Инициатива. Помните: что бы вы ни делали, это всегда можно сделать лучше. Поразмышляйте о том, какие общие улучшения возможны в вашем деле. Выдвиньте новые инициативы, как совершить нужные для этих улучшений преобразования. Обдумайте, что в итоге произойдет. И только после этого действуйте.
Будьте готовы к переменам
Еще один способ предотвратить возможные проблемы – заранее приготовиться к переменам, которые могут произойти по ходу дела. Как говорят китайцы, наш мир – это мир перемен, поэтому всевозможные изменения здесь происходят постоянно. И мы совершим большую ошибку, если будем строить наши планы без учета этих перемен. Очень многие хорошие идеи потерпели крах только потому, что были рассчитаны на условия абсолютной стабильности и полной неизменности окружающего мира. Тогда как в реальности подобное просто невозможно.
Чтобы избежать этой ошибки, заранее поинтересуйтесь, какие изменения происходят в интересующей вас области. Например, вы хотите построить дом – так выясните, каково положение дел в строительном бизнесе. Фирмы соответствующего профиля растут как грибы после дождя, или, напротив, закрываются из-за банкротства? В них требуются кадры, или, напротив, они увольняют работников? Цены на их услуги и строительные материалы растут или падают, каковы сезонные колебания этих цен, и т. д.
И каждый раз задавайте себе вопрос: что это может значить для меня? Как это повлияет на достижение моей цели? Какие возможности может создать? Какие трудности может создать?
Предугадав некоторые последствия изменений, вы будете готовы к тому, чтобы с ними справиться. Не исключено, что в результате размышлений о подобных изменениях вы получите еще несколько важных для вас идей, а главное – сумеете избежать некоторых проблем.
Но самое главное – будьте готовы к тому, что какие-то серьезные перемены могут возникать уже тогда, когда вы приступите к делу. И эти перемены не всегда возможно предугадать. Однако если вы будете готовы к такой вероятности, то они не застанут вас врасплох. Дисциплинируйте свой ум и подготовьте его к активной работе на случай незапланированных перемен. Тогда вместо лишних переживаний, страха и паники вы начнете спокойно и по-деловому размышлять: как мне справиться с этой ситуацией (изменением обстоятельств, угрозой, опасностью)? Ничего страшного нет, если по ходу дела вам придется менять ваши планы и приспосабливаться к меняющимся обстоятельствам. Просто рассматривайте такую необходимость приспосабливаться не как проблему, а как очередную творческую задачу. Таким образом вы сможете даже проблему превратить в новую прекрасную возможность.
Если проблемы все же настигли
Предположим, вы улучшили все, что можно улучшить, и предусмотрели все, что можно предусмотреть. Но все же что-то пошло не так. Вы совершили попытку действовать, а она оказалась неудачной. На вашем пути возникла какая-то опасность. Кто-то вмешался в ваши дела, и все пошло не по вашим планам. Кто-то встал у вас на пути и препятствует осуществлению ваших планов, либо препятствие возникло по объективным причинам. В ваших планах обнаружилась брешь, и вы не знаете, где взять средства и время, чтобы ее «залатать».
Существует два типа проблем – вмешивающийся тип и препятствующий тип. При вмешивающемся типе вам кто-то или что-то мешает осуществить ваши планы так, как вы хотите. При препятствующем типе что-то или кто-то встает на вашем пути и вообще не дает двигаться в выбранном направлении.
Очень хорошо, если на оба эти случая у вас будут заранее намечены пути отступления. Продумайте, на какие компромиссы вы были бы готовы, от чего могли бы отказаться, что могли бы изменить в своих планах, к решению каких новых задач могли бы перейти в случае неудачи, или к каким второстепенным задачам бы пере шли на то время, пока не решена основная проблема.
Пример: вы строите дом, но вдруг рабочие объявляют забастовку. Вы отступаете на заранее заготовленные позиции: расторгаете контракт с одной фирмой и заключаете с другой; либо решаете пока достроить баню; либо берете тайм-аут и уезжаете отдыхать, и т. д.
Другой пример: вы владелец строительной фирмы, но в результате резкого экономического спада потеряли клиентов. Чтобы избежать банкротства, вы отступаете на заранее заготовленные позиции – срочно переориентируетесь на ремонтный бизнес, так как если люди не строят новые дома, то они будут ремонтировать старые.
