Бэкграундер как форму для информирования различных целевых групп, с которыми работает или связана организация, часто используют также в маркетинговых и рекламных целях, но в таких случаях в тексте явно прослеживается намерение «продать продукт», а не просто обеспечить целевую аудиторию дополнительной информацией.
Ниже приведены некоторые общие замечания о форме и содержании бэкграундера:
• бэкграундер всегда посвящен одной и только одной теме;
• бэкграундер всегда основан на неопровержимых фактах;
• бэкграундер может занимать 4–5 страниц, его длина зависит от объема передаваемой информации;
• текст бэкграундера рекомендуется сопровождать статистическими данными, таблицами и графиками, если они делают текст более убедительным (иногда все эти документальные сведения даются в бэкграундере в виде приложения);
• заголовок и подзаголовки – обязательная составляющая бэкгра-ундера;
• не используйте при написании бэкграундера слишком много узкоспециальных терминов, объясняйте сложные вещи простыми словами;
В случаях, когда бэкграундер посвящен деятельности отдельного сотрудника и его вкладу в развитие организации, хронологическое расположение материала оказывается наиболее приемлемым.
В бэкграундер не принято включать каких-либо частных мнений по поводу излагаемого материала.
Бэкграундер всегда пишется от третьего лица, стиль – деловой, фактический.
_______________________________________________________________
Образец бэкграундера
(бэкграундер взят из ньюс-кита, подготовленного для проведения пресс-конференции)
ПИВОВАРЕННЫЙ ЗАВОД «ВЕНА»: СТРАНИЦЫ ИСТОРИИ
Пивоваренный завод «Вена» был основан в 1872 г. в Петербурге, за Невской заставой, неподалеку от Императорского фарфорового завода. Одним из соучредителей «Вены» в то время выступало венское акционерное пивоваренное общество LiesingerBrauerei. Австрийские акционеры назвали завод в честь столицы своей исторической родины – города Вены.
С первых лет своего существования завод был известен качеством производимой продукции. Уже через 10 лет после своего основания, в 1882 г., компания «Вена» была награждена золотой медалью Европейского общества наук в Париже за качество производимого пива.
В 1881 г. «Вена»…………………………………………………………………………….
Лишь к 1922 г………………………………………………………………………………..
К 1997 г. объем продукции………………………………………………………………
В течение последних лет………………………………………………………………..
В июле 2000 г. в «Вене»………………………………………………………………….
(всего 2 страницы текста)
_______________________________________________________________
Биографическая справка
Биографические справки имеются в архивных материалах организации на всех сотрудников руководящего звена, а также составляются на любое лицо, занимающее штатную должность, когда в этом возникает необходимость. Основой для составления биографической справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник представил при поступлении в организацию. Дополнительно в справку включаются материалы, показывающие как продвижение сотрудника по карьерной лестнице, так и факты, свидетельствующие о конкретных успехах и достижениях уже во время работы в данной организации.
Область использования биографической справки весьма широка – от создания материалов для средств массовой информации о человеке до представления его к наградам и поощрениям или таких горестных моментов, как смерть, и в этих последних случаях использования биографической справки ее с полным основанием можно отнести к категории контролируемых организацией PR-материалов. Биографические справки на всех лиц, ведущих пресс-конференцию, являются обязательной составляющей любого пресс-кита.
Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают с указания полного имени, места работы и занимаемой должности в настоящее время; эти сведения даются в качестве заглавия к основному тексту. Текст справки включает сведения о полученном образовании, в нем упоминаются основные места работы и занимаемые должности, особые научные или производственные заслуги, государственные награды. Включение информации о семейном положении, домашнем адресе и других сведений личного характера является факультативным, эти данные предоставляются либо по особому требованию, либо по желанию составителя справки. Стремление формализовать представление данных в биографической справке для более быстрого ознакомления с ней привело к тому, что многие фирмы имеют специальные бланки для заполнения при поступлении на работу или в связи с другими обстоятельствами. Здесь приводится наиболее широко распространенный вариант одного из таких бланков.
_______________________________________________________________
Примерный формат биографической справки
КОМПАНИЯ (полное наименование и адрес) ____________________________
ДОЛЖНОСТЬ (занимаемая в настоящее время) ________________________
ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ __________________________________________________
Фамилия, имя и отчество ______________________________________________
Место и дата рождения ________________________________________________
ОБРАЗОВАНИЕ _______________________________________________________
Учебное заведение, адрес, полученная степень, дата __________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
ДОЛЖНОСТИ И МЕСТА РАБОТЫ _______________________________________
_______________________________________________________________________
ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ ______________________________________
_______________________________________________________________________
НАГРАДЫ _____________________________________________________________
_______________________________________________________________
Ниже приводятся две биографические справки, представленные в сентябре 2009 г. в папке в разделе «Спикеры» для раздачи журналистам и участникам крупной международной конференции в области PR (Baltic PR Weekend International Cjnference). Форматы этих биографических справок совершенно различны; если в первом случае биографическая справка как-то перекликается с приведенным выше образцом, то о втором случае этого сказать никак нельзя. Можно сделать вывод о том, что при составлении этого документа вполне приемлем и свободный стиль изложения.
Образец биографической справки № 1
Александр Борисов
Профессор МГИМО, Представитель России в Комитете Совета Европы по новым СМИ
Родился 26 августа 1945 г. в Москве. Окончил МГИМО МИД СССР.
В 1983–2000 гг. являлся деканом факультета международной информации МГИМО. В 1995–2000 гг. возглавлял Учебно-методический совет по связям с общественностью, заложивший основы новой специальности и профессии в десятках российских вузов.
