Столбцы видны в документе только в режиме разметки страницы. Во всех остальных режимах просмотра текст выводится в один столбец, хотя параметры столбцов при этом не сбрасываются и учитываются при печати такого документа в любом режиме просмотра.
Форматирование текста
Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных документов, можно настроить абзацные стили пользователя.
Выбор шрифта
Программа Word позволяет настраивать различные параметры символов. В этом упражнении мы коснемся лишь некоторых. Давайте рассмотрим кнопки панели инструментов, позволяющие быстро изменять начертание шрифта.
1. Чтобы отформатировать символы фрагмента текста, выделите его, а затем щелкните на одной из кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting), перечисленных в таблице:
На рисунке 3.85 показан пример текста, разные фрагменты которого выделены тем или иным способом форматирования.
Рис. 3.85...
Примечание
Две последние кнопки из перечисленных в таблице в стандартной конфигурации Word отсутствуют на панели инструментов. Чтобы они там появились, щелкните на треугольнике, расположенном в правой части панели инструментов, выберите команду Добавить илиудалить кнопки (Add Or Remove Buttons) и щелкните в раскрывшемся списке кнопок на соответствующих названиях.
2. Для получения доступа к дополнительным параметрам шрифта выберите команду Формат > Шрифт (Format > Font). Откроется окно диалога Шрифт (Font). Одноименная вкладка, показанная на рис. 3.86, позволяет выбрать шрифт, его размер, вариант начертания, режим и цвет подчеркивания. Здесь же есть несколько флажков, позволяющих включать и отключать режимы оформления.
Рис. 3.86
...
Примечание
Если изменить форматирование текста, не выделив предварительно никакого фрагмента, то новый формат будет назначен тексту, вводимому в точке текстового курсора. Однако любое перемещение курсора до ввода первого символа отменит новую настройку формата.
3. Две другие вкладки окна диалога Шрифт (Font) дают возможность настраивать интервалы между буквами, смещение символов и кернинг, а также назначать тексту анимационные эффекты.
Табуляция
В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.
1. Создайте новый документ Word.
2. Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.
3. Щелкните на отметках 5,8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.
4. Нажмите клавишу Tab и введите цифру 1. Текстовый курсор перепрыгнет в текущей строке вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.
5. Напечатайте цифры 2, 3 и 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.
6. Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выравненных по размещенным ранее позициям табуляции, (рис. 3.87).
Рис. 3.87
7. Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 см на отметку 7 см. Третий столбец таблицы сместится влево вслед за значком табуляции.
Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки. Значки разных типов табуляции и возможные режимы выравнивания перечислены в таблице:
...
Примечание
Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее значок на поле режима табуляции.
8. Не отменяя выделения столбцов, выберите команду Формат > Табуляция (Format > Tabs). Откроется окно диалога (рис. 3.88).
Рис. 3.88
9. В списке Позиции табуляции (Tab Stop Position) щелкните на последней строке.
10. Щелкните на кнопке Удалить (Clear), чтобы убрать позицию табуляции, расположенную в районе 11 см.
11. В поле ввода Позиции табуляции (Tab Stop Position) введите число 12.
12. Выберите положение По правому краю (Right) переключателя Выравнивание (Alignment).
13. Выберите положение 2 переключателя Заполнитель (Leader).
14. Щелкните на кнопке Установить (Set).
15. Закройте окно щелчком на кнопке ОК. Теперь вместо табуляции в пределах 11 см (которая была нами установлена на глаз) появится табуляция в позиции 12 см с выравниванием текста по правому краю и с заполнением пустого пространства перед табуляцией точками, как показано на рисунке 3.89.
Рис. 3.89...
Примечание
Счетчик По умолчанию (Default Tab Stops) окна диалога Табуляция (Tabs) задает расстояние между позициями табуляций, присутствующими по умолчанию правее самой правой табуляции, установленной пользователем (см. рис. 3.88), а также по всей ширине документа при отсутствии принудительно настроенных табуляций.
Стиль
Стиль – это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.
Стили бывают двух типов:
• абзацный – задает оформление целого абзаца;
• символьный – задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца.
Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и символьный. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный (Normal) и символьный стиль Основной шрифт абзаца (Default Paragraph Font). Все приемы форматирования текста, рассмотренные выше, не влияли на его стиль. Сейчас давайте сформируем два новых стиля.
1. Создайте новый документ. Выберите команду Формат > Стили и Форматирование (Format > Styles and Formatting). В правой части экрана в области задач откроется соответствующее окно (рис. 3.90).
Рис. 3.90
2. В разделе Выберите форматирование для применения (Pick Formatting to Apply) перечислен набор доступных стилей. Поставьте указатель мыши на одном из них. Появляется всплывающая подсказка с кратким описанием указанного стиля. Щелкните на выбранном стиле. В разделе Форматирование выделенного текста (Formatting Selected Text) появится название этого стиля и раскрывающийся список, содержащий доступные операции.
...
Примечание
Благодаря наличию области задач в приложениях Microsoft Office работа по созданию, изменению и применению стилей значительно облегчилась.
3. Щелкните на кнопке Создать стиль (New Style), откроется окно диалога Создание стиля (New Style), показанное на рисунке 3.91.
Рис. 3.91
4. В раскрывающемся списке Стиль (Style Туре) оставьте вариант Абзаца (Paragraph), так как сейчас нам нужен стиль для оформления абзаца.
5. В поле Имя (Name) введите название Красивый абзац.
6. В списке Основан на стиле (Style Based On) выберите пункт Обычный (Normal). В результате все параметры нового стиля будут соответствовать одноименным параметрам стиля Обычный (Normal), которые мы затем немного изменим.
7. Щелкните на кнопке Формат (Format) и в раскрывшемся меню выберите пункт Абзац (Paragraph). Откроется стандартное окно форматирования абзаца (рис. 3.80), с помощью которого в данной ситуации задаются параметры шрифта настраиваемого стиля.
8. Выберите режим выравнивания По ширине (Justified), введите для отступов абзаца слева и справа значение 1 см, для отступа первой строки – 2 см и для интервала перед абзацем – 6 пунктов. Затем щелкните два раза на кнопке ОК. Новый стиль появится в списке Выберите форматирование для применения (Pick Formatting to Apply) окна диалога Стили и Форматирование (Styles and Formatting).
9. Снова щелкните на кнопке Создать стиль (New Style).
10. В раскрывающемся списке Стиль (Style Туре) появившегося окна диалога Создание стиля (New Style) выберите пункт Знака (Character), чтобы определить новый символьный стиль.
