Приучите себя сразу выполнять всю работу полностью, какой бы она ни была. Таким образом, вы не только сможете делать больше, но и зарядитесь энергией и мотивацией, необходимой для новых достижений.
Концентрация на одном, самом важном деле является одной из наиболее полезных привычек персональной эффективности.
ФОРМУЛА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ПРОДУКТИВНОСТИ
Представляю вам формулу продуктивности, которую можно легко усвоить и применить на практике. Через некоторое время вы сможете использовать ее пункты автоматически и без всяких усилий. Когда же вы выработаете в себе привычку мыслить ключевыми категориями этой формулы, то сможете очень быстро удвоить продуктивность своей работы.
Работайте с большей отдачей
Первое: как я уже советовал ранее в этой книге, выработайте в себе привычку работать больше, чем другие люди. Начинайте свой рабочий день немного раньше, работайте усерднее и заканчивайте немного позже. Посвящайте работе все отведенное на нее время. Старайтесь не тратить времени попусту. Сразу же принимайтесь за работу утром и делайте ее до самого вечера. Только одна эта привычка сможет за один день увеличить вашу продуктивность на 50-100 %.
Работайте быстро
Второе: выработайте привычку выполнять работу как можно быстрее. Увеличьте свой темп: быстрее передвигайтесь по офису и скорее переходите от одного дела к другому. Развивайте в себе ощущение безотлагательности выполняемого задания и склонность к быстрым действиям. Пусть о вас говорят как о человеке, который всегда делает свою работу быстро, без лишнего промедления.
Работайте с умом
Третье: как уже говорилось на протяжении всей главы, выработайте привычку в первую очередь выполнять самую важную работу. Помните, что каждая выполняемая вами работа более или менее важна по сравнению с другой. Закон исключенной альтернативы гласит: "Выполнение одной работы означает невыполнение другой". Не забывайте убедиться в том, что дело, которым вы занимаетесь в данный момент, является самым важным. Если это не так, то в конце рабочего дня у вас останутся невыполненными многие важные дела.
Как ни печально, но даже великолепное выполнение несущественной работы не будет иметь никакого влияния на вашу карьеру. Больше того, выполнение второстепенных дел может ей даже повредить, поскольку не оставит времени на выполнение действительно важной работы. Как сказал известный консультант по менеджменту Бенджамин Трего: "Самая ужасная трата времени — это делать хорошо то, что не надо делать вообще".
Работайте над своими умениями
Четвертое: выработайте в себе привычку заниматься теми делами, в которых вы настоящий мастер. Ведь у вас имеются те или иные таланты, умения и навыки, которые позволяют вам выполнять какую-то работу лучше и быстрее всех. Таким образом, вы будете допускать минимум ошибок, экономя время для тщательной проверки своей работы и необходимых исправлений. Чем больше вы работаете над заданиями, которые у вас получаются лучше всего, тем быстрее вы достигаете результата за меньшее время.
Итак, в выполнении каких служебных обязанностей вы чувствуете себя наиболее уверенно? Можете ли вы организовать свой рабочий день таким образом, чтобы успевать делать больше такой работы и на более высоком уровне?
Тяжело в учении — легко в бою
В начале моей карьеры мне довелось поработать копирайтером в крупном рекламном агентстве. Так вот, как только я решил стать копирайтером, то отправился в публичную библиотеку и заказал все имеющиеся в ней книги по рекламе. Я много читал, изучал различные премудрости и час за часом, до позднего вечера тренировался в написании рекламных текстов. Когда я, наконец, получил работу в агентстве, то снова по 8-10 часов пять дней в неделю под контролем старшего копирайтера писал, исправлял и переписывал рекламные тексты.
Сегодня я могу очень быстро написать с полдюжины четких, эффективных и метких рекламных слоганов. Для меня это так же просто, как для обычного человека переключить канал телевизора на пульте дистанционного управления. В моей компании я умею писать тексты быстрее всех остальных сотрудников. У них такая работа обычно занимает очень много времени, а ее качество гораздо ниже.
Работайте эффективнее
Пятое: вам необходима привычка группировать однотипные дела и выполнять их одно за другим. Используйте в своих интересах известную среди экономистов кривую приобретения квалификации. Согласно этому принципу, чем больше похожих заданий вы выполняете подряд, тем быстрее они у вас получаются, причем качество выполнения только растет.
Например, диктуйте секретарю сразу все письма, которые вам необходимо отправить. Записывайте сразу все свои деловые предложения и соображения. Очень хорошо прочитывать сразу всю свою корреспонденцию и подсчитывать сразу все расходы. Пишите за раз все необходимые отчеты. Если вы начальник, подписывайте сразу все бумаги, которые этого требуют. Кроме того, проводите все ранее запланированные телефонные разговоры с клиентами один за другим.
Эксперты по эффективности подсчитали, что если делать десять однотипных дел подряд, к десятому вы будете работать гораздо эффективнее. Вы будете действовать так эффективно, что выполнение последнего задания займет у вас только 20 % времени, израсходованного на выполнение первого. Группирование однотипных дел является очень действенной привычкой для развития персональной продуктивности.
Работайте лучше
Шестое: вам будет очень полезна привычка постоянно совершенствовать выполнение своей главной работы. В этом заключается едва ли не самый эффективный принцип управления временем. Чем лучше вы делаете свою работу, тем больше успеваете сделать за более короткий период времени. Иногда совершенствование одного важного умения может иметь множественный эффект, который увеличит продуктивность во многих других сферах.
Например, если вы не знаете, как правильно и быстро набирать текст на клавиатуре компьютера, то используете "метод тыка". Вы печатаете двумя пальцами, подолгу отыскивая каждую букву. При этом неважно, как долго вы имеете дело с клавиатурой, — вы все равно можете набирать не более пяти-восьми слов в минуту.
Однако если вы решите освоить слепой десятипаль-цевый набор, то сможете воспользоваться для этого одной из популярных обучающих программ. Занимаясь по 20–30 минут в день, вы уже через 90 дней будете печатать от 50-ти до 80-ти слов в минуту. Тем самым вы увеличите продуктивность, качество и результат вашей работы до 1000 %. К тому же, перед вами откроется целый мир интернета. Вот на что способно одно простое умение, которому может научиться каждый!
