Рис. 9. Подготовка конспекта выступления
Большую пользу могут оказать краткие письменные резюме прочитанного, которые тоже следует записывать на лис точки. Так, если Вы прочитаете 1000 слов и затем составите резюме из 50 слов, то узнаете, вероятно, больше, чем если прочтете 10000 слов и не запишете ни одного. Сам процесс составления резюме активизирует Ваше внимание[28, c.100].
Как подготовить конспект выступления
Шаг № 1. Составьте перечень фактов, которые считаете возможным отнести к данной теме. На первом этапе это должен быть именно перечень, без всякой классификации, в который следует включить все, что сможете вспомнить, даже то, что относится к теме косвенно, – оно может понадобиться впоследствии.
Шаг № 2. Сформируйте блоки микротем: отберите главное и составьте перечень главных пунктов. Оставьте между ними место, записав главные пункты, впишите под каждым из них второстепенные, выделяя их из общего перечня.
Шаг № 3. Вычеркните все лишнее, не относящееся к делу, из первичного перечня фактов.
Шаг № 4. Проверьте, чего Вам не хватает, и добавьте необходимое либо запишите название недостающего факта или раздела и пометьте его любым знаком, чтобы найти материал на эту тему.
Шаг № 5. Готовьте выступление по блокам: вступление, основная часть и заключение. Вступление и заключение должны быть сформулированы наиболее подробно. Вступительные и заключительные фразы лучше записать полностью.
Шаг № 6. Разрабатывая план основной части выступления, обеспечьте логичность перехода от одной мысли к другой. Нумеруйте вопросы либо задавайте их.
Пример
• Сейчас переходим ко второму вопросу…
• Чем же объясняется такое состояние дел, которое я только что обрисовал?
Следите, чтобы каждый выдвигаемый Вами тезис, каждое утверждение подкреплялись вспомогательными фактами, расположенными под ними (1, 2, 3 и т. д.), старайтесь, чтобы их по каждому тезису было несколько.
Техника «римских колонн»
Подготовка и запоминание выступления блоками, включающими в себя сгруппированные по отдельным микротемам вопросы, – кластеризация – техника очень древняя, восходящая к временам классических ораторов Греции и Рима[4, c.71].
Существует недостоверное предание о некоем римском ораторе, обладавшем необыкновенной памятью. (Возможно, речь идет о Цицероне, но это не доказано). Этот оратор часто выступал на римском форуме без подготовки и говорил часами, не обращаясь ни к каким записям. Его секрет заключался в технике запоминания.
И вот однажды между оратором и его учеником состоялся любопытный разговор:
– Ты спрашивал меня, как могу я говорить последовательно и подробно, не обращаясь к письменным заметкам, – обратился учитель к своему ученику. – Заметил ли ты, как ходил я сегодня по форуму, когда говорил?
– Конечно, заметил. Я заключил, что Вы это делали для того, чтобы Вас слышали все присутствующие, – ответил ученик.
– Отчасти да, – согласился оратор. – Но была еще одна причина, более важная. В то время как я ходил по форуму, я останавливался то в одной, то в другой точке около шести разных мраморных колонн. Эти колонны поддерживают мою память. Каждая из них символизирует одну группу идей и напоминает мне о ней. Таким образом, вместо запоминания нескольких дюжин различных частностей мне нужно было только вспомнить шесть ключевых идей. Каждая из этих ключевых идей вызывает к жизни все связанные с ней детали.
Пользовался ли Цицерон на самом деле этой техникой 2000 лет назад? Никто точно не знает. Но сегодня ею пользоваться необходимо, так как кластеризация позволяет сократить 40 или 50 идей, заполняющих Ваш лист бумаги, до четырех-пяти (можно меньше) «римских колонн», ключевых идей, блоков, организующих все остальное. Каждая такая «колонна» объединяет группу зависимых от нее идей (рис. 10).
Рис. 10. Техника кластеризации
Глядя на лист бумаги, заполненный идеями, Вы увидите ключевые блоки (кластеры), возникающие из потока мыслей. Если окажется, что некоторые идеи не имеют никакого отношения к «римским колоннам», можно вообще их не использовать и не включать в выступление. А если Вам вдруг пришли в голову новые идеи для выступления, включайте их. Это совершенно нормальное явление.
