должности, а они обе — одинокие матери. Ещё одна — мать двоих малышей выглядела как за минуту перед нервным срывом. Трое остальных были всем довольны.
Одно место оставалось вакантным, о чем на главном сайте страны в топе висело объявление с очень приличной зарплатой. То есть без всяких «по итогам собеседования», сразу семьсот долларов., а потом и эту сумму немного увеличили. Но желающих под описание не находилось. То есть люди приходили, выслушивали, смотрели и уходили. Я думаю, что их "покоряло" само рабочее место: перпендикулярно к единственному большому столу главного бухгалтера посредине квадратной комнаты располагался приставной столик длиной в районе метра двадцать, на котором возвышался старинный — из первых ноутбук. Объем работы можно охарактеризовать словами бесконечный и «валом».
И вот на эту озабоченную контролем и сверх- контролем кризис — менеджера свалился карантин. Ей пришлось отправить всех по домам. Я даже не представляю, как она этот факт пережила. Самых значимых сотрудников подключили к «удалёнке», остальным для начала предоставили бесплатно отдыхать. Кого-то из «среднего звена» оштрафовала за то, что в перерыв был не на связи — забыл смартфон и вышел в магазин. Я слышала, что она хотела, чтоб сотрудники на «удалёнке» оборудовались бы веб — камерами, чтоб она их могла видеть. Но что-то с этим планом у неё не сложилось.
Меня к этой самой «удалёнке» подключили только спустя пару недель, объявив условия "восемьдесят процентов зарплаты". Я согласилась, куда мне было деваться, ведь работа всё это время копилась и я бы получила полнейший завал по всем закрепленным за мной фирмам. Регламент своего онлайна сейчас опишу.
Согласно циркуляру на "удаленке" надо писать отчеты раз в два часа в форме таблички: вверху перечень что ты сделал, внизу раздел: что собираешься делать следующие два часа. Их надо высылать: ровно в девять план на два часа, потом соответственно в одиннадцать, час, три, пять — план на два часа и отчет за предыдущие два. В шесть вечера — полный отчет за весь день.
Я стала очень задерганная. Чтоб было чем отчитаться, то реально работала с семи утра до полуночи с небольшими перерывами, как в лихорадке. Непрерывный телефонный скандал, вопли, тряска — отнимают время, сбивают с мысли, действуют на нервы. Я вела пять фирм с очень запутанным за прошедшие пару лет учётом и, главбух туда постоянно заглядывала и "удивлялась". Я пыталась на фоне нагроможденной за две недели "текучки" разобрать и привести в порядок старые остатки. Успела разобрать только одну. На это ушёл понедельник с семи утра до четырех утра и ещё половина следующего дня.
Отчеты раз в два часа очень давили на мозги. Я один раз выслала вечерний на пятнадцать минут позже — завис компьютер и мне прислали замечание. Меня начало лихорадить и появилось чувство странной вины. Всё время когда не спала, то казалось, что я должна быстренько поестьпосрать и обратно работать, работать, работать чтоб было чем отчитаться и если откроют фирму в программе, то чтоб был порядок. Хоть до меня тьма сотрудников пришли, что-то тут заполнили и попрощались.
Отчитываться раз в два часа легко каменщику: положил, перетащил, замешал. Но бухгалтеру: уточнял инструкцию, искал откуда этот остаток, перебивал названия чтоб не двоило справочники… Хз что можно написать за два часа. Вот за месяц можно, ну хотя бы за день.
Теперь: что значит чётко по времени? Вот у меня сигнал выставлен за десять минут заранее. Я за три минуты заполнила. Сижу и смотрю, что мне ещё семь минут делать? Начинаю что-то делать, задумываюсь, поднимаю голову — прошло десять минут и отсылаю с трехминутным опозданием. Ставлю сигнал за три минуты заранее и по закону подлости почтовая программа "зависает", вот всё работает кроме браузера. Включаю на планшете, но там заполненного отчета нет, он пропал в подвисшем браузере и пишу заново. Успеваю, но издергалась. Зачем? Зачем я издергалась? Зачем я раз в два часа дёргаюсь?
Чтоб хоть как-то защитить свои нервы, я стала делать все таблицы заранее — даты, время, заголовки и "завешивать" их в черновики. Тогда если на основной "машине" навернется, то с любой можно зайти
и всего лишь вписать данные, а не все эти атрибуты и адреса. Отчет же надо посылать ещё и сразу на три адреса зачем — то.
Короче, стала я делать себе таблички — заготовки чтоб они в почте в черновиках "висели" и точно по времени в них быстро делать запись в нужных графах и высылать. Так вот, делала я в уже слегка прикумареном состоянии в одиннадцать вечера эти таблички на завтра, и на один отчетик на время с часу до трёх нечаянно нажала на отправку. На следующий день часов в десять утра позвонила мне главбух и сразу начала кричать что я — верх цинизма — пустыми таблицами отчитываюсь. Я сначала не поняла, потому что подзабыла, а потом объяснила, что там дата и время стоят вверху крупным заголовком и, это время до сих пор еще не наступило.
За эту мою провинность руководство сверху — наш кризис-менеджер дала указание моему начальству немедленно отключить меня от "удалёнки", то есть опять отправить в неоплачиваемый отпуск. Я ответила: «Пока меня не отключили», и сижу клацаю дальше.
В одиннадцать утра я выслала свой очередной отчет и мне опять позвонила начальница и сказала, что за эти два часа с девяти до одиннадцати мою зарплату руководство взыщет с неё так как было же указание "отключить". И поэтому я ей теперь должна буду их компенсировать.
Я тихо всё выключила, в вайбере написала, чтоб мне прислали окончательный расчет, вышла на улицу и, стало легко и светло. Ну, потом мне еще звонили, что-то говорили, что будут "насчет меня разговаривать и отстаивать"… Я в шоке: неужели я должна участвовать в этих уёб*ных играх??? Сказала: "Давайте останемся друзьями".
А теперь о символах:
1. полтора месяца назад меня приняла на работу финдиректор, которую за день до описанного события уволили.
2. вчера с вечера я отправила пустой отчет за сегодня с часу до трёх и, это оказалось чистой правдой: в двенадцать пятьдесят всё уже было выключено.
***
Да, и подруга у меня спросила, почему при таком контроле кадров такой бардак в учёте? Объясняю, потому что контролировать надо совершенно другое. А именно разработать методологию работы, иметь рабочий план счетов, приказ по учетной политике и проводить занятия с персоналом.
