Корректная настройка приложений
Хотя некоторые однотипные приложения, например текстовые процессоры, могут иметь несколько общих параметров, число приложений, применяющих одинаковые наборы параметров, легко сосчитать по пальцам. В данном разделе обсуждается ряд общих принципов настройки приложений.
...
Рекомендация
Первым вашим порывом, скорее всего, будет настройка приложения. Это, возможно, станет самой большой ошибкой из тех, которые вы можете совершить: параметры настройки программного обеспечения изменятся после того, как вы познакомитесь с более эффективными приемами работы. Небольшие коррективы тех или других параметров в ряде случаев приводят к изменению возможностей и свойств приложения. Поэтому я рекомендую затратить немного времени и познакомиться с материалами обучающей подпрограммы, после чего выбрать параметры по своему усмотрению. Я использовал стандартную программу операционной системы Windows – Блокнот – для фиксации всех замечаний и рекомендаций, которые приходили в голову при знакомстве с материалами обучающей подпрограммы.
Выбранный метод изменения параметров приложения является наглядной иллюстрацией профессиональных навыков пользователя. Даже незначительные модификации на практике приводят к изменению функциональных возможностей приложения. Например, при конфигурировании пользовательской панели инструментов можно добиться заметного повышения эффективности. Отмена функции автокоррекции часто способствовует более эффективному выполнению фоновых операций. Приводящиеся ниже рекомендации помогут вам использовать приложения наилучшим образом:
• панели инструментов. Панель инструментов позволяет повысить эффективность за счет небольшого увеличения используемого объема дискового пространства. Каждый значок в этом случае связан с применением дополнительных системных ресурсов, однако объем дискового пространства, занимаемый самими значками, остается весьма небольшим (обычно менее 1 Кб). При настройке панели инструментов не следует полагаться на то, что фирма-поставщик выбрала широко распространенные значки. Так, я обычно стараюсь определить наиболее часто используемые команды, а затем добавляю их на панели инструментов, чтобы сократить время доступа (по сравнению с обращением к соответствующему меню). Каждая панель инструментов по умолчанию содержит семь значков: Открыть (Open), Закрыть (Close), Создать (New), Печать (Print), Вырезать (Cut), Копировать (Copy) и Вставить (Paste). Я рекомендую удалить стандартные кнопки (значки), которые в дальнейшем вам не понадобятся: это позволяет сэкономить место на диске;
• настройка параметров принтера. Для большинства приложений допустимо задать конфигурацию принтера независимо от конфигурации Windows. Я обычно конфигурирую принтер с учетом используемых приложений. С другой стороны, я никогда активно не использовал профессиональные графические пакеты для получения качественных изображений, а довольствовался черновыми набросками. Распечатывание подобных черновых материалов не требует больших усилий, однако представляет для меня больший интерес, нежели формирование качественных картинок и чертежей (этот подход более удобен при необходимости получить общие сведения о документах). Другим преимуществом подобного подхода является применение меньшего количества чернил, что позволяет продлить срок эксплуатации дорогостоящего картриджа. Нетрудно также изменять разрешающую способность принтера: небольшие величины обеспечивают приемлемое качество печати и вполне подходят для создания презентации, скажем в рамках рабочей группы, однако в случае презентации, предназначенной для большой аудитории, качество печати должно быть заметно лучшим. Учтите, что задаваемая величина разрешающей способности влияет на занимаемый объем дискового пространства и определяет время, требуемое для печати;
• макрокоманды. Макрокоманды с функциональной точки зрения являются ярлыками, создаваемыми для имитации комбинаций клавиш и предназначенными для частого применения. Я обычно применяю макрокоманды для всех повторяющихся операций основных приложений, например для обработки текста. В этом случае компьютер выполняет работу более эффективно и качественно, чем самый опытный программист. На практике подобные макрокоманды требовались весьма часто, поэтому в конечном счете я разместил их на панели инструментов (в виде соответствующего значка). Использование макрокоманд для решения других задач не всегда давало подобный эффект. Так, я в свое время полагал, что для преобразования формата документа достаточно одной макрокоманды, однако все попытки создать ее закончились безрезультатно. Видимо, в ряде случаев возможностей компьютера оказывается недостаточно и к работе следует привлечь квалифицированного специалиста;
