Однако следует заметить, что предприятия вправе определять самостоятельно, какая сумма для них является существенной, а какая нет. Например, предприятие может решить, чтобы любая покупка актива на сумму в 250 ф. ст. должна быть классифицирована как расход и, следовательно, отражена на счетах соответствующего расхода непосредственно в момент ее совершения, а не капитализирована. Крупное предприятие может установить этот предел равным, например, сумме в 1,000 ф. ст.
Бухгалтерская практика показывает, что такие активы как офисная мебель и оборудование обычно расцениваются как материальные активы и по ним ежегодно начисляется амортизация, однако крупный международный концерн может поступить по иному и классифицировать приобретенную офисную мебель как расход текущего периода, аналогично он может поступить и с офисным оборудованием имеющим стоимость, например, 500 или 1,000 ф. ст. Вопрос будет заключается в том, насколько существенное влияние это решение окажет на чистую прибыль концерна.
Принцип нейтральности (беспристрастности) бухгалтерской информации означает, что информация должна быть свободна от предвзятости метода оценки. При применении принципа основной задачей является соответствие и надежность информации, заключающееся в том, что она должна быть основана на объективных данных, исходить из потребности пользователей в надежной, непредвзятой информации (www.denisсredit.ru).
Следует иметь в виду, что, как правило, счета бухгалтерского учета отражают историческую себестоимость фактов хозяйственной жизни (например, фактически оплаченную арендную плату, и т. д), но не следует забывать о том, что некоторым фактам хозяйственной жизни присуща субъективная оценка, по которой они отражаются на счетах. Например:
(а) определение полезного срока использования актива при линейном методе начисления амортизации;
(b размер резерва по безнадежным долгам.
Чтобы бухгалтерская система работала эффективно, оценка активов и обязательств должна опираться на объективные данные. Но, поскольку в учете имеется некоторая доля субъективных оценок, то делается допущение о том, что они также абсолютно объективны и были сделаны беспристрастно, то есть исключается предвзятость метода оценки.
Часть 3. Стандарты бухгалтерского учета
Мы рассмотрели принципы бухгалтерского учета, и вполне можно допустить, что одних только этих принципов будет достаточно, чтобы регулировать практику учета. Однако, существует множество различных способов, какими можно удовлетворять требования этих принципов. Именно поэтому Комитет по Стандартизации Учета, состоящий из представителей основных организаций занимающихся учетом, выпустил бюллетени стандартной учетной практики (Statements of Standard Accounting Practice) Бюро Стандартов Учета (The Accounting Standards Board) в настоящее время издало новые стандарты учета, которые названы стандартами финансовых отчетов (Financial Reporting Standards). Ниже приводится список бюллетеней действующих стандартов учетной практики (SSAPs) и стандартов финансовой отчетности (FRSs):
SSAP 1 Учет в ассоциированных компаниях
SSAP 2 Раскрытие информации об учетной политики
SSAP 3 Доходы на акцию
SSAP 4 Учет правительственных субсидий
SSAP 5 Учет НДС
SSAP 8 Вопросы налогообложения в учете компаний при системе условного начисления
SSAP 9 Товарно-материальные запасы и долгосрочные контракты
SSAP 12 Учет амортизации (износа)
SSAP 13 Учет расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
SSAP 15 Учет налога с отсрочкой платежа
SSAP 17 Учет событий, имевших место после составления баланса
SSAP 18 Учет расходов, связанных с непредвиденными обстоятельствами
SSAP 19 Учет инвестиционной собственности
SSAP 20 Конвертация иностранных валют
SSAP 21 Учет расчетов по договорам об аренде и покупке в рассрочку
SSAP 22 Учет «гудвилла» (цены фирмы)
SSAP 24 Учет расходов на пенсии
SSAP 25 Отчетность по направлениям деятельности предприятия
FRS 1 Отчет о движении денежных средств
FRS 2 Учет в дочерних предприятиях
FRS 3 Отчет об итогах финансовой деятельности
FRS 4Инвестиционные инструменты
FRS 5 Отчет о сущности операций
FRS 6 Приобретение и слияние компаний
FRS 7 Определение стоимости в текущих ценах при учете приобретаемых компаний
FRS 8 Раскрытие информации о третьих сторонах, имеющих отношение к предприятию
Часть 4. Документы хозяйственных операций
У каждой хозяйственной операции должен быть свой первоначальный или исходный документ. Ниже приводятся примеры некоторых первоначальных документов:
– Счета-фактуры
– Дебетовые авизо
– Кредитовые авизо
– Сводные ведомости
– Чеки
– Расписки в получении
– Оправдательные документы (ваучеры) на мелкие наличные расходы
Вам эти документы, наверняка, уже знакомы, но здесь мы вновь рассмотрим основные особенности всех, за исключением чеков и ваучеров на мелкие наличные расходы.
