Владелец актива должен:
– удостовериться, что активы инветаризированы;
– удостовериться, что активы надлежащим образом классифицированы и защищены;
– определять и пересматривать ограничения и классификации актива для важных активов с учетом применяемых правил разграничения доступа;
– принять надлежащие меры в случае уничтожения или разрушения актива.
В сложных ИС можно выделить группы активов, участвующих в обеспечении определенного сервиса. В этом случае владелец сервиса несет ответственность за обеспечение сервиса, включая работу этих активов.
Использование активов
Меры и средства
Правила использования информации и активов, связанных с информацией и средствами ее обработки, должны быть определены, задокументированы и внедрены.
Рекомендации по реализации
Сотрудники и представители внешних организаций, использующие или имеющие доступ к активам организации, должны быть осведомлены о требованиях ИБ в отношении активов организации, связанных с информацией, ресурсами и средствами ее обработки. Они должны нести ответственность за использование ими любых ресурсов для обработки информации и любое подобное использование в сфере их ответственности.
Возврат активов
Меры и средства
Все сотрудники организации и представители внешних организаций обязаны возвратить все активы организации, которые им были выданы, после окончания трудового договора, контракта или соглашения.
Рекомендации по реализации
Процесс увольнения должен быть формализован таким образом, чтобы включать в себя возврат ранее выданных физических и электронных активов, числящихся за организацией.
Если сотрудник или представитель внешней организации купил оборудование организации или пользуется личным оборудованием, при увольнении необходимо предусмотреть процедуры по возврату информации организации и надежному ее удалению на этом оборудовании.
Если сотрудник или представитель внешней организации знает важную информацию по обеспечению непрерывности операций, она быть задокументирована и передана организации.
Во время увольнения организация должна контролировать несанкционированное копирование соответствующей информации (например, интеллектуальной собственности) увольняемыми.
4.2. Безопасность информации
Цель: Обеспечить надлежащий уровень защиты информации в соответствии с ее важностью для организации.
Безопасность активов обеспечивают следующие мероприятия:
– классификация информации;
– маркировка информации;
– обработка активов.
Классификация информации
Меры и средства
Информация должна быть классифицирована с учетом правовых требований, ценности, критичности и чувствительности к несанкционированному разглашению или модификации.
Рекомендации по реализации
Классификации и меры защиты информации должны соответствовать требованиям бизнеса по распространению и ограничению информации с учетом правовых норм. Классификация активов может отличаться от классификации информации, которая хранится, обрабатывается и защищается активом, но при этом должна быть с нею согласована.
Владельцы информационных активов должны нести ответственность за их классификацию.
Схема классификации информации должна содержать правила и критерий пересмотра классификации с течением времени. Уровень защиты в схеме должен быть установлен путем анализа конфиденциальности, целостности и доступности и других требований к информации. Схема должна соответствовать правилам разграничения доступа.
Информация может перестать быть конфиденциальной по истечении некоторого периода времени и становится общедоступной. Эти аспекты необходимо принимать во внимание, поскольку присвоение более высокой категории может привести к реализации избыточных мер защиты и, как следствие, дополнительным расходам.
Каждый уровень должен иметь название в контексте применения схемы классификации.
Схема должна способствовать во всей организации тому, чтобы каждый мог классифицировать информацию и связанные с ней активы, иметь общее понимание требований защиты и применять надлежащую защиту.
Классификация должна быть включена в процессы организации и быть согласованной по всей организации. Результаты классификации должны показывать ценность активов в зависимости от их чувствительности и критичности для организации, например, конфиденциальности, целостности и доступности. Результаты классификации должны обновляться в соответствии с изменениями ценности, чувствительности и критичности активов на протяжении всего их жизненного цикла.
Классификацию проводят люди, работающие с информацией и четко осознающие, как ее обрабатывать и защищать. Создание информационных групп со схожей защитой требует и определяет процедуры ИБ, применимые для всей информации в каждой группе. Такой подход снижает необходимость оценки риска и поиска мер защиты в каждом конкретном случае.
Информация может перестать быть чувствительной или критичной после определенного периода времени, например, когда станет публичной. Такие аспекты надо принимать во внимание, поскольку избыточная классификация может приводить к внедрению ненужных мер защиты и дополнительным расходам, а недостаточная – подвергать опасности достижение бизнес-целей.
Схема классификации конфиденциальности информации может содержать, например, четыре следующих уровня:
– разглашение не приносит вреда;
– разглашение вызывает небольшое затруднение и оперативное неудобство;
– разглашение имеет серьезное короткое влияние на операции или тактические цели;
– разглашение имеет серьезное влияние на долговременные стратегические цели или подвергает деятельность организации риску.
Маркировка информации
Меры и средства
Соответствующий набор процедур маркировки информации должен быть разработан и внедрен в соответствии со схемой ее классификации, принятой в организации.
Рекомендации по реализации
Процедуры маркировки должны охватывать информацию и связанные с ней активы как в физической, так и в электронной форме. Маркировка должна отражать установленную схему классификацию. Метки должны быть легко распознаваемыми.
Процедуры должны указывать, где и как наносить метки с учетом видов доступа к информации или обработки активов в зависимости от типов носителя. Процедуры должны определять, когда маркировка не применяется, например, для неконфиденциальной информации, для снижения нагрузок.
Сотрудники и подрядчики должны быть осведомлены о процедурах маркировки.
Выходные данные ИС, содержащие информацию, классифицированную как чувствительную или критичную, должны иметь соответствующую классификационную метку.
Маркировка классифицированной информации является ключевым требованием для соглашений по распространению информации. Физические метки и метаданные являются общепризнаной формой маркировки.
Обработка активов
Меры и средства
Процедуры обработки активов должны быть разработаны и внедрены в соответствии со схемой классификации информации, принятой в организации.
Рекомендации по реализации
Процедуры должны быть установлены для обработки, хранения и передачи информации в соответствии с ее классификацией.
Необходимо рассмотреть следующие рекомендации:
– ограничения доступа в соответствии с требованиями защиты для каждого уровня классификации;
– ведение формальной записи авторизованных получателей активов;
– соответствие защиты любых копий информации уровню защиты исходной информации;
– хранение ИТ активов в соответствии с рекомендациями изготовителей;
– четкая маркировка всех копий носителей информации для авторизованного получателя.
Для каждого уровня классификации должны быть определены процедуры доступа и использования информационных активов, включающие безопасную обработку, хранение, передачу, присвоение и снятие грифа секретности, а также уничтожение. Сюда следует также отнести процедуры по обеспечению регистрации любого события, имеющего значение для ИБ, и хранению этих данных.
