Учет наличия основных средств ведется с использованием инвентарных карточек учета основных средств. Можно использовать электронные версии инвентарных карточек. При этом организации имеют возможность не только воспроизводить информацию на экране монитора, но и выдавать необходимые для работы документы, заполнять и передавать их по каналам связи из одного подразделения организации в другое. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).
Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения.
Учет поступления основных средств
Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях:
• приобретения, сооружения и изготовления за плату;
• внесения учредителями (участниками) в счет вклада в уставный (складочный) капитал;
• получения по договору дарения (безвозмездно);
• приобретение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, и др.
В любом случае бухгалтерский учет поступления основных средств ведется с использованием синтетического счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в разрезе субсчетов 08-1 «Приобретение земельных участков», 08-2 «Приобретение объектов природопользования», 08-3 «Строительство объектов основных средств», 08-4 «Приобретение объектов основных средств». По дебету этого счета отражаются затраты, связанные с поступлением основных средств. При принятии основных средств к бухгалтерскому учету на основании надлежаще оформленных документов фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».
Учет выбытия основных средств
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях:
• продажи;
• прекращения использования вследствие морального или физического износа;
• ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации;
• передачи по договору мены, дарения;
• внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
• выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
• частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
• в иных случаях.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.
Бухгалтерский учет доходов и расходов, связанных с выбытием основных средств, ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в разрезе субсчетов 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы».
Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета отражается первоначальная стоимость выбывающего объекта, а по кредиту – сумма накопленной амортизации. Применение субсчета «Выбытие основных средств» позволит осуществлять контроль за правильностью определения остаточной стоимости выбывшего объекта основных средств.
Учет продажи основных средств
Продажа основных средств оформляется договором купли-продажи. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной в договоре.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), поступления от продажи основных средств признаются в бухгалтерском учете при выполнении следующих условий:
• организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
• сумма выручки может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
• право собственности (владения, пользования или распоряжения) на основные средства перешло от организации к покупателю;
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Учет списания основных средств по причине морального или физического износа
Списание объекта основных средств осуществляет комиссия, назначенная по приказу руководителя организации. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. В компетенцию комиссии входит:
• осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета;
• установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации);
• выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
• контроль за изъятием из списываемых в составе основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
• осуществление контроля за изъятием из списываемых в составе основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
• составление акта на списание объекта основных средств.
Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 91-1 «Прочие доходы».
Учет списания основных средств при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации
Объекты основных средств могут быть утрачены или испорчены в результате чрезвычайных обстоятельств. К чрезвычайным обстоятельствам относятся стихийные бедствия, аварии и иные обстоятельства, носящие чрезвычайный характер. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии), отражаются в учете как прочие расходы.
Поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии), – стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т. п. – являются прочими доходами.
Учет амортизации основных средств
Стоимость объектов основных средств погашается посредством амортизации. Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящихся у организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. Амортизационные отчисления производятся по объектам основных средств, переданным в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление. По отдельным видам основных средств амортизация не начисляется (табл. 3.5).
Таблица 3.5
Объекты основных средств, по которым не начисляется амортизация
Виды объектов основных средств
Примечание
Объекты основных средств, используемые для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации
Данные объекты законсервированы и не ис пользуются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование
Объекты основных средств некоммерческих организаций
