Целью проведения анализа является повышение эффективности деятельности предприятия и выявление резервов для осуществления данного повышения. Для того чтобы достичь этой цели, необходимо последовательно решить следующие задачи:
1) изучение экономических законов, выявление закономерностей и тенденций развития предприятия;
2) улучшение качества бизнес-планов и нормативов, которые составляются с помощью ретроспективного анализа хозяйственной деятельности. Большое значение имеет анализ хозяйственной деятельности за текущий период, являющийся предплановым;
3) объективное изучение реальности составленного плана и оценка выполнения каждой его составляющей;
4) поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта, достижений науки и практики;
5) измерение эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
6) перспектива развития хозяйственной деятельности предприятия;
7) изучение степени влияния на деятельность предприятия коммерческого риска;
8) проведение анализа маркетинговых мероприятий;
9) оперативное составление и подготовка информации для быстрого реагирования управленческого персонала на произошедшие в текущей деятельности изменения.
В определенной ситуации могут ставиться и другие цели, в которые включаются процедуры анализа деятельности предприятия. Каждое предприятие индивидуально, поэтому вид анализа и содержание аналитических процедур следует выбирать, исходя из его специфики работы. В содержание анализа включаются следующие элементы:
1) постановка индивидуальных для каждого предприятия задач анализа;
2) установление причинно-следственных связей между процессами, происходящими на конкретном предприятии;
3) расчет необходимых показателей и определение методов их оценки;
4) выявление основных факторов, влияющих на результаты деятельности предприятия;
5) поиск эффективных путей выявления и устранения отрицательных факторов и стимулирование положительных.
Принципы экономического анализа
Процедуры проведения анализа, его результаты и их использование в управлении производством должны руководствоваться определенными требованиями. Эти требования учитываются при проведении анализа, а также должны выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.
Выделяют следующие основные принципы экономического анализа:
1) анализ должен быть научно обоснованным, т. е. основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов, в анализе должны применяться передовые технологии и достижения научно-технического прогресса, новейшие методы экономических исследований;
2) анализ должен формироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования;
3) анализ проводится по определенной системе, когда каждый исследуемый объект рассматривается как сложная система, состоящая из многих элементов, которые связаны между собой и внешней средой, постоянно взаимодействуя друг с другом;
4) анализ должен быть объективным, понятным, точным. Информация, используемая при анализе, должна быть достоверной, проверенной, отражающей реальную картину действительности, а выводы и предложения его должны подтверждаться точными аналитическими расчетами;
5) анализ должен быть нужным, активно использоваться в управленческих решениях, воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководителя и специалистов предприятия;
6) анализ должен быть всеобъемлющим (комплексным). Комплексность подразумевает охват всех звеньев и всех сторон деятельности и изучение причинных зависимостей в экономике предприятия;
7) анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением;
8) анализ должен быть оперативным. Оперативность – это своевременное проведение анализа, с помощью которого руководство предприятия способно быстро принимать решения и претворять их в жизнь;
9) Анализ должен быть демократичным. Чем больше круг работников, участвующих в проведении анализа, тем более полно обеспечивается выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов;
10) анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны покрываться доходами от его использования, т. е. давать многократный эффект.
Связь экономического анализа с другими науками
Экономический анализ как наука постоянно переплетается с другими экономическими и неэкономическими науками.
Формирование многих наук сопровождалось двумя противоположными процессами.
1. Дифференциация, т. е. дробление науки, выделение более мелких.
2. Интеграция, т. е. объединение нескольких наук в одну более крупную. Диалектически процесс дифференциации связан с процессом интеграции.
Процессы дифференциации и интеграции способствовали появлению многих наук, одной из которых и явился экономический анализ.
Экономический анализ использует данные, способы и приемы исследования многих специальных дисциплин.
Самая тесная связь экономической науки прослеживается с экономической теорией, так как экономическая теория изучает законы, механизм их действия и создает основу для развития всех экономических дисциплин. В свою очередь, экономический анализ содействует развитию экономической теории. Постепенно с проведением исследований в различных областях накапливаются сведения о действии тех или иных экономических законов.
Изучение полученных сведений в ходе экономического анализа позволяет делать аналитикам прогнозы развития мировой и национальной экономики, формулировать новые законы и теории. Результаты анализа могут активно использоваться для усовершенствования производственной деятельности, внедрения новых технологий и передового опыта, следствием чего является увеличение прибыли и других показателей, характеризующих деятельность предприятия.
В анализе широко используются и данные планирования, которые содействуют принятию оперативных и обоснованных управленческих решений.
Между бухгалтерским учетом и экономическим анализом существует самая тесная связь, так как данные о хозяйственной деятельности для исследования анализ берет из бухгалтерского учета.
Немаловажную роль в анализе играет информация статистического учета и отчетности, которая также служит для анализа информационной базы.
Обязательным в экономическом анализе является знание действующего порядка финансирования и кредитования отдельных отраслей экономики, потому что без данных знаний невозможно квалифицированно проводить анализ взаимодействия предприятия с финансовыми и кредитными органами.
Экономический анализ неразрывно связан и с неэкономическими науками: математикой, технологией и т. д. Данная связь обусловлена тем, что в анализе все сложные аналитические исследования проводятся с помощью математических методов, с учетом особенностей технологии анализируемого процесса производства.
Роль экономического анализа в управлении производством
В настоящее время экономический анализ занимает одно из центральных мест в системе управления предприятием. Одной из важнейших функций управления производством является экономический анализ. Выделяют следующие основные функции управления производством или функции экономической деятельности:
1) анализ производства и результатов деятельности предприятия, оценка эффективности и возможности усовершенствования деятельности предприятия;
2) обеспечение управления производством необходимой информацией об экономических явлениях и процессах;
3) планирование экономической системы (текущее и перспективное планирование);
4) организация эффективного управления элементами хозяйственного механизма с целью выявления трудовых, материальных и денежных резервов экономической системы;
5) контроль за выполнением бизнес-планов и принятием в соответствии с этим планом управленческих решений.
Каждое управленческое решение осуществляется посредством перечисленных функций управления, которые отражаются по следующим временным этапам управления:
1) по этапу предварительного управления;
2) по этапу оперативного управления;
3) по заключительному этапу управления.
