(Телетайп, Blogger, Hashtap и пр.) не вызывают никаких отрицательных эмоций, по сравнению с запрещенными социальными сетями, мессенджерами (телегу сегодня вроде не запрещают, а завтра вдруг все пойдут пользоваться китайским WeChat — реакция может быть разная).
2. В мероприятии на 100–200 человек могут принимать участие до 50 разных партнёров, подрядчиков, спонсоров, исполнителей и попытка указать всех в одном посту или даже на одном большом баннере выглядит жутким хаосом или, как говорят профи, "кладбищем логотипов". А если это конкурс, где количество оплативших участников 200–300 человек, коллективов? Мы были инфопартнёрами на конкурсе танцев в Сочи в июле этого года, так и не смогли найти список всех танцевавших пар! Статьи с неограниченным количеством знаков, размещением таблиц, сотен фото могут разрешить это противоречие.
3. В любой публикации в социальных сетях можно указать всего ОДНУ ссылку на место сборки всех информации, чтобы желающие могли зайти насладиться изучением таблиц, списка всех партнёров и десятков других подробностей.
4. Сайты, платформы публикации статей индексируются поисковиками, в отличии от постов в мессенджерах и большинства социальных сетей — это значит, что есть возможность по хештегу или даже по ключевым словам обеспечивать пиар Вашему мероприятию очень длительное время, хоть годы. В отличие от постов в лентах социальных сетей, где жизнь поста ограничивается часами, в лучшем случае, днями — практически никто и никогда не листает ленту на месяцы прошлых публикаций.
5. В продолжении п.4 — очень удобно делать анонс с одной, двумя ссылками на отчеты прошлых мероприятий, где размещены сотни фотографий и десятки видео.
6. Точка сборки информации решает главную задачу — это пиар для всех участников мероприятия, т. к. многие идут участвовать, платят организаторам именно за возможность стать заметными миру. Представляете, какое может быть разочарование, когда на них не хватило места в посту и вообще забыли их упомянуть? Или по имени и фамилии не возможно найти в интернете, из-за того, что участие в Вашем событие — это единственное явление миру данного специалиста, модели, подрядчика!
На заметку:
До марта 2022 года многие информационные партнёры делали рассылки по электронным адресам, даже заказывали массовые комментарии под постами в социальных сетях, но реалии поменялись и сегодня, даже за деньги, мало кто готов брать на себя ответственность за такие действия в сети — спам фильтры почтовых сервисов и социальных сетей очень быстро банят таких активных привлекателей клиентов!
Сайт куда ведут ссылки с рассылок тоже может попасть в бан, по этой причине.
В качестве примера точки сборки информации, при организации мероприятия, я отравляю ссылку на наш форум коммерческой недвижимости http://forum-scp.ru/. Мы проводили его в 2016 и 2017 годах, затем запланировали на 2020, но в силу известных ограничений по миру, отложили на далёкое будущее.
Даже спустя шесть лет хештег #ForumSCP в любом поисковике показывает сайт и социальные сети, публикации на сайтах партнёров.
На сайте форума до сих пор с главной страницы работают ссылки на информационных партнёров, как и на большинство остальных участников, загружены презентации, видео выступлений, написаны подробные отчёты с комментариями про каждого участника.
Алгоритм подготовки информации организаторами для инфопартнёров
Из сотен, а может быть тысяч, анонсов и отчётов о модных событий я видел единицы, где подготовлено правильно, логично и с явным пониманием организаторов, зачем они это делают.
Наиболее частные ошибки:
1. Указывают на первом месте подрядчиков, площадку, незначимые детали кейтеринга, короче всех, кому заплатили деньги и можно не тратить драгоценное внимание читателей на это, т. е. вообще их не упоминать!
2. Ставят хедлайнера в центр всего, хотя он мог быть привезён, как флаг и просто поприсутствовал пару часов или вообще онлайн выступил на несколько минут. Но иногда кажется, что кроме его присутствия ничего не происходило — ни других партнёров, ни показов и т. д.
3. В анонсах, отчётах забывают указать город, адрес, дату и время — без комментариев.
4. Предлагают желающим, чтобы зарегистрироваться или прочитать подробную информацию совершать лишние действия — подписываться на какие-то каналы, входить в переписку с кем-то или заполнять какие-то формы на сайтах, социальных сетях. Так обычно теряется больше половины клиентов — это факт!
5. Не указывают организатора, для огромного количества профессионалов, клиентов, партнёров — это является стоп фактором, т. к. за яркой афишей может быть совершенно дилетантское исполнение. На организатора обязательно должна быть ссылка, где в самом выигрышном свете есть портфолио, рассказана вся история, чтобы можно почитать, посмотреть фото и видео.
6. Не рассказывают, даже коротко, что запланировано — показ, мастер-класс, круглый стол и т. д., кроме загадочного названия, с еще более загадочной картинкой нечего не понятно.
7. Не заявлен тайминг — все хотят планировать своё время, а вдруг не успеют на последний автобус, электричку и т. д. Есть и более прозаические задачи — мужу или жене заранее сказать, где и до скольки планируется мероприятие.
8. Ставят "не нужных" идолов, бренды, например "Сколково" в деловых и стартап обществах — это скорее знак минус, как вообще любые государственные организации, фонды, т. к. у нас все общество отлично знает, что чиновники умеют бездарно расходовать, но создают мало хорошего.
Естественно, что бывают исключения и преднамеренно какие-либо из этих пунктов исчезают в анонсах, отчётах, но это нужно делать осознанно, как красивая импровизация в музыке от профессионала!
Как уже говорилось выше — у каждого медиаканала есть свои ограничения. Если количество информации требует размаха на 3–4 или даже 5–7 тысяч знаков, то стоит отказаться от Инсты, LinkedIn, Телеграма и им подобных. В идеале нужен для анонса только свой сайт, где не будет никаких ограничений и банов за использование фоновой музыки. При наличии сайта можно во всех социальных сетях и каналах указывать ссылку на анонс мероприятия, а затем и отчёт. Сайт будет работать отлично на Ваш статус и помогать в продажах, пиаре. На нём можно разместить любую важную информацию о других событиях, предложить товары и услуги — о месте объединения информации я писал выше подробнее.
Какие аспекты, при решении участвовать в мероприятии, важны инфопартнёрам?
1. С учетом того, что передвижение по городу занимает часто часы, люди хотят понимать будут ли кормить, чем, а если нет, то можно ли будет себе купить еду, какую и за сколько?
2. Наиболее частый вопрос нам, при организации сотен мероприятий: "А кто ещё там будет?" Отдельная тема для обсуждения, для партнёров, спонсоров, исполнителей, участников могут быть разные ответы — возможно, напишу целую главу книги. Но именно социальные сети закрывают ответ на этот вопрос
