в чем вопрос? Мы понесли затрат на 200 рублей (2 стула по 100 руб. каждый) и получили выручку 200 руб. Итого 200–200 = 0 (!). Чудесно поработали! Но вы забыли про второй стул, который находится на складе, то есть у вас под мышкой. Если использовать принцип соответствия выручки и расходов за определенный период, то на выручку в 200 руб. приходится 100 руб. расходов (закупочная цена одного стула), а финансовый результат нашего дня работы составит 200–100 = 100 руб. Неплохо для первого раза.
При рассмотрении принципа соответствия (пример со стульями) были использованы два термина – затраты и расходы. В чем же разница?
Затраты – количество средств, вложенных в какой-либо объект или отнесенных на какой-либо вид деятельности.
Расходы – это затраты, которые обоснованы и документально подтверждены, а также имеют прямое отношение к полученной прибыли. В их состав входят стоимость ресурсов, необходимых для выпуска продуктов, оплата труда персонала, потери и убытки, средства, затраченные на поддержание оборудования в рабочем состоянии. Главная особенность расходов – подтверждение их списания, движения, использования на определенные нужды. При этом факт должен иметь документальное выражение в установленной законом форме.
О как! То есть недостаточно просто потратить деньги, необходимо их еще экономически обосновать и документально подтвердить!
Итак, затраты – все денежные средства, которые по тем или иным причинам покинули компанию. Однако расходами можно признать лишь ту их часть, которая отвечает трем условиям:
• обоснованности,
• подтверждению,
• прямой связи с доходами.
Таким образом, это финансы, которые идут на закупку ресурсов, поддержание оборудования в рабочем состоянии, маркетинг и продвижение продуктов. Если же потраченные ресурсы не связаны с получением прибыли, то их нельзя признать обоснованными расходами. Например, достаточно сложно отправить своих сотрудников отдыхать в пятизвездочный отель вместе с их семьями и домашними животными и признать это обоснованными расходами.
При этом расходы при отражении в документации в обязательном порядке снимаются с учета. Затраты остаются на балансе и могут выражаться в том числе в наличии продукции, которая уже произведена, но еще не отгружена (помните наш второй стул?).
Для наших целей нам необходимо разобраться с двумя основными классификациями расходов:
• постоянные и переменные расходы,
• прямые и косвенные расходы.
Первая классификация подразумевает, что переменные расходы изменяются пропорционально общему объему деятельности организации. Постоянные остаются неизменными при изменении объема деятельности организации на протяжении всего периода, выбранного для анализа.
Вторая классификация используется для расчета себестоимости продуктов.
• Прямые расходы непосредственно и полностью связаны с конкретным продуктом, услугой, подразделением.
• Косвенные относятся одновременно к нескольким продуктам или подразделениям. Обычно это делается пропорционально выручке, численности персонала, фонду оплаты труда. Вы сами вольны выбрать показатель.
Теперь поговорим об амортизации имущества. Это очень важный аспект при формировании себестоимости продукта. Когда вы приобретаете для своего бизнеса какое-то имущество (оборудование, дорогую мебель, дорогую технику), то в случае единовременного отнесения этих сумм на себестоимость текущего периода (месяца или даже года) вы получите существенное искажение экономического эффекта вашей деятельности, возможно даже плановый убыток (на бумаге), и примете решение не заниматься интересным и выгодным проектом.
Как этого избежать? Любое оборудование имеет срок полезного использования. Например, стул. Обычный офисный стул. Задайте себе вопрос: сколько времени пройдет, пока он окончательно развалится или настолько морально устареет, что вам будет неудобно сажать на него своих сотрудников или клиентов? Это и есть срок полезного использования данного имущества. Предположим, стоимость стула – 60 тыс. руб., а этот срок – пять лет. Тогда использование этого имущества будет стоить вашей организации 1000 руб. в месяц (60 тыс. руб. / 5 лет / 12 мес.).
Именно эту сумму вы можете списывать на себестоимость ежемесячно и использовать в качестве расчетного показателя при принятии решения о финансовом результате. Другими словами, вы каждый месяц начисляете одинаковую сумму износа (это самый простой способ начисления амортизации, есть и другие) и потихоньку списываете на себестоимость потраченную на имущество сумму.
И через пять лет вы получите стул со стоимостью 0 руб. 00 коп. Можете смело устроить итальянский Новый год и выбросить его в окно! Или отвезти на дачу.
Мы уже упомянули термин себестоимость. Это сумма всех ваших расходов (именно их, а не затрат) в рамках проекта или финансового периода. Для чего же необходима информация о расходах? Естественно, для определения экономического эффекта от вашей финансово-хозяйственной деятельности. Вспомним, что экономический эффект, то есть прибыль, складывается из разницы выручки и себестоимости.
Как формируется выручка? По простой формуле:
Выручка = Цена единицы товара × Количество единиц товара.
Но как же правильно определить цену вашего продукта? Способов несколько.
• Придумать самому. Принцип субъективной справедливости. Хорошо работает тогда, когда вы планируете действовать в одиночку и не имеете большого объема расходов. Например, вы решили, что будете оказывать курьерские услуги. Все ваши расходы – мобильный телефон, обслуживание велосипеда и ваше время. Применяя принцип субъективной справедливости, вы оцениваете стоимость часа своего личного времени и начинаете работать.
• Посмотреть у соседа-конкурента. Ориентация на рынок. Всегда легче всего взглянуть на ценники соседа дяди Васи и сказать: «Сделаю чуть ниже, и все будет хорошо». Два нюанса. Во-первых, у дяди Васи могут совершенно иначе формироваться расходы. Во-вторых, он может их вообще не считать, не понимая, что такое экономический эффект, то есть использовать способ № 1. Вы не поверите, но очень многие предприниматели не умеют считать экономику своего бизнеса или делают это интуитивно, нередко ошибочно или приблизительно.
• Считаем свои расходы. Ценообразование от себестоимости. Самый надежный способ, который позволяет как минимум понимать свою экономику и принимать решения на основе цифр, а не наобум.
Итак, какие же шаги предстоит сделать? Во-первых, собираем все-все-все затраты. Во-вторых, определяем, что из затрат можно отнести к расходам текущего периода. В-третьих, суммируем все расходы. В-четвертых, планируем объем продаж в натуральных, неденежных единицах. Например, штуки, квадратные метры, часы и т. д. В-пятых, делим себестоимость на количество натуральных единиц. И в-шестых, добавляем нашу рентабельность на единицу продукции.
Напомним себе, что рентабельность – это отношение прибыли к выручке, выраженное в процентах. Если вы хотите выйти на цену единицы продукции, то есть выручку через себестоимость, зная показатель рентабельности, необходимо себестоимость разделить на разницу единицы и показателя рентабельности в процентах, деленного на 100. Понятно? Все просто! Не переживайте!
Ну вот мы и сформировали цену нашего продукта. И только теперь сравниваем ее с ценами конкурентов и начинаем тестировать на рынке.
Согласитесь, всегда легче объяснить клиенту стоимость своих услуг во избежание предоставления неизбежной, казалось бы, скидки, зная структуру и величину своих расходов. Резонный вопрос: «А если все вокруг торгуют по ценам
