8. Контрольные вопросы.
Контрольный вопрос позволяет вам узнать, слушает ли вас собеседник и правильно ли он понимает то, что вы говорите. "Вас интересуют более подробные сведения?"
"Я сообщил вам массу сведений. Понятно ли я рассказал или мне стоит еще раз обобщить самое главное?"
Еще лучше постоянно внимательно наблюдать за поведением партнера, обращая внимание на подаваемые им сигналы, свидетельствующие о его согласии или возражении, и как можно чаще добиваться его одобрения и подтверждения сказанному вами. Контрольные вопросы можно также использовать, если вы хотите узнать, правильно ли вы сами поняли своего партнера:
"Я правильно вас понял? Вы говорите…?"
Приводя ряд доводов, всегда в заключение кратко подводите итоги и заручайтесь согласием собеседника. В этой ситуации вы можете использовать закрытые или наводящие вопросы, поскольку на этом этапе беседы вам не требуются пространные объяснения и рассуждения.
Вопросы следует задавать индивидуально
После того, как вы научились правильно формулировать вопросы и задавать определенные виды вопросов в подходящее время, необходимо еще обратить внимание на то, чтобы определенному партнеру задавать нужные и точные вопросы.
Кому и какие вопросы задавать?
Задавать вопросы, ориентированные на конкретного собеседника так же важно, как давать ответы, удовлетворяющие его интересы! Поэтому еще во время подготовки к деловой беседе подумайте над такими вопросами:
На какой иерархической ступени стоит ваш собеседник?
Чем он занимается?
Что его интересует? Что он хочет знать?
Какое решение он примет? Какими критериями будет при этом руководствоваться? Что известно только ему? На какие вопросы он может лучше всего ответить?
От кого вы можете получить ответы на вопросы, на которые данный партнер не хочет или не может ответить? Какие вопросы повышают его значимость?
Какие вопросы станут свидетельством того, что вы являетесь для него компетентным партнером? Какие производственные цели преследует он, исполняя свои должностные обязанности? Каковы его личные потребности, надежды и ожидания, чего он хочет добиться только для себя? О чем еще следует спросить именно этого человека?
Основательно проанализировав, с кем вам предстоит беседа, целесообразно составить перечень вопросов, которые вы можете адресовать только этому собеседнику, по приведенному ниже образцу.
Вопросы, целью которых является анализ потребностей, адресованные:
1. Коммерческому директору или члену правления:
Как фирма воспринимает свою роль?
Каковы задачи фирмы, ее философия, идеалы?
Какие цели, прежде всего средне- и долгосрочные, вы преследуете?
Каковы характерные особенности политики фирмы?
При помощи каких стратегий вы пытаетесь достичь намеченных целей?
Какими представлениями вы руководствуетесь? Какие сильные стороны и достоинства отличают вашу фирму?
В чем проявляются слабые места фирмы?
Что вы планируете улучшить и усовершенствовать?
Какие организационные принципы и принципы руководства свойственны вашей фирме? Какую управленческую информационную систему вы используете?
Насколько актуальны и систематизированы накопленные данные?
Какие у вас инвестиционные планы или проекты? Чем отличается развитие фирмы?
Какие показатели наилучшим образом отражают нынешнее состояние дел на фирме?
Какие планы вы наметили на ближайшее время? С какими предприятиями вы работаете в кооперации?
Каково ваше положение на рынке? Каковы тенденции развития всей отрасли?
Какие сильные стороны/недостатки стратегии наблюдаются у ваших конкурентов?
Какова ваша зависимость от поставщиков, клиентов и партнеров?
Чем отличаются взаимодействия внутри руководства фирмы?
Как складывается сотрудничество с производственным советом?
Могут ли результаты проводившихся как специалистами фирмы, так и независимыми экспертами анализов деятельности фирмы стать основой важных инициатив?
Какая реклама представляет общественности деятельность фирмы? Какой концепции развития рынка вы придерживаетесь? И т.д.
2. Начальнику отдела или цеха:
Какими должны быть результаты выполнения этого проекта/ внедрения этой системы? Каково ваше участие в этом проекте?
Какие личные цели вы преследуете, участвуя в этом проекте?
Что при этом является для вас самым главным?
Кто и о чем принимает решения? Кто ведает вопросами снабжения?
Какое значение имеет для вас и ваших сотрудников взаимодействие с невходящими в фирму структурами? Какой опыт накоплен в отношении обработки данных?
Какие образования и квалификацию имеют пользователи системы электронной обработки данных? Какие требования вы предъявляете к обслуживающему персоналу? Как отдел работал до сих пор?
Чем отличаются ваши организационные структуры (организация пусконаладочных работ)? Скольких пользователей это касается, с какого времени? Какие страхи/опасения свойственны пользователям? Как их следует обучать? Что изменилось для пользователей с введением этой системы?
Должны ли решения по поводу этих капиталовложений согласовываться с какой-либо инстанцией? Какова в этом вопросе позиция вашего руководства?
Как нам лучше всего добиться согласия руководства фирмы/лица, уполномоченного принимать решения по поводу ваших планов и целей?
И т. д.
Разумеется, этот перечень должны дополнять вопросы, касающиеся специфики деятельности отдела или производственного подразделения. В каждом отдельном случае вопросы следует формулировать индивидуально в соответствии с задачами и целями определенного отдела (маркетинга, сбыта, кадров, обучения и повышения квалификации, исследований и разработок, производственного, закупок, материально-технического снабжения, финансового, аналитического). В этой ситуации вы, будучи продавцом, можете в полной мере проявить свои знания отрасли, компетентность и хорошую подготовку, что в значительной степени влияет на то, будет ли партнер воспринимать вас как знающего и толкового специалиста.
3. Руководителю информационного отдела:
Каково положение и роль отдела на фирме?
Какова инфраструктура информационного отдела?
Какую систему "клиент - обслуживающее устройство" вы используете?
При помощи какой операционной системы?
При помощи какого банка данных? При помощи какого программного обеспечения? Какова загруженность системы?