Счета-фактуры
Счет-фактура – хозяйственный документ, оформляемый всякий раз, когда одно лицо продает товары другому. Он обязан включать:
– имена и адреса обеих сторон, участвующих в сделке купли-продажи
– дату продажи
– название, количество и цену за единицу проданного товара
– сведения о торговой скидке и НДС в тех случаях, когда они имеют место
– регистрационный номер поставщика для расчета НДС
– номер заказа
– номер счета-фактуры
– особые условия, например, скидка за оплату наличными
Число требуемых копий счетов-фактур может быть различным в разных компаниях: минимальное число копий – два, а максимальное – пять. Сложность в том, что третью и четвертую копии иногда называют соответственно накладной и извещением об отправке. Эти счета-фактуры используются для ввода данных в ежедневные книги текущих операций.
Важно, чтобы правильность счета-фактуры проверялась до его оплаты (иначе счет может быть оплачен дважды). Чтобы застраховаться от ошибок, следует придерживаться обычной практики не оплачивать оказанные услуги на основе сводных ведомостей, получаемых в конце месяца. Единственным исключением из этого правила может быть тот случай, когда к сводной ведомости прилагаются оригиналы счетов-фактур. Другой проблемой является использование фотокопий счетов-фактур для оплаты в случае, когда оригиналы затеряны. Фотокопии не следует использовать как основание для оплаты.
Дебетовые авизо
Дебетовые авизо подобны счетам – фактуры. Они используются в следующих случаях:
– Когда в первоначальном счете-фактуре, направленном покупателю, была ошибочно указана заниженная сумма.
– Когда поставщик должен оплатить дополнительные суммы, например, за перевозку или страхование.
– Когда заказчик возвращает товар поставщику – дебетовое авизо предполагает, что поставщик направит кредитовое авизо.
Кредитовые авизо
Требуются только две копии кредитового авизо, при этом первая копия должна ВСЕГДА быть выделена КРАСНЫМ ЦВЕТОМ. Кредитовое авизо используется для закрытия ежедневных книг текущих операций, как у поставщика, так и у заказчика.
Поставщик направляет кредитовое авизо в случае, если:
– Товары были возвращены как некачественные или присылались на консигнацию;
– Товары некачественные, но они не возвращаются из-за расходов по пересылке и по этой причине кредитовое авизо предоставляет заказчику СКИДКУ;
– Имела место переплата.
ПОМНИТЕ, если в первоначальном счете-фактуре указана торговая скидка и НДС, то их следует также учитывать при составлении кредитового авизо.
Сводные ведомости
В конце месяца поставщик направляет сводные ведомости, чтобы сообщить дебитору общую сумму неоплаченной задолженности на данную дату. Приготовленная вручную ведомость содержит только общую сумму, но отпечатанная на компьютере, она включает все операции. Если имеется расхождение между неоплаченной задолженностью, указанной в ведомости, и задолженностью, отраженной на личном счете в Книге кредиторов у заказчика, то обе суммы должны быть выверены до того, как будет произведена оплата поставщику.
Расписки в получении
Ранее существовала практика, когда в качестве доказательства оплаты получатель средств выдавал расписки на каждую полученную сумму. Каждый плательщик вправе потребовать расписку, но по Закону о Чеках 1957 чек сам, если на нем банкир поставил штамп «Оплачено», является распиской в получении денежных средств. Это обстоятельство сделало многие расписки ненужными. Расписка должна содержать следующие необходимые данные:
