• формирование и контролирование бюджетов;
• организацию переговоров о заключении контракта и расчет ценовых предложений;
• работу с бухгалтерской фирмой, обслуживающей компанию;
• учет кредиторской и дебиторской задолженности;
• контролирование расчетов заработной платы, банковских переводов и обработки кредитных карт.
Как вице-президент по продажам и маркетингу Сара несет ответственность за:
• разработку и внедрение маркетинговых программ;
• руководство продавцами;
• обучение продавцов;
• поиск потенциальных клиентов и коммерческое развитие.
C. Руководство компаниейИсполнительный комитет
Исполнительный комитет координирует управление всей компанией и следит за совместной работой всех отделов компании. Руководители управляют соответствующими отделами, однако исполнительный комитет должен постоянно уведомляться обо всем происходящем в отделах, в особенности о проблемах. Одна из главных обязанностей исполнительного комитета – стимулировать сотрудничество и командную работу на всех уровнях. Он следит за отсутствием помех для сотрудничества внутри отделов или между ними, в особенности между отделом продаж и руководством. Владельцы обязуются постоянно стремиться к развитию бизнеса, предоставляя соответствующим лицам всю необходимую информацию.
Мы все обязуемся помнить о том, что сам по себе статус владельцев не дает права производить изменения или отдавать распоряжения об изменениях. Люди, отвечающие за различные аспекты, несут ответственность за осуществление перемен, если считают их необходимыми. Если те или иные изменения затрагивают другие аспекты бизнеса, они обсуждают их с соответствующими руководителями и только потом переходят к действиям.
Как группа мы обязуемся устанавливать и поддерживать максимально высокие стандарты работы. Мы согласны с тем, что исполнительный комитет отвечает за оценку качества работы всех остальных руководителей. Оценка будет проводиться ежегодно, а результаты доводиться до членов совета директоров.
D. ПодотчетностьЗа шесть месяцев с момента подписания соглашения каждый из нас обязуется разработать для себя пять стандартов качества работы. Мы сообща обсудим и откорректируем их, с тем чтобы использовать их для ежегодной оценки производительности.
4. Трудовая деятельность и компенсации
A. Трудовая деятельностьМы планируем работать полную рабочую неделю; под этим мы понимаем по меньшей мере 40 часов в неделю. Мы имеем право на шестинедельный ежегодный отпуск.
На сегодняшний день мы постановили, что все владельцы должны работать в компании по меньшей мере две трети времени, чтобы сохранить статус владельца. Невыполнение данного условия больше года влечет за собой продажу акций этого партнера, если остальные акционеры не решают иначе.
Мы оформляем страховые полисы на случай нетрудоспособности, по условиям которых нам будет выплачиваться 75 % от заработной платы в течение года в том случае, если кто-либо из нас лишится трудоспособности. Выплаты производятся по следующей схеме: полная заработная плата в течение первых шести месяцев, 50 % от заработной платы в течение последующих шести месяцев.
По условиям трудовых договоров мы включаем положения, защищающие компанию от перехода любого из владельцев в конкурирующую компанию или открытия любым владельцем аналогичной компании в радиусе сорока миль от Star Systems в течение двух лет.
Из уважения друг к другу Джефф, Сара и Бет соглашаются с тем, что компания не будет принимать на работу членов семьи кого бы то ни было из владельцев.
Мы настаиваем на том, чтобы все акционеры Star Systems заключали трудовые договоры. Договоры с владельцами расторгаются, когда прекращается владение компанией, если только оставшиеся акционеры не принимают единодушное решение о том, что бывший владелец может остаться сотрудником компании. Трудовая деятельность прекращается и в том случае, если владелец нарушил свои фидуциарные обязанности в качестве сотрудника, директора или акционера или признан виновным в уголовном или аморальном преступлении. По условиям договора с Джеффом он имеет право занимать пост генерального директора в течение семи лет, если только не захочет уволиться или не будет уволен. Если Сара или Бет будут уволены по решению Джеффа или совета директоров, им выплачивается годовая заработная плата, если это происходит в течение первых трех лет работы, и двухгодичная зарплата, если это происходит позже.
B. КомпенсацияВ нашей компании вознаграждение производится по заслугам. Компенсация – наша и прочих сотрудников – будет рассчитываться на основании ролей, а бонусы – на основании качества работы в каждой из ролей.
Согласно договоренности, заработная плата распределяется следующим образом: Джефф – $375 000; Сара – $200 000 и Бет – $150 000. Владельцы будут ежегодно пересматривать размеры компенсации, но мы согласны с тем, что, за исключением существенных изменений соответствующих ролей или ситуации на рынке, размер заработной платы является разумным.
C. Бонусы и льготыСовет директоров будет пересматривать бонусы вместе с компенсацией ежегодно. Мы договорились о том, что каждый владелец получает корпоративный автомобиль.
5. Руководство
Совет директоров Star Systems избирается акционерами с целью наблюдения за управлением компанией. Это руководящий орган компании. Он задает стратегическое направление развития компании и отбирает и надзирает за работой руководящих сотрудников. Совет директоров наделяет генерального директора полномочиями доносить до всей команды руководителей его ожидания и приводить в исполнение его указания.
Мы трое изначально входим в состав совета директоров Star Systems. Каждый из нас имеет право оставаться в совете или выбрать человека, который будет представлять его в совете. В течение одного года мы планируем ввести еще двух сторонних членов совета директоров, одного из них выберет Джефф, а второго единогласно мы трое. Они должны быть независимы от правления. Не имеют права входить в состав совета сотрудники, постоянные консультанты и другие лица, у которых может возникнуть конфликт интересов или в непредвзятости которых могут возникнуть сомнения. Один из сторонних директоров будет выступать в качестве председателя совета директоров.
Мы стремимся управлять компанией, принимая единодушные решения; в тех случаях, когда достижение консенсуса невозможно или неуместно, решение принимается большинством членов совета директоров. Участие совета требуется при решении следующих вопросов:
