписанию. Скажем, можно запустить FFF&SS ночью и утром получить гору ценной информации для дальнейшего анализа;
- Возможность создания сети коллективного сбора, мониторинга и анализа информации. Можно эксплуатировать программу из разных географических точек земли несколькими пользователями и осуществлять обмен найденной информацией (чистыми потоками) между ними;
- Круглосуточный мониторинг сайтов (источников информации) с использованием нескольких компьютеров. Можно на одну задачу «натравить» несколько компьютеров;
- Уникальный модуль Сбора информации об объектах (людях или фирмах) и нахождение связей между объектами. О том, какую бурю эмоций вызвала эта функция FFF&SS на форуме Сообщества практиков конкурентной разведки, можете почитать здесь.
Как же обстоят сегодня дела у File-ForFiles & SiteSputnik? Разумеется, какие-то маркетинговые подвижки есть (иначе Алексей давно бы разорился и бросил свою программерскую кровинушку), но все это по-прежнему, как и четыре, и пять лет назад, пребывает в маргинальной форме. Где-то, кто-то, что-то знает о FFF&SS, кто-то покупает, кто-то пользуется. На мой взгляд, это совершенно неадекватная ситуация для программы со столь выдающейся функциональностью и потенциалом.
Вполне вероятно, что Алексей Мыльников доволен положением дел, но рискну утверждать, что его детище давно уже пережило рамки внутрисемейного существования и принадлежит, как бы это высокопарно не звучало, народу. То бишь, всем нам. Поэтому очень бы мне хотелось, чтобы коллективный разум гоблинской рати, объединенной порталом Компьютерры, еще раз обстоятельно просканировал программу Мыльникова и выдвинул конструктивные предложения по продвижению FFF&SS в массы.
