Человеческая природа такова, что, получив какое-то задание, мы пытаемся оптимизировать процесс достижения результата. Не получив при этом результат предложенным способом.
Например, вам сказали: «Идите, сделайте вот так». Вы начинается закапываться в вопросах: «А почему так?», «А если я сделаю по-другому?», «А можно электронные книги читать?», «А можно, я буду газеты читать?» и т.д.
Не надо оптимизировать! Сделайте так, как сказано, получите тот результат, который хотели, и после этого вы будете иметь право задавать вопросы и оптимизировать процесс.
Пока вы не получили результат этим «кривым» (как вам кажется) способом, у вас нет права ничего оптимизировать. Все. Точка.
Идите и внедряйте. Пишите, что вы поняли из книг, больше делайте, больше успевайте. И главное — лучших вам результатов!
Домашние задания
Новички
Нет прерывателям.
Выпивать стакан воды каждые два часа.
Похоронить старые проекты.
Нарезать «слонов».
Работать на количество — закрыть максимум быстрых дел.
Продвинутые
6. Сдвинуть еще два больших дела.
7. Сесть на информационную диету — отключить социальные сети.
Монстры
8. Выбрать самого сложного и неприятного «слона» и сдвинуть его.
9. Пойти в книжный и прочитать как минимум 20 книг.
10. Написать на http://infobusiness2.ru/node/8834 отчеты по прочитанным книгам.
День № 3
Элементы отдыха
Думаю, многие согласятся, что все время нестись в таком сумасшедшем ритме — не есть хорошо. Поэтому иногда нужно немножко притормозить. Но как?
Это вовсе не значит, что надо остановиться и перестать что-либо делать. Нет, делать как раз нужно все и делать еще более эффективно. А как это — еще более эффективно? Встраивать элементы отдыха, причем постоянно.
Зачем это нужно? Затем, что если вы работаете в бешеном темпе, то, скорее всего, к концу недели свалитесь с жестким «откатом», с болезнью или депрессией, потому что все время жить в форсированном режиме очень сложно.
На эту тему крайне рекомендуем прочитать книжку «Жизнь на полной мощности»9. Там очень хорошо рассказано о том, как работает движение рывками. Вы быстро стартуете, форсированно делаете кучу дел, потом останавливаетесь и отдыхаете.
Как правильно отдыхать? В распорядок дня нужно встраивать блоки восстановления. Надо каждый час заставлять себя отдыхать 10 минут. Почему — заставлять? Вы, возможно, замечали за собой, что когда вы быстро и много всего делаете и все получается, то проходит два, три, четыре часа подряд, а вы все это время продолжаете работать без отдыха.
С одной стороны, это хорошо, но с другой стороны — не совсем, потому что вы себя выжигаете. Для того чтобы действовать более эффективно, вам необходимо делать паузы: один час поработали очень интенсивно — на 10 минут полностью отключитесь от этой работы. Следующий час поработали — отдыхайте.
10 минут для восстановления
Как наиболее эффективно использовать эти 10 минут? У человека есть три основных типа деятельности:
эмоциональная;
интеллектуальная;
физическая.
И максимально эффективно мы восстанавливаемся и отдыхаем, когда переключаемся между ними.
Если вы целый час сидите и работаете за компьютером, то переключитесь на одну из других сфер — встаньте и где-нибудь походите 10 минут. Может быть, сделайте небольшую зарядку, может быть, прогуляйтесь по улице, если есть такая возможность.
Либо переключились на эмоциональную сферу — с кем-то пообщайтесь, поболтайте, позвоните кому-то из друзей, родственников, знакомых, детей. Покурить нельзя, потому что мы не курим.
Курильщики это, кстати, очень хорошо используют, но именно поэтому мы и не рекомендуем курить, чтобы вы не пользовались этим легким способом. Применяйте сложные способы.
Когда вы вставляете паузы, даете своему организму восстановиться, вы начинаете замечать, что следующий час у вас проходит гораздо эффективнее.
В книге «Жизнь на полной мощности» речь идет об исследовании профессиональных спортсменов. Авторы обнаружили, что самые лучшие спортсмены, чемпионы, в частности теннисисты, которым в течение трех часов нужно полностью выкладываться, обязательно отдыхают.
Причем они умудряются делать это очень быстро. У них есть буквально несколько секунд в перерывах между сетами (когда пробегают мальчики, собирают мячи, или еще что-то происходит), и за эти несколько секунд они полностью расслабляются, на что-то переключаются и умудряются таким образом быстро восстанавливаться. Наша задача — встроить в себя систему восстановления.