Таким образом, в процессе подготовки Вы формируете три крупных блока: вступление, основную часть, заключение, а внутри каждого из них создаются микроблоки. Техника кластеризации начинает привносить логику в подготовку публичного выступления.
Техника запоминания
Учить свою речь тоже лучше блоками. Но не надо специально пытаться запоминать имена, даты, определения.
Все это можно и нужно записать на отдельных карточках и взять их с собой на выступление. При заучивании текста старайтесь создать образ, нарисовать яркую картинку, подобрать ассоциацию. Информация, представленная таким образом, запоминается и воспринимается лучше.
• Концентрация – повышение способности к восприятию, умение отключаться от окружающих событий.
• Создание ассоциаций – создание образных связей нового материала с информацией, глубоко закрепленной в памяти.
• Повторение – вторичное восприятие, необходимое для того, чтобы не забыть выученное. При заучивании и повторении нужны перерывы, во время которых происходит подсознательное усвоение материала.
Как пользоваться конспектом? Ораторы пользуются своими записями по-разному. С технической точки зрения, удобнее пользоваться планом-конспектом на небольших листках. Можно заготовить разноцветные карточки с отдельными тезисами, соответствующие разным блокам Вашего выступления. На карточках можно также записать ключевые слова, цифры, цитаты и т. п.
Запомните!
→ Первые и последние фразы выступления необходимо выучить наизусть, чтобы произносить их легко и свободно!
Преодоление предаудиторной лихорадки
Хорошая публичная речь – это искусство. Но как бы тщательно она не была подготовлена, нужно всегда помнить следующее:
• нельзя прерывать выступление тогда, когда Вам хочется;
• нельзя рассчитывать на собеседников, успех зависит только от Вас;
• трудно понять отношение аудитории к себе;
• слушатели сопоставляют Вас с образцовыми ораторами, в том числе с теми, которых мы видим по телевизору;
• нельзя вести себя свободно, так, как хочется;
• по Вашему выступлению о Вас составят мнение, которое потом будет трудно изменить.
Осознавая все это, оратор начинает понимать реальные трудности первых выступлений. Он волнуется; забывает, о чем собирался сказать; боится вопросов; боится не уложиться в отведенное время; боится, что его не поймут, не поверят ему. Чрезмерное волнение иногда доводит оратора до так называемого аудиторного шока – особого психического состояния, часто возникающего у начинающих: колени дрожат, руки трясутся, во рту пересохло, щеки горят, дыхание тяжелое. Но главная беда – из головы мгновенно улетучиваются все те прекрасные мысли и слова, которые были заготовлены дома (рис. 11). Действительно, трудностей немало, поэтому первые выступления людей часто оказываются неудачными. Надо учиться анализировать и исправлять свои ошибки[28].
Рис. 11. Преодоление предаудиторной лихорадки
У оратора могут быть три причины для волнения.
Лучшее средство от страха – частые публичные выступления. Да, в первый раз бывает страшно. Но даже первое выступление дает оратору некоторый опыт – знания о себе, о причинах своего волнения, о своих недостатках. Значит, во второй раз можно многое предвидеть и многого избежать.
Еще одно важное условие преодоления аудиторного шока – хорошая подготовка. Как говорил А. Ф. Кони, «размер волнения обратно пропорционален затраченному на подготовку труду»[16]. Кроме того, первые выступления начинающего оратора должны проходить в небольшой, хорошо знакомой аудитории, и лишь после закрепления первых навыков произнесения речи можно выступать перед большой и незнакомой аудиторией. И здесь главное настроить себя на аудиторию. Для этого существует много способов.
Практик ораторского искусства американец Р. Хофф в своей книге «Я вижу вас голыми…» так и советует представлять себе своих слушателей, считая, что это помогает значительно снизить волнение[32]. Можно вообразить, что слушатели должны Вам некую крупную сумму денег, не отдают ее в срок, и это возмущает Вас, заводит и энергетически подпитывает Ваше выступление. Такое представление часто гасит позитивный настрой оратора. Но можно представить слушателей пушистыми зайчиками с длинными ушами и маленькими дрожащими хвостиками. Пусть зайчики будут добрыми и пушистыми, Вам их захочется погладить и Вы не будете их бояться. Может быть, такие слушатели понравятся Вам больше? Выбирайте сами.
