Назовем ее основные элементы:
• Утренняя гимнастика. Ею ни в коем случае нельзя пренебрегать. И государство организаторов должно быть в этом, как и в других отношениях, примером. Когда люди спят только тогда, когда уже совсем не могут не спать, утренняя гимнастика упорядочивает общий ритм, являясь «общим знаменателем» и точкой отсчета новых суток. Помимо этого, она позволяет физически контролировать наличие участников в бизнес-лагере и общее состояние дисциплины. Я уже не говорю об ее оздоровительной функции, это и так понятно.
Практика показала, что для того, чтобы в ней принимало участие практически все «население» бизнес-лагеря, необходимо сделать ее оплачиваемой и престижной одновременно. Для этого ее делают оплачиваемой с самого начала, пока у участников еще мало денег на руках и интерес к ним большой. В столовой за завтраком уже раздаются «заработанные» зарядкой деньги, что вызывает определенное сожаление у тех, кто зарядку проспал или поленился на нее выйти.
Престижной она делается тогда, когда из-за затянувшегося мероприятия и организаторы, и многие должностные лица – участники накануне ушли спать очень поздно (или очень рано утром), а на зарядку, тем не менее, явились, показав тем самым, что «нам все ни по чем!». Тогда-то явка на зарядку и становится престижной, когда складывается общее впечатление, что ее пропускают «слабаки». Понятно, что это возможно лишь в том случае, если организаторы – в первых рядах.
• Плавательный бассейн. Практика показала, что это – одно из самых лучших средств снятия накопившегося за день большого напряжения в бизнес-лагере и серьезный конкурент выпивке.
• Спортивные соревнования. Они хороши в меру. Нельзя, чтобы параллельно с бизнес-лагерем возникала другая жизнь с другими героями – это просто отделит часть участников от общей жизни. Но и спортивные соревнования нужны, и как средство релаксации, и для удовлетворения спортивных потребностей участников, и для возможности для кого-то выделиться – хотя бы на этом поприще.
Для того, чтобы правильным образом вписать спортивные мероприятия в жизнь бизнес-лагеря, необходимо, чтобы их организацией занимался не приглашенный со стороны спортивный тренер, а «свой человек». Министр культуры и спорта, член правительства, хорошо понимающий, что нужно и чего не нужно в данный момент для общей драматургии бизнес-лагеря.
• Праздники. Праздники нужны. Нужны для разрядки, для общей ритмики, для возможности участникам показать себя в другом амплуа и в другой – праздничной одежде, это понятно. Но так же, как со спортивными соревнованиями, нельзя дать праздникам возможность порождать драматургию, никак не связанную с содержанием основной жизни бизнес-лагеря.
Для этого необходимо не выпускать подготовку праздников из-под контроля организаторов. Нередко находятся энтузиасты подготовки, никак не проявившие себя в основных направлениях деятельности в бизнес-лагере и поэтому не понимающие смыслового контекста бизнес-лагеря, отчего, скажем, концертные номера могут принять обычную пошловатую направленность, как если бы это происходило не в бизнес-лагере с его «продвинутой» публикой, а на захудалой базе отдыха.
Особенно важно организаторам напрячь свои силы для первого праздника, чтобы «задать планку». Это значит, организовать подготовку концертных номеров, тесно связанных с событиями, уже произошедшими в бизнес-лагере, или номеров – «дружеских шаржей» на деловые игры и тренинги, уже знакомые участникам, и т. д.
• Свадьбы. Игровые свадьбы – это самый худший вид релаксации. Их обычно затевают с определенными теневыми целями, одна из которых – как уважительный повод выпить «от души» (и еще кое-что). Эти теневые подтексты делают игровые свадьбы популярными среди «нестойкой» части участников, из-за чего самостийно начавшуюся подготовку игровой свадьбы трудно остановить.
Если же уже подготовку свадьбы не удается остановить в зародыше, то приходится ее воспринимать как неизбежное зло. В этом случае ведущий, которого, естественно, приглашают на свадьбу, должен приглашения принять, «красиво прийти и поздравить», побыть ровно столько времени, сколько необходимо (не раньше! не позже!), чтобы выполнить свою главную цель: уходя, увести за собой всех «статусных» гостей – участников, зарекомендовавших себя деловыми успехами в бизнес-лагере, с тем чтобы остались «допразднывавать» любители выпить и малоинтересные личности, оставаться с которыми нормальному участнику было бы и не совсем прилично. Для этой цели можно заранее запланировать какое-нибудь интересное и престижное мероприятие, куда всех фактически и увести.
• Экскурсии. В малом количестве это неплохое средство разрядки, только должны они быть тогда, когда коллектив в бизнес-лагере уже сложился, и такого рода отдых уже «заработан». Признаком, что экскурсия – не преждевременна, являются периодически вспыхивающие в ходе уже самой экскурсии разговоры значительной части участников о рабочих проблемах и событиях в бизнес-лагере (таково уж свойство нашего национального характера!).
6.3.14 Механизм свертывания
Необходимо предусмотреть и спланировать окончание бизнес-лагеря, не пуская процессы на самотек. В противном случае за день-два уже появятся «демобилизационные настроения».
Как это бывает нередко на различных конференциях. Программа предусматривает два рабочих дня. Особо статусные и именитые докладчики выступают в первой половине первого дня и разъезжаются (им интересно слушать самих себя, а не тех, кто слушает их). Во второй половине – обычно выступают менее именитые и более толковые, а на первую половину второго дня приходит в зал треть наименее занятых участников и один-два малозначительных человека в президиум, после чего конференция вообще сворачивается.
Чтобы такого не случилось в бизнес-лагере, необходимо на первую половину дня, предшествующего отъезду, запланировать яркие финальные события – например, полуфинал и финал чемпионата по управленческим поединкам и отчеты всех ветвей власти перед народом. А на вторую половину – финальный аукцион по реализации игровой валюты и праздник закрытия бизнес-лагеря с шоу-программой, где было бы занято достаточно большое количество человек. В этом случае «уезжательные настроения» появятся только в самый день отъезда.
Для отчетов «всех ветвей власти перед народом» требуется проделать немалую аналитическую работу и прежде всего произвести все взаиморасчеты, подвести итоги по выполнению бюджетов. Необходимо и конвертировать игровую валюту в безналичные счета с тем, чтобы:
