Мы покупаем подержанные вещи. Когда мы только открыли компанию и начали совершать первые крупные покупки, мы приобретали высококачественные вещи, бывшие в употреблении, за бесценок, на очень выгодных условиях. В комплекте вместе с первым столом, приобретенным нами для проведения консультаций, были очень хорошие фирменные стулья марки Steel Case, которые, вероятно, будучи новыми, стоили по $400 за каждый, но мы купили их подержанными по $10. Для начала работы нам просто нужно было что-то презентабельное и функциональное. Думаю, что у нас еще сохранился тот стол, но этими стульями мы уже давно не пользуемся. Сегодня мы не покупаем подержанные вещи, но те первые покупки позволили нам сэкономить нашу прибыль. Не брезгуйте и не отказывайтесь от покупки подержанных вещей и оборудования.
Сбережение денег позволяет решить серьезные проблемы
По понедельникам в середине первой половины рабочего дня мы проводим собрание при участии четырех главных лидеров нашей компании. В первые несколько лет после открытия компании мы называли эту встречу собранием руководителей и обговаривали каждую текущую деталь нашего бизнеса. Мы обсуждали вопросы, касающиеся персонала, финансовое положение, говорили о покупках, технологиях и обо всем, что необходимо для нормальной деятельности нашей компании.
Есть три очень важные области, в которых я всегда задействую мудрость моей жены Шерон. Первый принцип – это подход к найму сотрудников, который мы обсудили ранее, второй – принятие важных решений, как в том случае, когда Шерон убедила меня переехать в новый офис, в котором мы существуем до сих пор, и третий элемент заключается в том, что в первые дни существования нашего бизнеса Шерон присутствовала на собраниях руководства. Ей не нравилось посещать эти собрания, и большую часть времени она просто молчала. Когда мы пытались решить, какую систему телефонной связи нам следует купить, она зевала от скуки. Сегодня Шерон не посещает наши собрания, потому что они стали слишком насыщенными и утомительными, но о ее мудрости, проявленной в первые дни нашего существования, в нашей компании ходят легенды.
В один из таких понедельников мы только и делали, что жаловались друг другу. Мы ныли о том, как трудно было заработать деньги, и тогда казалось, что нам никогда не выбраться из этого положения. Мы жаловались на то, что если не получим деньги от некоторых наших клиентов, то вряд ли нам удастся выплатить зарплату сотрудникам в пятницу. Все это собрание было посвящено только жалобам на то, какие сложные времена настали для нашего бизнеса. Но моя жена прервала наше нытье и заявила: «Я знаю, почему у вас нет денег». Я закатил глаза, не ожидая услышать ничего толкового, и попросил свою жену, обычную домохозяйку, просветить нас. Она сказала: «У вас нет денег по той причине, что вы все лицемеры». Меня начал раздражать этот разговор, но я спросил, сохраняя спокойствие: «Хорошо, объясни нам, что ты имеешь в виду?» Моя жена ответила следующее: «Вы выходите на радио, выпускаете книги и проводите семинары по всей стране, рассказывая людям о том, что необходимо иметь резервный фонд на случай чрезвычайных обстоятельств, однако у вашей компании его до сих пор нет». Мне было чертовски неприятно это слышать, но она была права.
Я сразу же понял, что она рассудила здраво. Если вы не видите леса из-за деревьев, то полезно было бы иметь дровосека, который проложит вам путь. В тот же месяц мы начали и продолжаем до сих пор ежемесячно откладывать определенный процент от нашей чистой прибыли. В Книге Притчей Соломоновых сказано: «Вожделенное сокровище и тук – в доме мудрого». Другими словами, мудрые люди всегда откладывают деньги. До сегодняшнего дня счет, на который поступает нераспределенная прибыль нашей компании, называется Фондом Шерон, потому что именно она была инициатором его создания.
Больше чем просто фонд на случай чрезвычайных обстоятельств
Всегда быть готовыми к неожиданной потере доходов – это мудрое решение, таким образом вы сможете остаться на плаву.
Нераспределенная прибыль используется в трех случаях: при чрезвычайных обстоятельствах, при вложении средств в развитие бизнеса и для того, чтобы воспользоваться новыми возможностями. Необходимо поставить цель – накопить сумму, равную шестимесячному объему оборотного капитала. Вполне вероятно, что вам еще далеко до этого, но это очень правильная цель, к которой стоит стремиться.
Данный резерв является не просто фондом на случай чрезвычайных обстоятельств. Когда вы располагаете ликвидными активами, бизнес может без ущерба перенести бурю. Бури, случающиеся в бизнесе, отличаются от тех, которые мы переживаем в личной жизни, но в некотором смысле они очень схожи. Их схожесть в неожиданности. В личной жизни вы можете потерять работу, тогда как в бизнесе вы можете не получать прибыли. В обоих случаях вы неожиданно теряете доход. В бизнесе вы можете столкнуться с непредвиденными издержками, вроде перерасхода средств при выполнении той или иной работы либо поломки какого-либо оборудования, тогда как в вашей личной жизни может выйти из строя трансмиссия автомобиля. Таким образом, чрезвычайные обстоятельства, неожиданные события на самом деле не являются совершенно неожиданными, мы просто не знаем, под каким соусом и когда именно нам их подадут. Всегда быть готовыми к неожиданной потере доходов – это мудрое решение, таким образом вы сможете остаться на плаву.
Вложение средств в свою любимую компанию
Нераспределенная прибыль используется не только в чрезвычайных обстоятельствах. Вы также можете расширять свою компанию, не занимая деньги в долг, направив имеющиеся средства на будущее развитие. Когда у вас есть свободные деньги, вы можете запустить новый проект, нанять на работу действительно талантливых сотрудников либо попытаться применить новый подход в маркетинге. Вкладывая свои честно заработанные деньги в какой бы то ни было проект, предназначенный для стимулирования бизнеса, вы действуете намного более осторожно и рассудительно, чем в том случае, если бы расходовали деньги, взятые в долг.
В моей компании есть лидер, который работает у нас уже более десяти лет. Он отличается консервативностью, даже излишней консервативностью, в вопросах, связанных с деньгами. Однажды мы встретились с одним из руководителей отделов, подконтрольных этому лидеру. Этот руководитель не принимал на себя никакого маркетингового риска, и я попытался заставить его совершить хотя бы какую-нибудь ошибку, чтобы привести в действие «машину» маркетинга. Мое предложение заключалось в том, чтобы он и его отдел выработали несколько маркетинговых идей, на которые нужно было бы потратить $10 000 и которые оказались бы совершенно непродуктивными. Другими словами, я порекомендовал им встать с места и предпринять какие-либо действия, потому что, пока они сидели в офисе и считали деньги, дело стояло на месте. Я высказался с определенным сарказмом, но, похоже, что меня поняли буквально, потому что они незамедлительно потратили $10 000 на маркетинговые цели, но эти траты оказались абсолютно бесполезными. Наверное, именно об этом я их просил, но по крайней мере у нас были деньги, которые мы могли вложить в бизнес, чтобы попытаться сделать что-либо новое. На самом деле я не советую вам вести себя импульсивно и опрометчиво, но сбереженные средства позволяют принимать допустимый риск без опасных последствий.
