Каждое управленческое решение осуществляется посредством перечисленных функций управления, которые отражаются по следующим временным этапам управления:
1) по этапу предварительного управления;
2) по этапу оперативного управления;
3) по заключительному этапу управления.
Место анализа в системе управления можно представить следующей схемой.
Схема 1. Анализ в системе управления
С помощью планирования и прогнозирования определяются основные направления деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений и работников. Главная задача планирования и прогнозирования – обеспечение планомерности развития отдельного предприятия, а также каждого его члена. Для управления производством нужно владеть полной и достоверной информацией о ходе производственного процесса и выполнения планов. Эту функцию выполняет учет, который обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных.
Экономический анализ является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений.
Метод экономического анализа. Классификация методов и приемов экономического анализа
Метод – это способ достижения основных целей исследуемой науки путем упорядоченного исследования всех явлений и процессов.
Этот метод включает как теоретические, так и практические операции познания, на основании которых делаются выводы.
Метод экономического анализа это система теоретико-познавательных категорий, принципов исследования процессов функционирования экономических субъектов и научного инструментария.
В. В. Ковалева и О. Н. Волкова под методом экономического анализа понимают определенную комбинацию из трех составляющих.
1. Категории науки (фактор, модель, система, затраты, доходы и т. д.).
2. Принципы экономического анализа, используемые в разных областях познания – системность, научность, конкретность, комплексность, объективность.
3. Научный инструментарий – способы, приемы и средства, используемые в анализе для достижения цели.
Существует несколько классификаций методов и приемов экономического анализа. Самой информативной классификацией является деление приемов и методов по степени их формализованности.
Все аналитические методы подразделяются на следующие виды:
1) неформализованные (эвристические) – методы, основанные на описании логических, аналитических процедур;
2) формализованные (математические) – методы, основанные на строгих аналитических зависимостях.
К неформализованным относятся следующие методы:
1) метод творческого поиска;
2) метод интуитивных экспертных оценок.
К формализованным относятся следующие методы:
1) традиционные методы обработки информации:
а) сравнение относительных и средних величин;
б) графический;
в) группировки;
г) балансовый;
2) математическое описание факторных моделей;
3) методы факторного анализа:
а) детерминированный факторный анализ (цепные подстановки, индексный метод, абсолютные разницы, относительные разницы, интегральный и т. д.);
б) стохастический факторный анализ (корреляционный анализ, дисперсионный анализ, компонентный анализ, многомерный факторный анализ);
4) оптимизация показателей (экономико-математические методы, программирование, теория массового обслуживания, теория игр, исследование операций);
5) приемы и методы финансовой математики.
Основные правила организации экономического анализа
От обоснованности, своевременности, целесообразности и полноты управленческих решений полностью зависят увеличение производства предприятия, повышение эффективности деятельности и многие другие факторы. Результаты деятельности экономического анализа зависят от его правильной организации. Организация экономического анализа должна соответствовать определенным требованиям – принципам экономического анализа. Выделяют следующие основные принципы экономического анализа:
1) научный характер анализа;
2) четкое распределение обязанностей;
3) регламентацию и унификацию.
Научный характер анализа является важнейшим принципом организации экономического анализа, так как собственно сам анализ должен строиться на плановой основе и новейших методиках его проведения с использованием передового опыта и действовать с учетом экономических законов в пределах отдельного предприятия.
Четкое распределение обязанностей между отдельными исполнителями является важным принципом организации, так как чем рациональнее распределены обязанности, тем полнее экономический анализ, исключается возможность дублирования одной и той же работы различными службами и специалистами.
Регламентация и унификация являются основополагающими принципами организации экономического анализа.
Регламентация – это разработка для каждого исполнителя обязательного минимума соответствующих таблиц и выходных форм.
Унификация (стандартизация) – создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ для проведения анализа, что обеспечивает сопоставимость результатов анализа на высоком уровне управления, увеличивает вероятность объективности оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, экономит время и способствует повышению эффективности его использования.
Экономический анализ на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы проведения экономического анализа:
1) определение субъектов и объектов экономического анализа, выбор организационных форм, их изучение и четкое распределение обязанностей между отдельными специалистами данной области;
2) планирование аналитической работы. Вся работа по проведению анализа на предприятии должна планироваться, данные планы должны строго соблюдаться. Планы могут быть комплексными и тематическими;
3) информационное обеспечение анализа, а также обеспечение необходимыми методическими пособиями по правильному его проведению;
4) оформление результатов анализа;
5) контроль за внедрением в производство, исходя из результатов деятельности предприятия.
Организационные формы и исполнители экономического анализа
Организационная форма анализа, которая используется предприятием, выбирается, исходя из состава аппарата и технического уровня управления.
Деятельностью экономических служб в зависимости от величины предприятия руководят разные специалисты. Например, на крупных предприятиях все экономические службы возглавляет главный экономист, который, в свою очередь, является заместителем директора по экономическим вопросам, а на средних и малых предприятиях аналитической работой руководит начальник планового отдела или главный бухгалтер.
Эффективность функционирования любой экономической структуры зависит от состава его членов, их взаимодействия, насколько правильно и четко распределяются обязанности в управлении производством.
Целесообразно как можно больше привлекать к анализу экономики предприятия и его подразделений их руководителей, главных функциональных специалистов и передовиков производства. В аналитической работе обязательно должны принимать участие члены советов трудовых коллективов и члены различных общественных организаций.
Анализ имеет практическое значение только при рациональном распределении обязанностей по выполнению аналитической работы между главными специалистами предприятия и его структурных подразделений.
В результате анализа выявляются новые резервы повышения эффективности предприятия, с учетом которых и происходит совершенствование технологии производства, организации труда, использование ресурсосберегающих технологий, увеличение объема, повышение качества продукции и ее ассортимента.
Для того чтобы достичь в аналитической работе высокого уровня, необходимо использовать наиболее эффективные организационные формы, в которых участвуют все функциональных службы подразделений предприятия, принимающие управленческие решения, и аналитическая работа должна проводиться по согласованному и единому для всех плану.
Главный экономист предприятия объединяет всю работу, осуществляет методологическое и методическое руководство по анализу деятельности предприятия.
Специалисты планово-экономического отдела контролируют выполнение планов по снабжению, производству и реализации продукции, изучают динамику норм трудовых затрат, изменение уровня себестоимости, изучают технологию производства, порядок оплаты труда, его производительность и др.