«Не стоит пускаться в плавание, если не веришь в успех. Тем не менее мудрый мореплаватель всегда берет на корабль спасательные шлюпки».
Эдвард де Боно. Серьезное творческое мышление
Вовсе не значит, что вы обязательно воспользуетесь заготовленными заранее путями к отступлению. Вы можете принять другое решение, например, выбрать совсем другие цели и начать все сначала (если препятствия слишком велики, или достичь старых целей в изменившихся условиях стало возможно лишь непомерно большой ценой). Либо вы можете попытаться превратить возникшую проблему в благоприятную возможность.
Ошибка большинства людей состоит в том, что, столкнувшись с проблемой, они начинают усиленно думать, как ее устранить, вместо того, чтобы взглянуть на вещи шире, и увидеть, как изменилась ситуация в целом и какие новые возможности она сулит. Нет такой проблемы, которая одновременно не открывала бы какие-то другие возможности. Рассмотрите проблему как повод оглянуться вокруг себя и подумать: туда ли я иду? То ли я делаю? И нет ли способа сделать это иначе, может быть, даже лучше, чем я планировал?
Таким образом вы сосредоточитесь не на устранении препятствия, а на поиске новых путей – то есть перейдете от неприятной задачи борьбы с негативом к приятной задаче созидания новых позитивных возможностей. В итоге проблема может даже стать тем стимулом, который придаст вам новой энергии для продвижения к цели.
Например, спрос на вашу продукцию резко упал. Вы можете начать рассматривать это как проблему, и бросить все силы на ее решение – вложить большие средства в рекламу, снижать цены, изобретать новые маркетинговые ходы. Но вы также можете рассмотреть эту ситуацию как повод найти новые рынки сбыта, к примеру, в сопредельных государствах. Таким образом проблема превращается в новые возможности.
Чтобы превратить проблему в возможность, нужно снова вернуться к этапу, где вы искали нестандартные творческие решения. (См. Шаг 4 и Шаг 5). Используйте такие методы как вызов, поиск альтернативы, провокация, метод случайного слова.
Как использовать вызов для превращения проблемы в возможность. Задайте себе вопросы:
• Почему я делаю это так, а не иначе?
• Зачем нужен именно этот способ действия?
• Почему я считаю это правильным?
Вызов можно бросить и способу действия, и своему отношению к нему, и существующим на этот счет мнениям, взглядам, привычкам и ограничениям.
Например:
• Почему для меня так уж важно сэкономить на этом материале?
• Почему я так держусь именно за этот рынок сбыта?
• Кто сказал, что нельзя обойти мнение этого чиновника?
Благодаря брошенному и принятому вызову вы сможете найти способ обойти препятствия и решить свою задачу иным способом.
Как использовать поиск альтернативы для превращения проблемы в возможность. Задайте себе вопрос:
• Какова моя конечная цель и какие существуют иные способы ее достижения?
Посмотрите на способ достижения цели под другим углом. К примеру, подумайте, нельзя ли ее достичь прямо противоположным способом:
• Наша цель – чтобы покупатель к нам пришел, или наша цель – продать товар? Тогда почему бы нам не прийти к покупателю? (Идея организовать временные торговые точки в местах скопления людей).
Как использовать провокацию для превращения проблемы в возможность. Задайте себе вопрос:
• Как можно было бы умышленно исказить существующий ход вещей?
Например: чтобы построить дом, нужно сначала заработать денег. А нельзя ли наоборот: построить дом, чтобы зарабатывать деньги? (Идея построить дом и сдать его на время внаем для компенсации расходов.)
Как использовать метод случайного слова для превращения проблемы в возможность. Этот метод незаменим тогда, когда ситуация зашла в тупик и вы не смогли найти выхода, даже перебрав множество вариантов решения. Конечно, вы не получите готового рецепта, но мгновенно обретете новую точку отсчета, и ваши мысли потекут в новом направлении. Вы можете затем изменить это направление, прийти от него к совершенно другим идеям, но главное, что метод случайного слова поможет вам сдвинуться с мертвой точки.
Например, вы владелец ресторана, у вас проблема с привлечением клиентов. Случайное слово – «душа». А может, надо переориентироваться на более изысканную публику и проводить вечера классической музыки, открывать выставки современных художников, и т. д. – то есть предоставить людям еще и пищу духовную?