• таблицы стилей и шаблоны. Пожалуй, никто так часто не пользуется таблицами стилей и шаблонами, как я при подготовке разнообразных документов. Причина весьма проста: создание таблицы стилей и шаблонов требует всего нескольких минут, но сэкономит много времени и усилий в повседневной работе. Шаблоны и таблицы стилей дают и другое преимущество: они гарантируют унификацию используемых форматов документов. Этот факт весьма важен, особенно если вы работаете в составе группы или часто контактируете с другими специалистами. Я считаю однотипные форматы документов признаком профессионализма, и по данному вопросу мое мнение полностью совпадает с мнением многих других квалифицированных пользователей;
• автокоррекция. Функции автокоррекции, присутствующие во многих приложениях, могут стать источником большого числа проблем. С одной стороны, они автоматически корректируют ошибочное написание слов и фраз, с другой – требуют отвлечения больших объемов оперативной памяти и ресурсов процессора – порой именно тех ресурсов, которые можно было бы использовать для решения ряда задач в фоновом режиме. Я часто отменяю функцию автокоррекции, всецело полагаясь на подпрограмму проверки правописания (или другие аналогичные программные инструменты) для поиска ошибок.
...
Рекомендация
Программа Автокоррекции (Autocorrect) служит также для замены длинных фраз более короткими. Предположим, что необходимо ввести название фирмы, например Jackson Consolidated Freight Company. Вы можете, например, воспользоваться аббревиатурой JCFC и занести ее в словарь автокоррекции. В таком случае аббревиатура JCFC будет применяться каждый раз при упоминании в тексте названия фирмы (за этим проследит программа).
Для того чтобы лучше понять возможности приложения, следует с ним поэкспериментировать. После определения основных приемов работы можно перейти к изменению параметров (с учетом сформулированных требований). Некоторые из этих параметров в дальнейшем могут использоваться и вашими коллегами. Не забывайте о том, что экспериментальные исследования являются неотъемлемой частью процесса оптимального задания параметров.
Использование 16-разрядных приложений
Со временем вы обнаружите, что ваша сеть предусматривает применение небольшого числа 16-разрядных приложений. Я также установил одно подобное приложение, служащее для распечатывания таблиц, однако его нетрудно было преобразовать в 32-разрядное (поскольку это приложение создал я, проблем с базовыми кодами не возникало), но вы на практике такой возможностью не располагаете. Возникает вопрос о целесообразности и порядке применения 16-разрядных приложений. Теперь, когда вы познакомились с достаточно простыми операциями установки и удаления приложений в Windows XP, дальнейшее применение этих морально устаревших приложений становится обременительным. На фоне новых инсталлируемых приложений старые (но активно применяемые) выглядят несколько «старомодными», и этому есть несколько причин.
Наилучшим способом решения проблемы является проверка того факта, будут ли 32-разрядные аналоги программных продуктов нормально функционировать вместе с утилитой Установка и удаление программ. После тестирования вы наверняка придете к выводу, что некоторые приложения не обеспечивают нормальной работы, причем специально создаваемые приложения обычно приводят к возникновению наибольшего числа проблем. Другой путь связан с попыткой определения метода модификации или создания программного компонента, который будет использовать собственную подпрограмму удаления. Подобным образом можно было бы удалить различные разделы программы, а иногда и саму программу (на практике функции такого компонента варьируются в достаточно широких пределах).
Каким образом можно экономно использовать дисковое пространство при удалении стандартного приложения? Один из подходов предусматривает изучение документации поставщика, где указаны поставляемые фирмой файлы. При этом следует отметить ранее инсталлированные файлы, а также проконтролировать состояние компьютерной системы до и после процедуры инсталляции.