Иначе в таком ритме можно довольно быстро перегореть. Если вы этого еще не почувствовали, значит, просто у вас чуть больше сил, и вас хватит еще на день-два. Но это действительно случится — выявлено экспериментальным путем.
Итак, в каждый час встраивайте 10 минут отдыха, при этом старайтесь переключаться на другой тип деятельности. Если вы работаете за компьютером, то, отдыхая, не надо просто просматривать что-нибудь интересное для вас в Интернете. В данном случае это не лучший вид отдыха. Желательно переключиться на другую сферу, на другой тип работы. Если, например, вы чувствуете, что, делая какую-то рутинную домашнюю работу (помыть пол, протереть пыль), вы отдыхаете и восстанавливаетесь — то это тоже подходит.
А если вы, например, программист, работаете в офисе и никуда не можете из него выйти — попробуйте играть в простые казуальные игры (типа тетриса) на своем телефоне минут по 5–10 в час.
Вы удивитесь тому, как повысится ваша концентрация на делах в оставшиеся 50 минут.
Час отдыха
Помимо 10-минутки необходимо вставить в рабочий день один час отдыха. Именно отдыха, который вы посвятите себе, когда вы отключитесь от работы полностью. Некоторые могут сказать: «Когда отдыхать? У меня же так много работы! Стольких “слонов” надо пасти!»
Тем не менее каждый час вы должны отдыхать по 10 минут, плюс один час в течение дня, лучше ближе к вечеру или днем — пробуйте разные варианты, подстраивайте схему под себя.
Это достаточно универсальные рекомендации, но нужно понимать, что у каждого организм свой ритм. Если вы чувствуете, что для вас 20 минут отдыха раз в два часа будет лучше — попробуйте так. Но для начала сделайте, как мы советуем, а потом попробуйте по-своему. И сравните результаты.
Если нарисовать график эффективности работы нашего организма и мозга, то можно увидеть вот что: выход на пик эффективности происходит примерно за 30 минут, а спад эффективности начинается примерно через час работы.
Но если вы регулярно отдыхаете, то заново набираетесь сил и опять можете выйти на пик эффективности достаточно быстро. Особенно если продолжаете делать примерно ту же работу.
Если же вы продолжаете делать что-то без отдыха, особенно если это дело вам не по душе, то вы очень быстро «сдуетесь». Начнется спад, вы почувствуете утомление, снижение концентрации, потерю внимания и т.д.
Конечно, этот график условный. Многое зависит от того, насколько вам нравится то, что вы делаете. Но в среднем это так. Поэтому для начала попробуйте эту универсальную модель, а потом можно будет поэкспериментировать: итак, каждый час 10 минут отдыха плюс в течение дня один час, который вы посвятите себе.
Постарайтесь в этот период полностью забыть обо всех делах и провести это время с пользой, а точнее, с приятными эмоциями.
Мы не знаем, что для вас — приятные эмоции, это может быть все что угодно, на ваш выбор. Может быть — посмотреть какой-то фильм, может быть — пообщаться с кем-то или позаниматься спортом.
Те, у кого проблемы с недосыпанием, кто безжалостно урезает себе сон, могут поспать, и это будет очень хорошо. Спорт — тоже на ваш выбор. В обязательном порядке — только с утра хотя бы 15–20 минут физической активности. А дальше вы выбираете сами.
Отписка от рассылок
Посмотрите внимательно и проанализируйте свою почту — на какое количество рассылок вы подписаны? Если у вас в почте все автоматически сортируется по папочкам — хорошо. Но если у вас все письма доставляются в папку «Входящие», то ваша задача — обязательно отписаться как минимум от половины рассылок, отказаться от менее нужных.
Смотрите, что происходит. Вы открываете с утра ящик, там помимо полезных писем лежит еще куча рассылок, и вы думаете: «А вдруг там что-то интересное? Надо же посмотреть. Иначе вдруг пропущу что-то важное. Я же подписывался на эту рассылку. Наверно, она какая-то полезная». Берите и отписывайтесь!
Запомните главный принцип: для того чтобы в вашей жизни появилось что-то новое, надо убрать что-то старое, освободить место.
Читаем в дороге
Найдите возможность в течение дня, если вы куда-то едете, в это время тоже читать. Или слушать аудиокниги либо аудиосеминары.
